Ko ostajamo organizirani, je dobro uporabiti orodje, s katerim imamo vedno dobro načrtovane sestanke in dogodke. Dobra možnost na tem področju je Google Koledar. Ker imamo lahko vedno dober nadzor in vizijo svojih dogodkov. Poleg tega smo lahko tudi mi tisti, ki ustvarjamo tudi dogodke. Kako ustvariti sestanke ali razgovore z drugo osebo, če se uporabljajo v delovnem okolju.
Če je torej uporabljena v tem smislu, je pomembno vedeti, kako lahko dogodek delite z drugimi. Z osebo lahko ustvarimo dogodek ali sestanekin z izmenjavo omenjenega dogodka poskrbimo, da je ta oseba navedla informacije. Google Koledar nam omogoča to možnost, zahvaljujoč svoji funkciji skupne rabe.
Koraki sploh niso zapleteni. Najprej morate vstopiti v Google Koledar, nekaj, kar je mogoče na tej povezavi. Torej dostopate do koledarja, povezanega z vašim Google Računom. V njem imate morda že načrtovane prireditve ali sestanke. Če pa želite, lahko ustvarite novega, če ga v koledarju še nimate.
Preprosto moraš kliknite dan v koledarju, da ustvarite dogodek. Lahko mu damo ime, poleg tega pa navedemo vrsto podrobnosti, na primer čas ali kraj, kjer bo ta dogodek ali sestanek. Tako imamo vedno na voljo vse podrobnosti o tem dogodku. To dosežemo s klikom na več možnosti, da lahko določimo več, kot je razvidno iz zgornje fotografije. Ko priredimo dogodek, ga lahko delimo z drugimi, kadar koli želimo.
Torej, v zgornjem oknu že vidimo, da obstaja možnost, ki nas zanima, na desni strani zaslona. Kot V njem dobimo možnost gostov. Pod njim Google Koledar uvede polje, kamor bomo lahko zapisali imena oseb, s katerimi želimo deliti ta poseben dogodek. Če želite to narediti, moramo v to vrstico vnesti e-poštni naslov teh ljudi in v njem bomo dobili možnosti. Verjetno gre za ljudi, s katerimi imamo stike po elektronski pošti, zato je samo stvar, da izberemo njihova imena s seznama.
Na ta dogodek lahko v Google Koledar povabimo toliko ljudi, kolikor želimo. Poleg tega imamo še nekaj možnosti konfiguracije. Ker lahko dovolimo ti ljudje imajo možnost spreminjanja v primeru ali ne. Lahko se tudi odločimo, ali želimo, da lahko povabijo druge ljudi, ali če želimo, da imajo možnost ogleda seznama povabljenih. To so tri možnosti, med katerimi lahko izbiramo, tako da preprosto označimo ali počistimo zadevno možnost na omenjenem seznamu.
Na ta način, ko smo izbrali ljudi, ki jih želimo povabiti, in se odločili, kaj bodo lahko počeli in česa ne, moramo le klikniti modri gumb, da shranimo spremembe. Google Koledar nas bo vprašal, ali želimo pošlji vabilo po e-pošti za ljudi, ki smo jih povabili, jih imajo v svojem Gmail računu. Omogočamo vam pošiljanje, tako da boste to sporočilo prejeli v svoj račun. Na ta način imajo ti ljudje že zelo udobno povabilo na svojem pladnju za Gmail, tako da lahko vidijo informacije o dogodku, ki smo ga delili.
Brez dvoma, to je dober način za organizacijo zmenka ali dogodka s prijatelji. Omogoča vam, da imate vse informacije o njem na enem mestu, tako da imajo vsi udeleženi dostop do njih brez preveč težav. Uporaba Google Koledarja je torej dober način za organiziranje urnika, tudi ko imate dogodke s prijatelji. Njegova uporaba je zelo preprosta, do njega lahko kadar koli dostopate iz Google računa.