V rámci dynamiky používania Excelu musíme venovať pozornosť nielen výpočtom ako hlavnej oblasti nástroja, ale aj formátu. Formát našej knihy nám umožní urobiť ju atraktívnejšou, ľahšou na čítanie a analýzu, čoho výsledkom je, samozrejme, oveľa užitočnejší list ako obyčajný. Medzi úlohy, ktoré v tejto súvislosti vykonávame, patrí spojenie dvoch alebo viacerých buniek v Exceli, čo nám umožní rozšíriť ich priestor, aby sme mohli lepšie prezentovať informácie, ktoré obsahuje.. Podobne nám to dá možnosť pridať nadpisy a hlavičky, vďaka čomu budú vyzerať oveľa lepšie ako bez kombinovania buniek.
Ak vás táto alternatíva zaujíma, pokračujte v čítaní, pretože nižšie vám ukážeme všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste využili túto možnosť, aby ste zlepšili vzhľad a distribúciu informácií v bunkách vašej tabuľky.
Čo to znamená spojiť dve alebo viac buniek v Exceli?
Keď otvoríme dokument programu Excel, vidíme, že sa skladá z buniek, teda medzier v hárku, do ktorých môžeme pridať informácie. Tieto bunky zase tvoria riadky so svojimi rovesníkmi horizontálne a stĺpce s tými, v ktorých sú vertikálne. Kombinovať bunky je možnosť, ktorú program ponúka s cieľom spojiť priestory dvoch buniek do jednej. Musíme však zdôrazniť, že je to možné len pri riadkoch, teda bunkách, ktoré sú vedľa seba.
Užitočnosť tejto funkcie spočíva v tom, že kompletne prezentuje akúkoľvek informáciu, ktorá by v jednej bunke nevyzerala najlepšie.. Napríklad, ak chcete pridať názov k údajom vo vašom hárku, jeho rozšírenie sa určite nezmestí do bunky, takže ak ho skombinujete s nasledujúcim, získame možnosť zobraziť celý text.
Kroky na spojenie buniek
Proces kombinovania buniek v Exceli je mimoriadne jednoduchý a všetky súvisiace možnosti sa nachádzajú v rovnakej ponuke. V tomto zmysle bude stačiť ísť k nemu, aby sa spojenie dvoch alebo viacerých buniek uskutočnilo v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ak chcete skombinovať ľubovoľný počet buniek, musíme vykonať kroky, ktoré uvádzame nižšie:
- Vyberte príslušné bunky.
- Kliknite na kartu možnostíZlúčiť a centrum» z ponuky Štart.
Zobrazí sa 4 možnosti:
- Zlúčiť a centrum: Pomocou tejto možnosti môžete spojiť bunky, ktoré chcete, a tiež zarovnať na stred obsahu, ktorý predstavuje.
- Zlúčiť vodorovne: Skombinuje vybrané bunky v rovnakom riadku do jednej väčšej bunky.
- Kombinujte bunky: Je to predvolená možnosť a má na starosti kombinovanie buniek, ktoré ste si predtým vybrali.
- Oddelené bunky: s touto alternatívou môžete zrušiť akékoľvek spojenie buniek jediným kliknutím.
Na druhej strane je dôležité zdôrazniť, že existuje iná metóda, ktorá môže byť pre mnohých používateľov jednoduchšia. Nejde o nič iné, ako vybrať bunky, ktoré chcete skombinovať, kliknúť pravým tlačidlom myši a okamžite sa zobrazí kontextové menu a ponuka rýchleho formátovania, kde uvidíte „ikonu“.Zlúčiť a centrum«. Kliknutím naň zlúčite vybrané bunky.
Záver
Týmto spôsobom môžete začať s lepšou distribúciou údajov v tabuľke a pridať názvy alebo údaje, ktoré sú úplné a dobre umiestnené v bunke.. Zlúčiť bunky je jednou z tých každodenných funkcií, ktoré by mal poznať každý používateľ Excelu a ktorá vám umožní vylepšiť vaše výsledky pomerne jednoduchým spôsobom.
Možnosť spájania buniek v Exceli je nevyhnutným nástrojom pre každého, kto pracuje s údajmi a potrebuje prehľadne a efektívne formátovať a organizovať informácie.. Hoci ide o pomerne jednoduchú úlohu, zlúčenie buniek môže výrazne zlepšiť prezentáciu vašich údajov, vďaka čomu budú čitateľnejšie a ľahšie pochopiteľné. Toto je základný faktor úspechu každej správy, ktorú prezentujeme pomocou Excelu ako hlavného nástroja.
Je dôležité vziať do úvahy, že pri kombinovaní buniek sa stratia informácie, ktoré pôvodne obsahovali, preto odporúčame používať túto funkciu opatrne, pokiaľ ide o údaje. Je tiež dôležité vybrať správny typ spojenia pre každú situáciu v závislosti od rozloženia tabuľky a toho, čo chceme urobiť s bunkami, ktoré vyberáme.
Ako sme videli, Excel ponúka rôzne alternatívy funkcie „Spojiť a vycentrovať“ a každá z nich je orientovaná tak, aby ponúkla výsledok prispôsobený každému scenáru. Je však pozoruhodné, že tento program ponúka rôzne spôsoby, ako dosiahnuť rovnaký cieľ, a je to možné aj pomocou vzorcov. Najjednoduchší a najdostupnejší spôsob, ktorý máme k dispozícii, je však ten, ktorý sme videli tu.