Microsoft Word je orodje, ki ga vsak dan uporabljamo v računalniku. Zato je pomembno poznavanje vseh vrst trikov, ki olajšajo njihovo uporabo. Obstajajo številni triki in funkcije, ki jih v urejevalniku dokumentov ne poznamo, na primer funkcija razvrščanja besedila po abecedi. To je funkcija, ki je zagotovo zanimiva za mnoge.
Čeprav je verjetno, da za mnoge ni znana funkcija v Wordu. Zato spodaj prikazujemo korake za njegovo uporabo v urejevalniku dokumentov. Ker je za tiste, ki jo redno uporabljajo, funkcija, ki bi jo lahko zelo zanimala, za boljšo uporabo.
Funkcija razvrščanja besedila po abecedi je nekaj, kar je rezervirano za uporabo seznamov v dokumentu. Če imamo torej seznam, za katerega smo uporabili krogle, lahko uporabimo to funkcijo urejanja imen ali besed omenjenega seznama po abecedi. V veliko primerih je lahko v pomoč, še posebej, če imamo v urejevalniku dokumentov predolg seznam. Prihranilo nam bo veliko dela.
Razvrsti sezname po abecedi v Wordu
Zato je prva stvar, ki jo moramo imeti v programu Microsoft Word je seznam, na katerem so vse vrste besed ali vsebin. Ko smo navedli, da je seznam že izpolnjen, si želimo, da bi lahko te besede uredili po abecedi. Da je to mogoče, v urejevalniku dokumentov najdemo možnost, ki olajša njihovo razvrščanje. Torej si za to ne bomo vzeli predolgo.
Ko smo ustvarili seznam in ga želimo naročiti, gremo v meni Start v Wordu, ki se nahaja na vrhu zaslona. Tu moramo poiskati določeno ikono, ki nam bo pomagala razvrstiti seznam po abecedi. Je približno ikona, ki ima črke AZ in puščico dol, ki ga bomo našli v zgornjem delu zaslona. To je ikona, na katero moramo v tem primeru klikniti. Ker nam bo ta omogočil naročanje zadevnega seznama.
Ko smo našli to ikono, jo kliknite. Nato se na zaslonu odpre novo okno, kjer bomo dobili možnost, da konfiguriramo način, na katerega želimo razvrstiti omenjeni seznam. V njej je več metod, zato izberemo tisto, ki se v tem pogledu zdi najudobnejša. Izbiramo lahko med metodo in vrstnim redom (naraščajoče ali padajoče). Torej, ko smo izbrali vse, moramo samo klikniti sprejme. Ta seznam bo razvrščen tako, kot smo želeli v tem Wordovem dokumentu. Tako bo samodejno prikazan ta seznam v želenem vrstnem redu.
Torej smo funkcijo v dokumentu že uporabili. Ne glede na to, kako dolgi ali krajši so seznami v Wordu, bomo v njem vedno lahko uporabili to funkcijo. Nedvomno v primeru, da je seznam zelo dolg, bo v dobro pomoč, saj bomo z nekaj kliki dobili popolnoma urejen seznam, ne da bi morali zanj kaj storiti. Zato je v teh primerih predstavljen kot funkcija, ki zelo zanima uporabnike v urejevalniku dokumentov.
To je udoben, preprost in hiter trik, kar nas v mnogih primerih zanima, ko uporabljamo urejevalnik. Zato ga ne oklevajte uporabiti v svojem računu v Wordu, saj je s tem načinom razvrščanja seznamov v njem vredno prihraniti čas. Če niste vedeli, kako je to mogoče, vas ta preprost trik zagotovo zanima v tem primeru. Ste že kdaj uporabljali to funkcijo?