Pri pregledu dokumenta se lahko naloga, odvisno od njene dolžine, bolj ali manj zaplete, če smo se odločili, da eno besedo zamenjamo z drugo, bodisi zato, ker je napačno črkovan, napačno črkovan ali iz kakršnega koli drugega razlogao.
Word nam omogoča, da besede najdemo in nadomestimo na zelo udoben in preprost način, saj samodejno poskrbi za iskanje besed (sprejema razlikovanje med velikimi in malimi črkami). Ta funkcija nam omogoča spremenite eno po eno ali vse besede skupaj brez našega nadzora.
Funkcija Zamenjaj, ki nam jo ponuja Word, je na traku Start, čisto na koncu. Ko kliknete to možnost, se prikaže slika, ki vodi ta članek. Če hočemo dostop do vseh možnosti, ki jih ponuja ta funkcija, moramo klikniti gumb Več.
S klikom na ta gumb bomo lahko ugotovili, ali želimo, da se ujemajo velike in male črke, samo popolne besede, vse oblike besede ... na ta način lahko iskanje in zamenjavo besed maksimalno zožite.
Če želimo najti besede, ki jih bodo kasneje nadomestile, moramo v polje zapisati iskanje besede, ki jih je treba iskati (vredno presežka) in v polju Zamenjaj z besedami, ki jih želimo nadomestiti s tistimi, ki smo jih iskali.
Na dnu lahko prikažemo gumbe zamenjati y zamenjaj vse, kar nam omogoča samodejno zamenjavo vseh besed brez našega nadzora.
Ta možnost je najmanj priporočljiva za preglejte vse spremembe dokumenta. Če želimo pregledati vse spremembe, ki smo jih naredili v dokumentu, lahko uporabimo nadzor sprememb, ki nam ga ponuja Word, funkcijo, ki je na gumbu na voljo na traku Pregled Nadzor nad spremembami.