La digitalna transformacija v podjetju je ključnega pomena za preživetje in rast kot podjetje. V sovražnih kriznih časih, kot so sedanji, je ta pomen še toliko večji. Zato bi morali vsi svobodnjaki in mala podjetja slediti poti velikih podjetij, da dohitijo nove tehnologije in kaj lahko storijo za podjetje. O tem bo govoril ta članek, kako lahko nekatere vrste storitev in programske opreme, združljive z Windows, pomagajo izboljšati kateri koli poslovni sektor in kakšne bi bile prednosti tega prehoda na IT z uporabo zelo raznolike programske opreme, od računovodski program za profesionalce, na POS, prek ERP itd.
Prednosti digitalizacije
Prednosti digitalnega prehoda v podjetju, ne glede na njegovo velikost, prinaša velike koristi, v mnogih primerih z majhnimi naložbami in skoraj brez truda. Prednosti za posel so:
- boljšo produktivnost: zahvaljujoč avtomatizaciji procesov, digitalizaciji dokumentov in uporabi veliko učinkovitejših orodij se to pomeni skrajšanje časa, potrebnega za dokončanje projekta, zmožnost narediti več v krajšem času, kar pomeni manj dela in več koristi, boljša konkurenčnost.
- Zmanjšanje časa in stroškov: očitno je iz zgoraj navedenega tudi prihranek začasnih sredstev in tudi stroškov. Vendar to ni pozitivno samo za podjetje ali samozaposleno osebo, ampak tudi za kupce, ki omogočajo hitrejšo dostavo izdelka ali storitve.
- Izboljšajte notranjo in zunanjo komunikacijo: Z uporabo digitalnih komunikacijskih sredstev, kot so e-pošta, klepetalni roboti z umetno inteligenco in celo aplikacije za takojšnje sporočanje, da ostanete v internem stiku in tudi s svojimi strankami, boste izboljšali, kako je vse veliko bolj dostopno.
- Povečana sposobnost predvidevanja: oblak ali Big Data omogoča tudi hitrejše predvidevanje sprememb na trgu in ob nekaterih priložnostih celo predvidevanje. To preprečuje izgube ali vas postavlja kot vodilnega v sektorju. Analizirate lahko tudi notranje podatke samega podjetja, da vidite, kako je mogoče izboljšati različne oddelke ali ekipo, s katero delate.
- Nove poslovne priložnosti: bolj digitaliziran poslovni model pomeni tudi nove poslovne priložnosti, odpiranje vrat na nove trge. Na primer, majhna lokalna trgovina, ki ustvari spletno trgovino, bo lahko z e-trgovino razširila svojo prodajo zunaj kraja, na celotno državo ali na ves svet.
- Večja decentralizacija dela: ki vam omogoča, da ste bolj prilagodljivi, da lahko delate od koder koli zahvaljujoč omrežjem, kot je delo na daljavo, ali da lahko živite kjer koli na svetu, medtem ko opravljate svoje delo, ne glede na geografske ovire.
Seveda niso vse prednosti, vključevalo bo tudi prilagajanje zaposlenih novim metodam dela ali premagovanje učnih krivulj programske opreme, ki se uporablja. Vključevalo bo tudi izboljšanje kibernetske varnosti (uporaba programske opreme za zaščito podjetij, uporaba VPN-jev za internetne povezave, šifriranje lokalnih podatkov itd.) za zaščito občutljivih podatkov in intelektualne lastnine, s katero je mogoče ravnati na napravah, zlasti če se uporablja BYOD (Prinesi svojo napravo).
Programska oprema in storitve, ki jih je treba upoštevati
Za Windows jih je veliko programske opreme in storitev ki lahko prispeva s podjetji vseh velikosti in tudi s samostojnimi podjetji. Pravzaprav, ker je to najbolj razširjen operacijski sistem na računalnikih, večina razvijalcev programske opreme in storitev ustvarja svoje programe za to platformo. Nekateri poudarki so:
- Programska oprema za analize in poročila
- Storitve upravljanja produktivnosti zaposlenih
- Računovodski program za profesionalce
- Pisarniški paket za zamenjavo ročno napisanih dokumentov
- Programska oprema za obračun
- Programi za upravljanje plač
- Programska oprema za nadzorno ploščo
- CRM programska oprema za poslovno vodenje
- ERP za upravljanje in načrtovanje virov podjetja
- POS programska oprema
- Programi po meri za podjetje
Seveda za podjetja uporaba Windows 10 ali Windows 11 Pro bo prinesla nekaj prednosti pred možnostjo Home. Ne gre samo za podporo več RAM-a in zmogljivosti za virtualizacijo, ampak tudi za nekatere dodatne varnostne funkcije, nekaj ključnega pomena, ko gre za delo na daljavo ali delo v katerem koli digitaliziranem podjetju. Ne pozabite, da nezaščitena podjetja vsako leto izgubijo milijone zaradi kibernetskih napadov.