Glavni razlika, ki jo najdemo v operacijskem sistemu Windows 11 v primerjavi z operacijskim sistemom Windows 10, ga najdemo v estetiki nove različice. Microsoft je delal na ponuditi estetiko, ki je bolj v skladu s časom in je izkoristil priložnost, da ga izboljša, tako da je začetni meni centriral tako, da je lažje komunicirati z njim ne glede na velikost zaslona.
Če že uživate v operacijskem sistemu Windows 11 in računalnik delite z drugimi ljudmi, naj bo to vaša družina ali sodelavci, najverjetneje ne želite, da imajo drugi ljudje dostop do vaših dokumentov, osebnih ali službenih. Najpreprostejša rešitev je ustvarjanje uporabniških računov v sistemu Windows. Če ni ena možnost, gre druga datoteke za zaščito z geslom.
Zaščitite mape z geslom, bo vsem, ki imajo dostop do naše opreme, preprečili dostop do vsebine, shranjene na njih. Če ne želimo zaščititi mape, vendar je naša ideja zaščititi posamezne besedilne dokumente, lahko to storimo tudi izvorno v sistemu Windows 11, ne da bi morali namestiti aplikacijo drugega proizvajalca.
Zaščitite mape v sistemu Windows 11 brez nameščanja aplikacij
Prva metoda, ki vam jo pokažemo, da lahko zaščitite datoteke ali mape v sistemu Windows 11 je rešitev, ki nam jo v izvirniku ponuja Windows 11. Seveda je ta funkcija na voljo samo v različici Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise in Windows 11 Education.
Če imate domačo različico sistema Windows 11, te možnosti ne boste mogli uporabiti, ker ni omogočen v sistemu. Izbrati boste morali eno od drugih rešitev, ki jih imamo na voljo z uporabo aplikacij tretjih oseb.
za zaklenite mapo ali datoteko z operacijskim sistemom Windows 11, izvesti moramo korake, ki vam jih pokažem spodaj:
- Najprej moramo miško postaviti na datoteko ali mapo, ki jo želimo zaščititi z geslom.
- Nato kliknemo na desni gumb miške in izberemo lastnosti.
- Znotraj lastnosti, v razdelku atributi, kliknite na Napredno.
- V tem razdelku v razdelku Atributi stiskanja in šifriranja potrdimo polje Šifrirajte vsebino za zaščito podatkov.
- Nato kliknite na Podrobnosti in ustvarite digitalno potrdilo z geslom, ki bo omogočilo dostop do datotek, ki smo jih zaščitili, potrdilo, ki ga moramo izogibaj se ekipi, saj jih brez tega ne bomo mogli znova odpreti
El pomočnik za certifikate Vodil nas bo skozi celoten postopek za ustvarjanje gesla in shranjevanje potrdila na zunanji pogon.
Ta metoda enako je na voljo v sistemu Windows 10 za zaščito datotek in map, tako da če niste nadgradili na Windows 11 ali vaš računalnik ni združljiv, ga lahko uporabljate brez težav.
Winrar
Ena najstarejših aplikacij na področju računalništva v Winrarju, aplikacija, ki jo lahko uporabite popolnoma brezplačno in brez omejitev kljub dejstvu, da nam nenehno prikazuje opozorilno sporočilo, ki nas vabi k nakupu licence.
Winrar, nam omogoča zaščitite datoteke in mape na zelo preprost način zaščite datotek z geslom, brez katerega ne bomo mogli razpakirati ali kakor koli odpreti datoteke, kljub temu, da bomo lahko dostopali do vsebine mape prek predogleda.
za dodajte geslo v datoteko ali mapo z Winrar z operacijskim sistemom Windows (metoda je enaka v vseh različicah operacijskega sistema Windows od XP) ga najprej naložite s spletnega mesta s klikom na to povezavo.
Če želite ustvariti stisnjeno datoteko mape ali datoteke, se moramo nanjo postaviti, pritisniti desni gumb, pojdite na Možnost dodajanja v datoteko, možnost, ki prikazuje logotip Winrar.
Nato se bo prikazala slika, ki vodi ta razdelek, kjer moramo določiti ime datoteke, ki bo vsebovala stisnjene datoteke, in kliknite na Nastavite geslo, ki bo prikazalo novo okno, kjer moramo vnesti geslo za zaščito datoteke ali mape.
Če pozabite uporabljeno geslo, nikoli ne boste mogli razpakirati ali dostopati do datotek, ki so znotraj.
7-Zip
Če vam zasnova Winrar, zanimive aplikacije, ki nam omogoča stiskanje datotek in map z geslom, ni všeč, jo lahko najdemo v 7-Zip, aplikaciji, ki jo, tako kot Winrar, lahko prenesite popolnoma brezplačno prek ta povezava.
Če želite ustvariti stisnjeno datoteko mape ali datoteke, se moramo nanjo postaviti, pritisniti desni gumb, usmeriti miško na 7-Zip in izberite v spustnem meniju Dodaj v datoteko.
Nato se bo prikazala slika, ki vodi ta razdelek, kjer moramo določiti ime datoteke, ki bo vsebovala stisnjene datoteke, in v razdelku Šifriranje, moramo določiti, s katerim geslom želimo zaščititi dostop do podatkov, ki se nahajajo v notranjosti, in na koncu klikniti V redu.
Če pozabite uporabljeno geslo, nikoli ne boste mogli razpakirati ali dostopati do datotek, ki so znotraj.
Kako izbrati najboljše geslo
Geslo, ki ga uporabljamo, bo ovira, ki jo postavimo na datoteko ali mapo, v katero ne želimo, da bi imel dostop nihče razen nas. Pozabite na uporabo tipičnih gesel, kot so geslo, 123456789, 111111111, ime vašega ljubljenčka, datum rojstva, kombinacija obojega ... saj vsak, ki vas pozna, lahko hitro ugotovi, morate le poskusiti kombinacije.
Pri ustvarjanju gesla moramo:
- Združite velike, male in posebne znake.
- Dolžina najmanj 12 števk.
Vse to je zelo dobro, vendar zagotovo razmišljate o tem kako si boste zapomnili vrsto gesla idUG934jghYt. No, uporaba aplikacij, ki nam omogočajo ne samo generiranje gesel, temveč tudi njihovo shranjevanje, da jih imamo vedno pri roki.
Ideal je uporabite aplikacijo, ki je večplatformska in to nam omogoča dostop do vsakega od gesel, ki jih shranimo v njem, iz katere koli naprave, naj bo to mobilni telefon, tablica, prek brskalnika, računalnika z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
1Password, LastPass, Dashlane so nekatere izmed njih več zanimivih možnosti pri upravljanju naših gesel iz katere koli naprave in mesta.
Zaščitite Officeove dokumente
Če želimo zaščititi dokumente, ustvarjene z Wordom, Excelom ali PowerPointom, ni treba posegati po aplikacijah tretjih oseb ali v sam operacijski sistem, saj nam vse te aplikacije omogočajo, da dodamo geslo, geslo, ki nam bo omogočilo:
- Oglejte si, vendar ne urejajte dokumenta.
- Niti si ne ogledujte niti urejajte dokumenta.
Možnosti za zaščito Officeovega dokumenta z geslom najdete v možnosti za shranjevanje dokumenta.