Če ste navajeni uporabljati Microsoft PowerPoint za ustvarjanje predstavitev zase ali za svoje podjetje, kot je to v primeru Word in Excel, se verjetno že zavedate, da jih je treba redno kopirati. Resnica je, da bi vsaka napaka lahko povzročila izgubo sprememb, ki ste jih naredili v katerem koli od njih, in pomembno se je temu izogniti.
Čeprav je res, da se privzeto v PowerPointu kopije naredijo kot datoteke za samodejno obnovitev vsakih 10 minut, ne pozabite, da boste glede na hitrost urejanja in prednost predstavitve, ki jo ustvarjate, morda želeli spremenite te čase, da boste imeli več ali manj varnostnih kopij.
Kako izbrati, kako pogosto želite varnostno kopirati Microsoft PowerPoint
Kot smo rekli, v tem primeru od Microsofta dovolite spreminjanje teh časov glede na nastavitve uporabnikov PowerPointa. Ne glede na to, ali želite, da se naredi več varnostnih kopij, da bi se izognili težavam, ali če želite, da se iz nekega razloga pravočasno ločijo, boste morali slediti le tem korakom:
- V računalniku s sistemom Windows odprite Microsoft PowerPoint in nato kliknite meni "Datoteka" v zgornjem levem kotu.
- Ko ste tukaj, morate spodaj izberite "Možnosti" v levi stranski vrstici za dostop do vseh nastavitev PowerPointa.
- Nato v meniju na levi izberite Možnosti "Shrani".
- Moral bi pogledati polje "Shrani podatke o samodejnem obnavljanju" in ko se prepričate, da je možnost označena, jo spremenite vsakih koliko minut raje naredite zadevno varnostno kopijo.
Ko enkrat naredite zadevno spremembo, jo preprosto morate kliknite gumb za sprejem in Microsoft PowerPoint bo samodejno ustvaril datoteko za samodejno obnovitev v izbranem obdobju, ki vam omogoča, da se v primeru izgube informacij brez težav vrnete v prejšnje stanje predstavitve.