Ali morate prešteti število elementov, ki izpolnjujejo določen pogoj na Excelovem seznamu? Posebnost tega programa je, da ponuja različne načine za doseganje cilja. Čeprav so nekateri običajno daljši ali bolj zapleteni od drugih, je ideja, da tisto, ki nam daje želeni rezultat, vzamemo pod mehanizem, ki nam daje udobje. torej Če nadaljujemo z začetnim primerom, če moramo prešteti število elementov na seznamu, ki izpolnjujejo nekatera merila, vas bomo naučili, kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu.
Ta funkcija vam omogoča, da programu nakažete, kje so podatki, ki jih želite prešteti, in kateri pogoj mora biti izpolnjen, tako da v nekaj sekundah dobite želeno številko.
Za kaj se uporablja funkcija COUNTIF?
Kot smo že omenili, obstajajo v Excelu različni načini za dosego istega rezultata. Vendar vsi ne ponujajo tega, kar iščemo. Na primer, štetje elementov na seznamu je nekaj, kar zlahka dosežemo tako, da jih preprosto izberemo in v spodnjem desnem kotu vmesnika bomo videli štetje. vendar scenarij je lahko zapleten in zahteve lahko segajo dlje, kar pomeni, da nam morda ne bo treba šteti celotnega seznama, temveč določene elemente. Na tej točki se pojavi potreba po možnosti, ki ponuja večje možnosti, in tukaj nastopi naš današnji protagonist: funkcija COUNTIF.
Kot že ime pove, nam COUNTIF omogoča štetje elementov podatkovnega seznama le, če ustrezajo predhodno določenim merilom ali pogojem. Poleg tega ima prilagodljivost za prilagajanje okoljem s številskimi ali besedilnimi podatki, tako da ga lahko uporabimo za štetje, kar potrebujemo v naših dokumentih.. Je pripomoček, ki nam lahko pri vsakodnevnih opravilih z Excelom prihrani veliko časa. Nato bomo razložili, kako ga uporabiti.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF?
Za razlago uporabe funkcije COUNTIF bomo vzpostavili primer s seznamom podatkov, kjer imamo v enem stolpcu model vozila, v drugem pa njegovo barvo.. Naša naloga bo ugotoviti število rdečih vozil, ki se pojavijo v tabeli s pomočjo funkcije COUNTIF.
Ta formula je zelo enostavna za uporabo, saj je njena sintaksa ali način zapisa sestavljen iz samo dveh zahtev: obsega in kriterija. Obseg je niz celic, kjer se nahajajo podatki, ki jih želimo prešteti, kriterij pa je pogoj, ki mora biti izpolnjen, da se element upošteva pri štetju. Na ta način, če želimo v našem primeru prešteti, koliko je rdečih vozil, bo merilo beseda "Red".
Če želite to narediti, dvokliknite prazno celico v Excelovem listu in vnesite naslednje:
=COUNTIF(E5:E54, "rdeča")
Prvi podatek pri odpiranju oklepaja se nanaša na obseg, kjer je podatek, ki ga želimo prešteti, nato pa imamo besedo "Red" v narekovajih..
Kriteriji so pri besedilu vpisani v narekovajih; če so številke, jih ne bo treba uporabiti. Ko zaprete oklepaj, pritisnite Enter in takoj boste videli število rdečih vozil. Isti postopek lahko ponovite z vsemi barvami in vedeli boste, koliko jih je vsaka.
Zaključek
Funkcija COUNTIF je eno od tistih orodij, ki bi jih morali imeti vedno pri roki v našem arzenalu Excela, saj nam pomaga v situacijah z velikimi in majhnimi količinami podatkov.. Naloga štetja je lahko zahtevna, če je število elementov veliko, poleg tega pa obstajajo posebne zahteve, kot je pridobivanje natančne količine neke vrste. Vendar pa COUNTIF vse poenostavi tako, da preprosto navede, kje so podatki in katere želimo prešteti.
Obstajajo popolni scenariji za uporabo te funkcije in obdelava ankete je eden izmed njih.. Dovolj bo, da svoje rezultate prenesete v Excel in v nekaj sekundah boste lahko ugotovili, kolikokrat je bila določena možnost izbrana. Ročno izvajanje bi vzelo veliko časa, namesto tega uporaba funkcije COUNTIF to opravilo spremeni v le nekaj sekund.
Funkcija COUNTIF ni omejena samo na štetje elementov v enem stolpcu. Omogoča tudi definiranje večdimenzionalnih obsegov, kar pomeni, da lahko štejete elemente v več stolpcih in celo v različnih preglednicah.
Najboljše od vsega pa je, da vam za uporabo funkcije COUNTIF ni treba biti strokovnjak za Excel.. Z zahtevanjem samo dveh zahtev, ki sploh nista zapleteni, nam daje hitre rezultate in malo možnosti za napako. Torej, če se znajdete pred knjigo z veliko količino podatkov in morate poznati količine s posebnimi merili, ne oklevajte in uporabite to formulo, ki bo učinkovito zadovoljila vaše potrebe.