Potrebujete spočítať počet prvkov, ktoré spĺňajú nejakú podmienku v excelovom zozname? Tento program sa vyznačuje tým, že ponúka rôzne spôsoby, ako dosiahnuť cieľ. Hoci niektoré sú zvyčajne dlhšie alebo komplikovanejšie ako iné, myšlienkou je vziať ten, ktorý nám poskytne požadovaný výsledok, pod mechanizmus, vďaka ktorému sa budeme cítiť pohodlne. teda Ak budeme pokračovať v úvodnom príklade, ak potrebujeme spočítať počet prvkov v zozname, ktoré spĺňajú nejaké kritériá, naučíme vás používať funkciu COUNTIF v Exceli.
Táto funkcia vám umožňuje určiť programu, kde sú údaje, ktoré chcete počítať, a akú podmienku musíte splniť, takže v priebehu niekoľkých sekúnd získate požadované číslo.
Na čo sa používa funkcia COUNTIF?
Ako sme už spomenuli, v Exceli existujú rôzne spôsoby, ako dosiahnuť rovnaký výsledok. Nie všetky však ponúkajú to, čo hľadáme. Napríklad počítanie položiek v zozname je niečo, čo môžeme ľahko dosiahnuť tým, že ich jednoducho vyberieme a v pravom dolnom rohu rozhrania uvidíme počet. však scenár môže byť komplikovaný a požiadavky môžu ísť ešte ďalej, to znamená, že nemusíme počítať celý zoznam, ale skôr konkrétne prvky. Práve v tomto bode vyvstáva potreba možnosti, ktorá ponúka väčšie možnosti, a tu vstupuje do hry náš dnešný protagonista: funkcia COUNTIF.
Ako naznačuje jeho názov, COUNTIF nám umožňuje počítať prvky zoznamu údajov iba vtedy, ak spĺňajú predtým stanovené kritériá alebo podmienky. Okrem toho sa flexibilne prispôsobuje prostrediam s číselnými alebo textovými údajmi, takže ho môžeme použiť na počítanie toho, čo potrebujeme v našich dokumentoch.. Je to nástroj, ktorý nám môže ušetriť veľa času pri každodenných úlohách s Excelom. Ďalej si vysvetlíme, ako ho aplikovať.
Ako používať funkciu COUNTIF?
Aby sme vysvetlili, ako používať funkciu COUNTIF, uvedieme príklad so zoznamom údajov, kde v jednom stĺpci máme model vozidla a v druhom jeho farbu.. Našou úlohou bude pomocou funkcie COUNTIF poznať počet červených vozidiel, ktoré sa objavia v tabuľke.
Tento vzorec sa veľmi ľahko používa, pretože jeho syntax alebo spôsob zápisu pozostáva iba z dvoch požiadaviek: rozsahu a kritéria. Rozsah je množina buniek, v ktorých sa nachádzajú údaje, ktoré chceme spočítať, a kritérium je podmienka, ktorá musí byť splnená, aby bol prvok zohľadnený pri počítaní. Týmto spôsobom, ak chceme v našom príklade spočítať, koľko červených vozidiel je, kritériom bude slovo „Červená“.
Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na prázdnu bunku v hárku programu Excel a zadajte nasledujúce:
=COUNTIF(E5:E54; "Červená")
Prvý údaj pri otváraní zátvoriek odkazuje na rozsah, kde sa nachádza údaj, ktorý chceme počítať a potom máme v úvodzovkách slovo „Červená“..
Pri práci s textom sa kritériá zadávajú do úvodzoviek; ak sú to čísla, nebude potrebné ich použiť. Po zatvorení zátvorky stlačte Enter a okamžite získate uvedený počet červených vozidiel. Tento istý proces môžete zopakovať so všetkými farbami a budete vedieť, koľko ich je od každej z nich.
Záver
Funkcia COUNTIF je jedným z tých nástrojov, ktoré by sme mali mať v našom excelovskom arzenáli vždy po ruke, keďže nám pomáha v situáciách s veľkým a malým množstvom dát.. Úloha počítania môže byť náročná, keď je počet prvkov vysoký a tiež existujú špecifické požiadavky, ako je získanie presného množstva určitého typu. COUNTIF však všetko zjednodušuje jednoduchým označením, kde sa údaje nachádzajú a ktoré chceme počítať.
Existujú perfektné scenáre na používanie tejto funkcie a jedným z nich je aj spracovanie prieskumu.. Bude stačiť, aby ste svoje výsledky preniesli do Excelu a v priebehu niekoľkých sekúnd budete môcť určiť, koľkokrát bola zvolená určitá možnosť. Manuálne vykonanie by zabralo veľa času, namiesto toho použitie funkcie COUNTIF zmení túto úlohu len na niekoľko sekúnd.
Funkcia COUNTIF sa neobmedzuje len na počítanie prvkov v jednom stĺpci. Umožňuje vám tiež definovať viacrozmerné rozsahy, čo znamená, že môžete počítať položky vo viacerých stĺpcoch a dokonca aj v rôznych tabuľkách.
Najlepšie na tom je, že na používanie funkcie COUNTIF nemusíte byť expert na Excel.. Požadovaním iba dvoch požiadaviek, ktoré nie sú vôbec zložité, nám poskytuje rýchle výsledky a malú šancu na chybu. Ak sa teda ocitnete pred knihou s veľkým množstvom údajov a potrebujete poznať množstvá s konkrétnymi kritériami, neváhajte použiť tento vzorec, ktorý bude efektívne spĺňať vaše potreby.