Nove različice Microsoft Officea nam omogočajo digitalno podpisovanje dokumentov. To pomeni, da dokumentov ni mogoče spreminjati in v primeru, da so bili spremenjeni, bi bile takšne spremembe povezane z drugim uporabnikom.
Ta praksa se ne uporablja samo v primerih, ko potrebujemo veliko varnosti, ampak tudi tudi v situacijah, ko moramo vedeti, kdo je napisal ta dokument. Zato postaja vse lažje digitalno podpisovanje dokumentov Microsoft Office.
Obstajata dve vrsti digitalnega podpisa, ena je nevidna in druga, ki doda vodni žig s podatki lastnika. Naučili vas bomo, kako narediti prvo vrsto podpisa, saj je bolj uporaben in pogost med uporabniki morate digitalno podpisati dokument. Če želite to narediti, moramo po pisanju dokumenta odpreti zavihek "Informacije" v meniju "Datoteka".
V razdelku Informacije bomo zaščitili dokument, v spustnem meniju, ki se prikaže, pa možnost Dodajte digitalni podpis. Po tem se bo prikazalo pogovorno okno, v katerem bomo pritisnili gumb za sprejem in prikazalo se bo okno za podpis dokumenta. Dodati bomo morali razlog ali besedilo, ki ga bo imel digitalni podpis. Ko dodate razlog za digitalni podpis, kliknite gumb za podpis in Microsoft Word bo dokument zaklenil.
Če želimo odstraniti ali odstraniti podpis iz dokumenta, moramo ponoviti isti postopek. To pomeni, da moramo iti Datoteka -> Informacije in pritisnite gumb «Glej podpise». Pojavilo se bo okno s seznamom podpisov tega dokumenta. Zdaj kliknemo puščico ob imenu podpisa, ki ga želimo odstraniti, in pritisnemo gumb "Odstrani podpis". S tem boste samodejno odstranili podpis iz dokumenta, ga sprostili in omogočili urejanje.
Kot vidite, digitalni podpis, ki ga ponuja Microsoft Office, ni zelo močan, vendar zadostuje za številne uporabnike in za številne situacije Se vam ne zdi?