V rámci Disku Google nájdeme sériu nástrojov automatizácie kancelárie spoločnosti v cloude. Už viackrát sme si ukázali, ako pracovať s Docs, ale nie je to jediný program, ktorý máme k dispozícii. Jedným z nich sú Google Forms a môže to byť možnosť obrovského záujmu pre mnohých používateľov. Pretože vďaka nej máme možnosť vytvárania formulárov.
Je to nástroj, ktorý umožňuje jednoduchým spôsobom vytvárať všetky druhy formulárov. Ak si teda potrebujete nejaký vytvoriť pre prácu alebo štúdium, Google Forms je dobrá voľba, ktorú môžete zvážiť. Pretože vám to umožní robiť bez prílišných komplikácií.
Najlepšie zo všetkého je, že budeme schopní vytvoriť úplne z prehliadača, aby sme nepotrebovali programy, ktoré zaberajú miesto na našom počítači. Budeme jednoducho musieť ísť do nášho účtu na Disku Google. Odtiaľ budeme môcť od základu vytvoriť tento formulár, ktorý môžeme v prípade potreby použiť.
Vytvorte formulár pomocou formulárov Google
Vo vnútri cloudu máme vľavo hore možnosť New, na ktorú sa chystáme kliknúť. Dostaneme niekoľko možností, z ktorých klikneme na More, poslednú. Potom Vpravo sa zobrazí možnosť vytvárať formuláre, čo sa deje pomocou formulárov Google. Kliknutím na túto možnosť sa otvorí nové okno, v ktorom začneme vyvíjať tento formulár.
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je pomenovať tento formulár, plus popis. Aby sme sami vedeli, na čo vytvárame tento formulár, ktorý by mohol byť pre študijnú alebo pracovnú tému. Len v krátkosti vysvetlite, čo s tým chceme. Keď to urobíme, sme pripravení začať s otázkami, ktoré musíme napísať do príslušnej formy.
Formuláre Google od nás požadujú, aby sme každej otázke dali meno, ako je obvyklé. Vytvárame preto akýsi výrok, v ktorom je vysvetlená predmetná otázka alebo je vysvetlené, čo sa ňou chce zistiť, v prípade, že ide napríklad o možnosť merať spokojnosť. Potom budeme mať možnosť zvoliť si typ otázky, ktorú chceme použiť. V tomto zmysle nájdeme niekoľko možností, napríklad otázky s viacerými odpoveďami, overenie, rozbaľovacie zoznamy alebo otázky, pri ktorých chceme, aby používateľ písomne odpovedal. To si môžeme zvoliť v otázkach.
Pokiaľ už máme túto otázku vytvorenú a chceme prejsť na ďalšiu, na pravej strane uvidíme, že je tam symbol +. Je to oblasť, na ktorú musíme naliehať pridávajte nové otázky v tomto formulári do formulárov Google. Môžeme pridať všetky otázky, ktoré chceme, typ, ktorý chceme. Cieľom je nakonfigurovať si to podľa našich predstáv. Tento nástroj nám navyše poskytuje veľa možností prispôsobenia v otázkach, ktoré určite zaujmú mnohých používateľov.
Formuláre Google umožňujú pridávať fotografie alebo videá do otázok. Takže ak ste plánovali vytvoriť formulár založený na videu, môžete video vložiť na začiatok a potom vytvoriť otázky. Alebo ak chcete položiť otázku týkajúcu sa konkrétnej fotografie, aby ste zistili, či bola správne pozorovaná, môžete nahrať fotografiu pod vyhlásenie a potom zadať otázku. V tomto zmysle môžeme nakonfigurovať mnoho aspektov nástroja, vďaka čomu je jeho použitie obzvlášť jednoduché a pohodlné.
Po dokončení vytvárania formulára stačí kliknúť na send v hornej časti obrazovky. Táto možnosť vám umožňuje poslať formulár iným ľuďom e-mailom alebo inými metódami. Tak, aby na ňu boli schopní kedykoľvek reagovať. Jednoduchý proces vďaka veľmi užitočnému nástroju, ako sú napríklad Google Forms. Už ste to niekedy použili?