Ako napísať dokument programu Word vo viacerých jazykoch

Niekedy musíme pri práci na dokumente Microsoft Word čeliť úlohe napísať rovnaký text vo viacerých jazykoch. Nie je to jednoduchá úloha, pretože zvyčajne prináša nekonečné komplikácie: nesprávne preklady, gramatické chyby, pravopisné chyby... Ako napísať dokument programu Word vo viacerých jazykoch a nezomrieť pri pokuse? Vysvetľujeme to tu.

„Trik“ nám dáva samotný program. Microsoft ponúka funkciu, pomocou ktorej môžete písať v niekoľkých jazykoch v tom istom Dokument programu Word. Riešením je naučiť sa konfigurovať štýly pre každý jazyk a správne ich aplikovať. Výsledkom je text v profesionálnej kvalite.

Funkcia "Štýly" programu Microsoft Word

Aby nám pomohol dosiahnuť tento cieľ, Microsoft Word špecifickú funkciu nazývanú „štýly“. S ním budeme môcť pomerne jednoduchým spôsobom písať vo viacerých jazykoch. V každom jazyku je možné vytvárať a upravovať rôzne typy štýlov, a to ako v odsekoch, tak aj v nadpisoch a titulkoch. Postup pri používaní tejto funkcie krok za krokom:

Krok 1: Vytvorte základný formát

Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je určiť, čo to je základný formát použiť pre text v každom jazyku. Dosiahne sa to výberom štýlu "Normálny", to znamená základu formátovania textu, na ktorý sa použijú (alebo nebudú) iné štýly. Ak to chcete urobiť, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. S otvoreným dokumentom programu Word najskôr prejdeme na kartu "Štart", na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
2. Potom vstúpime do skupiny "Štýly".
3. Tam klikneme pravým tlačidlom myši „Upraviť“ a v možnostiach, ktoré sa objavia, vyberieme „Normálne“.

Odtiaľto si budeme môcť vybrať zo širokej škály možností (veľkosť písma, typ písma, zarovnanie, riadkovanie atď.).

Krok 2: Nastavte štýl

Po definovaní formátu teraz môžete nakonfigurovať špecifický štýl pre každý z jazykov ktoré budeme používať v našom dokumente programu Word. Ilustrujeme to na pomerne bežnom príklade: dvojjazyčný text v španielčine a angličtine. V tomto prípade by ste mali postupovať nasledovne:

1. Najprv napíšeme text v druhom jazyku (v našom príklade v angličtine) a vyberáme všetko.
2. Potom klikneme pravým tlačidlom myši a v okne, ktoré sa otvorí, vyberieme "Štýly".
3. Potom klikneme ďalej "Použiť štýly", čím sa otvorí dialógové okno.
4. Poďme priamo k možnosti "Názov štýlu", kde napíšeme názov jazyka, v ktorom píšeme (tu angličtina) a klikneme ďalej "Nový".
5. Ďalším krokom je výber „Upraviť“, s cieľom prispôsobiť štýl, ktorý sme práve vytvorili.
6. Potom sa otvorí nový Dialógové okno „Upraviť štýl“. Tam vyberieme tieto dve možnosti v poradí:
   • Formát.
   • Jazyk.
7. Po výbere zodpovedajúceho jazyka je to dôležité zrušte začiarknutie možnosti "Nekontrolovať pravopis ani gramatiku". Akokoľvek sa to môže zdať zvláštne, vynechanie tohto políčka umožňuje Wordu rozpoznať jazyk, a tak vykonať zodpovedajúce pravopisné a gramatické opravy.
8. Nakoniec všetko potvrdíme kliknutím na "Prijať".

Musíme zopakovať dve fázy tohto procesu pre každý nový jazyk, ktorý chceme použiť v našom dokumente programu Word. Môžete ľahko prepínať medzi rôznymi vytvorenými štýlmi cez kartu "Domov" výberom zodpovedajúceho štýlu v skupine "Styles". Vďaka tomu budeme môcť zachovať koherentný formát a zjednodušiť písanie. Okrem toho budeme mať praktickú funkciu opravy pravopisu pre každý z jazykov.

Zmeňte jazyk zobrazenia a úprav v programe Word

Teraz, keď vieme, čo robiť, aby sme napísali dokument programu Word vo viacerých jazykoch, pozrime sa, čo je potrebné urobiť zmeniť jazyk zobrazenia a úprav. Tieto zmeny neovplyvnia telo textu, ale skôr jazyk príkazov a nástrojov programu.

Ak chcete zmeniť jazyk zobrazenia urobte nasledovné:

1. Na začiatok prejdeme na páse s nástrojmi programu Word "Súbor".
2. Potom klikneme na "Možnosti".
3. V zobrazenom dialógovom okne vyberieme "Idiom" (štandardne vybratá je zobrazená v spodnej časti poľa).
4. Vyberieme nový jazyk a klikneme "Nastaviť ako predvolenú."
5. Nakoniec program reštartujeme.

Na druhej strane, ak to, čo chceme, je zmeniť jazyk úprav, postupujte podľa týchto krokov:

1. Rovnako ako predtým prejdeme na pás s nástrojmi programu Word a vyberieme "Súbor".
2. Potom klikneme na "Možnosti".
3. Vyberáme "Idiom" v dialógovom okne, ktoré sa otvorí ďalej.
4. Ak chcete povoliť nový jazyk úprav, zrušte začiarknutie políčka „Nepovolené“. zvoleného jazyka. Ak sa hľadaný jazyk v zozname neobjaví, je možné ho aktivovať manuálne spomedzi viac ako sto možností, ktoré ponúka Microsoft.
5. Nakoniec, aby sa zmeny uplatnili, stlačíme tlačidlo „Uložiť“.