Väčšina používateľov má ako svoju hlavnú doručenú poštu účet Gmail. Či už pre osobné alebo profesionálne záležitosti. Keď je čas sviatkov, veľa ľudí si v tomto období nekontroluje svoj e-mail. To je v poriadku, pretože sa tak môžete odpojiť. Aj keď tiež chcete, aby vaše kontakty vedeli, že nebudete k dispozícii.
Dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť, je automatická odpoveď.. Vďaka nim, keď vás niekto kontaktuje, informujete ho, že ste na dovolenke. Takže vedia, že nie sme k dispozícii a že si budú musieť chvíľu počkať.
Automatické odpovede v Gmaile nám pomáhajú šetriť čas. Pretože týmto spôsobom nemusíme osobne alebo prostredníctvom správy niekoľkých ľudí informovať, že nebudeme k dispozícii. Túto vygenerovanú správu jednoducho vytvoríme, a teda keď nás niekto kontaktuje, uvidí, že nebudeme schopní odpovedať.
Sú teda veľmi užitočným nástrojom. Vytváranie automatických odpovedí v Gmaile je tiež veľmi jednoduché. Čo musíme urobiť? Najprv musíme otvoriť Gmail. Keď už sme vo vnútri musíme kliknúť na ikonu s tvarom kolieska v pravej hornej časti. Týmto spôsobom dostaneme zoznam s rôznymi možnosťami. Jednou z možností je konfigurácia.
Pristupujeme ku konfigurácii a v rámci nej je jednou zo sekcií Všeobecné. Prejdeme do tejto časti a v rámci nej vyhľadáme možnosť automatická odpoveď. Najprv nás požiada o aktiváciu možnosti. Urobíme to a potom nás požiada o výber dátumov.
Keď vyplníme tieto informácie, žiada nás, aby sme vytvorili telo a predmet správy. Tu napíšeme, čo chceme, a ponúkneme informácie, ktoré považujeme za vhodné. Najlepšie je povedať, že v týchto termínoch nie sme k dispozícii, a tiež ponúkame kontaktnú osobu pre prípad, že by bolo potrebné kontaktovať kvôli práci. Máme tiež možnosť poslať túto správu iba našim kontaktom v službe Gmail alebo všetkým ľuďom, ktorí nám napíšu správu.
Po dokončení správy stačí kliknúť na uloženie zmien. Týmto spôsobom ste už v Gmaile vytvorili automatickú odpoveď. Ako vidíte, je to jednoduchý proces a bude vám trvať málo času.