Microsoft Office je eden najpogosteje uporabljenih programov večina uporabnikov sistema Windows. Suita podjetja se je sčasoma razvijala. Videli smo, kako je bil njegov vmesnik posodobljen, poleg tega pa je vanj vnesel številne nove možnosti. Kaj nam omogoča, da se vedno bolje poslužujemo, veliko bolj prilagodimo nam.
V tem primeru vam bomo pokazali, kako lahko ustvarite Microsoft Office bo vse dokumente, ki jih ustvarite, shranil na isto mesto. Nekaj, kar je lahko koristno, če želite imeti vse organizirano in si želite prihraniti celoten postopek izbire določene mape.
Postopek je zelo enostavno doseči, zahvaljujoč dodatnim možnostim, ki so bile sčasoma uvedene v Officeu. Torej ne boste imeli težav, če želite shranite vse dokumente v isto mapo v računalniku z operacijskim sistemom Windows. Ali nekaj, kar počnete začasno, če delate pri nekaterih projektih ali če želite to trajno obdržati. Katere korake moramo v tem primeru upoštevati?
Funkcija, ki jo bomo uporabili v tem posebnem primeru, je lokalno shranjevanje. Za to moramo nadaljujte s konfiguracijo v Officeu, kar je nekaj zelo preprostega, kot boste lahko videli spodaj. Funkcija nam omogoča, da vse shranimo v eno mapo.
Lokalno shranjevanje v Officeu
Najprej morate odpreti eno od Officeovih aplikacij, kot Word in ustvarite prazen dokument. Če pa želite, lahko uporabite tudi obstoječi dokument in ga odprete. Obe možnosti sta v tem primeru enako veljavni. Ko rečemo, da se dokument odpre, kliknite možnost datoteke, ki se prikaže v zgornjem levem delu zaslona. Izšel bo stolpec z množico odsekov.
Vstopiti moramo v razdelek z možnostmi, ki se nahaja na dnu seznama. Tako moramo dostop do nastavitev aplikacije. Tu bomo našli funkcijo, o kateri smo govorili do zdaj. Ko kliknete možnosti, se na zaslonu prikaže novo okno.
V tem novem oknu pogledamo na levo stran. Obstaja vrsta odsekov, od katerih eden Zanima nas varčevanje. Zato kliknemo nanjo. Na ta način se na zaslonu prikažejo vse možnosti, ki se nanašajo na shranjevanje v Officeu. Med temi možnostmi, ki so zdaj prikazane v razdelku za shranjevanje, je ena, ki jo moramo uporabiti.
Ta posebna možnost privzeto se imenuje Shrani v računalnik. Zraven je polje, ki nam omogoča, da ga označimo, kar moramo storiti, da se uradno aktivira. Ko je to končano, lahko izberemo mapo, v katero želimo, da Office shrani vse datoteke, ki jih ustvarimo. Zato tik pod možnostjo dobite naslovno vrstico, iz katere boste na preprost način lahko izbrali to mapo. Zanj lahko izberemo katero koli lokacijo v računalniku. Ko smo to storili, ga moramo preprosto sprejeti.
Na ta način se spremembe, ki izvedli smo prihranek Officea. Naslednji dokument, ki ga bomo shranili iz zbirke, bo shranjen v mapo, ki smo jo pravkar izbrali. Če si kadar koli premislite, lahko to možnost znova odstranite in glede na dokument izberete mesto, kamor bo shranjena. V nastavitvah Officea morate samo počistiti možnost privzetega shranjevanja. Kaj menite o tej funkciji?