Microsoft Word je najbolj znan svetovni urejevalnik dokumentov, ki ga uporabljajo milijoni ljudi. Čeprav je bistveno orodje za mnoge ljudi, ima nekaj omejitev. Eno najpomembnejših je, da ne moremo vedno dostopati iz katerega koli računalnika za urejanje dokumenta, razen če tega nismo navedli po pošti, v oblaku ali na ohišju.
zato Word Online je bil predstavljen pred časom, kot rešitev za to zadevo. Verjetno se ta različica nekaterim zdi znana, vendar vam bomo o njej povedali vse spodaj, tako da boste vedeli, ali je to možnost, ki bi bila zanimiva za uporabo v vašem primeru. Ker ima določene prednosti, ki zanimajo mnoge.
Kaj je Word Online
Kot lahko razberemo iz njegovega imena, Word Online je različica urejevalnika dokumentov, ki se uporablja v spletu. Gre za različico, do katere dostopamo prek brskalnika v računalniku in nam tako omogočamo dostop do nje ne glede na to, kje smo. Kar nedvomno pomaga, da lahko dokument na preprost način urejamo povsod.
Vzdržuje številne funkcije izvirnega urejevalnika, čeprav v vseh primerih ne moremo storiti popolnoma enakega. Toda Word Online je dober način za urejanje dokumenta v spletu iz katere koli naprave. Ker moramo v svoj Microsoftov račun vstopiti samo za urejanje dokumentov ali dostop do tistih, ki smo jih že urejali.
Če želite uporabljati Word Online uporabili bomo le Microsoftov račun in imajo internetno povezavo, sicer ne bomo mogli nič urejati. Izpolnjujoč ti dve zahtevi, bomo lahko ves čas urejali dokument s to različico. Zato ga je v tem primeru zelo enostavno uporabiti. Ko torej že imate račun (če uporabljate Outlook ali Skype, vam ne bo treba ustvariti novega), boste v tem primeru lahko dostopali do te različice urejevalnika dokumentov. Torej je v tem primeru nekaj zelo preprostega.
Kako se uporablja
Če želite uporabljati Word Online v računalniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu, lahko preprosto vstopite na njegovo spletno mesto, na tej povezavi. Na tem spletu morali se bomo prijaviti z Microsoftovim računom. Če ga torej nimate, ga boste morali po korakih ustvariti v spletu, čeprav to traja zelo malo časa. Ko imate račun, se lahko vanj prijavite in imate dostop do urejevalnika. Za dostop do njega bomo morali klikniti njegovo ikono.
Ko vstopite, lahko vidite, da vmesnik je enak tistemu, ki ga imamo običajno v Wordu. Torej skoraj ni sprememb, niti ne bo povzročalo težav pri urejanju dokumenta. Kot smo že omenili, gre za nekoliko poenostavljeno različico, kar pomeni, da v njej niso na voljo vse funkcije, kar omejuje vse, kar lahko naredimo s tem urejevalnikom. Čeprav so glavne funkcije v Wordu v programu Word Online. Načeloma pri urejanju dokumenta s to spletno različico dokumenta ne bi smeli naleteti na težave.
Vsi dokumenti, ki jih urejamo v programu Word Online shranijo samodejno vsakih nekaj sekund. Kopija omenjenega dokumenta, ki je zato shranjena in varna, se shrani v One Drive. To nam omogoča, da imamo do njega ves čas dostop. Zato se nam ni treba bati, da se bodo v dokumentu, ki ga urejamo, izgubili podatki, ker bo vse popolnoma shranjeno in vedno dostopno. Nedvomno je še en najpomembnejši vidik pri uporabi te različice urejevalnika, do katere imamo dostop na vseh vrstah naprav.