Zistiť, koľko času uplynulo medzi dvoma konkrétnymi rokmi, je také jednoduché, ako odpočítať ich počet, avšak v pracovnom prostredí sú požiadavky často zložitejšie. takže, Nie je nezvyčajné, že potrebujete odčítať celé dátumy v dokumente programu Excel.. Tento program je sada zameraná na vykonávanie všetkých druhov matematických operácií a odčítanie dvoch dátumov nie je výnimkou. V tomto zmysle vám ukážeme všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste to urobili a použili vo svojich vlastných tabuľkách.
Ak potrebujete vedieť, koľko dní, mesiacov alebo rokov uplynulo medzi dvoma dátumami, ste na správnom mieste, pretože vám poskytneme všetky informácie, aby ste to dosiahli v priebehu niekoľkých sekúnd..
Ako odpočítať dátumy v Exceli?
Odčítanie dátumov je úloha, ktorá v Exceli ponúka niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť výsledok, avšak ktorý z nich bude závisieť od toho, ako ho chceme zobraziť.. V tomto zmysle je program schopný indikovať uplynuté dni, mesiace a aj roky, aj keď oddelene. Ak chcete vidieť úplné informácie, budete musieť obsadiť 3 bunky na vygenerovanie každého výsledku a neskôr obsadiť vzorec na zreťazenie reťazca znakov. Excel je však program, v ktorom sú možnosti otvorené a existujú spôsoby, ako zostaviť vzorce, ktoré nám umožnia zobraziť výsledok odčítania dátumov v požadovanom formáte.
Tu uvidíme najjednoduchšie a najdostupnejšie spôsoby, ako to dosiahnuť.
Základné odčítanie dátumu
Toto je najjednoduchší spôsob odčítania dátumov v Exceli a ide jednoducho o odčítanie, výber buniek, v ktorých sa nachádzajú príslušné dátumy. Týmto spôsobom budete musieť urobiť iba nasledovné:
- Dvakrát kliknite na bunku, v ktorej chcete získať výsledok.
- Zadajte znamienko rovnosti ( = ).
- Vyberte dátum Číslo 1.
- Vloží znamienko mínus (-).
- Vyberte dátum Číslo 2.
- Stlačte kláves Enter.
Tým sa vráti počet dní, ktoré uplynuli medzi oboma dátumami.. Treba poznamenať, že dátum číslo 1 musí byť najnovší, aby sa získalo kladné číslo.
Odčítanie dátumov pomocou funkcie DATEDIF
Ak hľadáte funkciu AK DÁTUM v katalógu Excel ho asi nenájdete, napriek tomu je stále dostupný a funkčný. Jeho úlohou je práve ukázať rozdiel medzi dvoma dátumami s možnosťou definovať, či chceme, aby bol vyjadrený v dňoch, rokoch alebo mesiacoch. Týmto spôsobom, ak chcete mať kompletné informácie o uplynutom čase, bude stačiť obsadiť 3 bunky v rade, jednu pre každú mieru času.
Syntax tohto vzorca je:
=DATEDIF(dátum1;dátum2)
Na rozdiel od predchádzajúceho prípadu však vo funkcii DATEDIF potrebujeme dátum číslo 1, aby bol najstarší. Ak to urobíme opačne, program vyhodí chybu #¡NUM!
Ak chcete vykonať odčítanie dátumov a aby sa výsledok zobrazil v dňoch, mesiacoch a rokoch, musíte urobiť nasledovné:
- Dvakrát kliknite na bunku.
- Zadajte funkciu AK DÁTUM a otvorené zátvorky.
- Kliknite na dátum číslo 1 (najstaršie) a zadajte čiarku.
- Kliknite na dátum číslo 2 (najnovší) a zadajte čiarku.
- Zadajte do úvodzoviek písmená d, y a m, ktoré predstavujú dni, roky a mesiace.
- Zatvorte zátvorku.
- Stlačte kláves Enter.
Podľa typu písmena, ktoré ste vložili na koniec medzi úvodzovky, sa výsledok zobrazí v dňoch, mesiacoch alebo rokoch. Takto môžete jednoducho odčítať dátumy v Exceli a poznať množstvo času, ktoré uplynulo medzi dvoma konkrétnymi bodmi v kalendári.
Záver
Odčítanie dátumov v Exceli je dôležitý postup, ktorý by mal poznať každý, kto pracuje s údajmi a potrebuje vykonávať časové výpočty.. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať trochu komplikované, je celkom jednoduché ho používať, keď pochopíte základy. Berte do úvahy, že každý zo spôsobov, ktoré vysvetľujeme, má svoje špecifiká a ich pochopenie bude závisieť od získania správneho výsledku.
Je dôležité si zapamätať, že Excel používa ako základný dátum 1. január 1900, takže je dôležité mať na to pri zadávaní dátumov pamätať. Okrem toho je potrebné vedieť formátovať bunky, aby sa výsledky zobrazovali tak, ako chceme.
Ako sme videli, existujú rôzne spôsoby odčítania dátumov v Exceli, od použitia funkcie DATEDIF až po manuálny výpočet pomocou jednoduchých vzorcov. Každá metóda má svoje výhody a nevýhody, preto je užitočné vybrať si možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Pamätajte tiež, že v priebehu práce máte možnosť precvičiť si každý postup, aby ste sa s ním oboznámili a že toto je váš hlavný spôsob odčítania dátumov v Exceli.