Računi predstavljajo glavno dokazilo in podporo, da je bila transakcija nakupa ali prodaje izdelka ali storitve opravljena.. V tem smislu govorimo o ključnem elementu za te procese, saj stranke ne potrebujejo le nadzora nad svojimi financami, ampak tudi izpolnjevanje davčnih obveznosti. Če se posvečate kakršni koli dejavnosti, ki si zasluži tovrstni dokument, ste prišli na pravi naslov, saj vam bomo pokazali, kako na najpreprostejši način izdelati račun v Excelu. Microsoftova preglednica je odličen zaveznik za tovrstne naloge in tukaj vas bomo naučili vsega, kar morate vedeti o njej.
Generiranje računov iz Excela vam bo omogočilo, da dobite rezultate po vaši meri, poleg tega pa obstaja možnost uporabe predlog in prilagajanja po naših željah. Nato vam povemo vse.
Kako narediti račun v Excelu?
Izdelava računa v Excelu ne predstavlja prevelikega izziva, glede na to, da je program precej enostaven za uporabo. Poleg tega velja poudariti dejstvo, da so podatki, ki jih je treba dodati dokumentu, za vse primere podobni, čeprav se lahko nekoliko razlikujejo glede na državo ali če obravnavana dejavnost predvideva druge davke.
Elementi računa
Preden gremo neposredno v Excel za ustvarjanje računa, moramo upoštevati, katere elemente moramo upoštevati, da ga oblikujemo. Govorimo o dokumentu, ki vsebuje podatke o prodajni transakciji, zato moramo pri njegovem ustvarjanju dodati naslednje razdelke:
- podatke o ponudniku: to je ime vašega podjetja, davčni naslov, kontaktni podatki in identifikacijska številka podjetja.
- Informacije o kupcu: tukaj bodo dodani isti podatki iz prejšnje točke, vendar se nanašajo na naročnika.
- Številka računa: računi morajo biti oštevilčeni, da se ohrani nadzor nad zgodovino izvedenih transakcij.
- Datum izdaje: dan, mesec in leto, v katerem je bila opravljena prodaja.
- Opis transakcije: označuje izdelke ali storitve, ki so bili prodani, količino, ceno na enoto, delno in skupno ceno.
- Davki: v tem razdelku so navedeni davki, vključeni v prodajo izdelka, s podrobnimi podatki o zneskih vsakega posebej.
- Plačilni pogoji: tukaj lahko dodate popuste, pogoje in načine plačila, financiranja ali doplačila, ki veljajo za prodajo.
- Información compplementaria: Ta razdelek ni obvezen in ga lahko uporabite za dodajanje kakršnih koli pripomb ali opomb, ki se vam zdijo potrebne.
Upoštevati je treba, da se ti elementi, kot smo omenili zgoraj, lahko razlikujejo glede na lokalno zakonodajo posamezne države ali subjekta.. Predstavljajo pa odličen vodnik za generiranje pravilnih računov z vsemi zahtevami.
Izdelajte račun v Excelu
Elemente, ki jih mora vsebovati naš račun, že poznamo, zato smo pripravljeni, da gremo v Excel in ga začnemo generirati. Na tej točki imamo nekaj možnosti: ustvarite račun iz nič ali uporabite predlogo. Najboljša odločitev bo odvisna od vaših potreb, tako da če želite nekaj 100% izvirnega, potem izberemo prvo možnost. Če pa iščete jamstvo za profesionalno obdelavo in da postopek ne traja predolgo, so predloge najboljši način.
Če želite začeti ustvarjati račun od začetka, odprite Excel in kliknite možnost »Prazna knjiga«..
Če pa želite uporabiti predlogo, lahko greste v iskalno vrstico na vrhu vmesnika, napišete besedo račun in pritisnete Enter. Nato boste videli zaslon z rezultati z velikim številom predlog, ki jih lahko poljubno izberete in prilagodite, spreminjajoč se od besedila do barvne kombinacije.
Medtem, v procesu, kako narediti račun v Excelu iz nič, boste morali začeti oblikovati dokument z dodajanjem robov, tabel, naslovov in podnaslovov., zato vam priporočamo, da poiščete katero koli drugo fakturo, ki služi kot vodilo za izdelavo vašega.
dodajte formule
Ena najboljših prednosti ustvarjanja računa v Excelu je dejstvo, da ga izpolnite z istim orodjem in avtomatizirate nekatere korake. V tem smislu je mogoče dodati formule, tako da se ob vnosu poljubne številke rezultat ustvari samodejno. To vam bo omogočilo zmanjšanje stopnje napake z dodajanjem formule vsakič, ko jo želite uporabiti.
Zato priporočamo, da dodate funkcije in formule v tiste celice, kjer naj bodo prikazani davki, popusti, vmesne vsote in vsote.
Oblikovanje računa
Zadnja postaja v procesu izdelave računa v Excelu je njegova estetika in dizajn. To je nekaj, kar bo v celoti odvisno od vaših potreb in okusa. V tem smislu, Imeli boste možnost nanašanja barv sami ali z uporabo formatov tabel, ki jih Excel vključuje in s katerimi mu lahko daste večjo vizualno privlačnost. Če pa si želite zadevo čim bolj olajšati, potem je najbolje, da izberete predlogo iz galerije.
Predloge računov, ki jih ima Excel, so odlične za ohranjanje dobrega estetskega videza. Njihovi dizajni so res barviti, s pravilnimi barvnimi kombinacijami in najboljšimi, neprecenljivo možnostjo za vse spremembe, ki jih želimo. Na ta način lahko pri izbiri predloge odprete kateri koli njen razdelek, da naredite potrebne spremembe in ustvarite izviren in profesionalen račun.
Zakaj uporabljati Excel za izdelavo računa?
Imeti račune je nuja pri vsaki osebi ali podjetju, ki se ukvarja s prodajo izdelka ali storitve. Morda si lahko velika podjetja privoščijo oblikovanje in izdelavo 100% profesionalne fakture, vendar se to ne dogaja malim podjetnikom ali tistim, ki se lotevajo svojih podvigov.. Tukaj na pomoč priskoči Excel z možnostjo zanašanja na predloge za ustvarjanje funkcionalnih računov.
Ustvarjanje računov iz Excela vam bo prihranilo veliko ovir na začetku vaše kariere, saj boste lahko izpolnili zahtevo, da jih imate in jih dostavljate, ne da bi morali narediti velike naložbe. V tem smislu, če nujno potrebujete račun in ne veste, kje bi ga dobili, si oglejte svojo namestitev Excela.