Word je sam po sebi postal najboljša aplikacija za ustvarjanje dokumentov, ki jih trenutno lahko najdemo na trgu, tako osebno kot profesionalno. Poleg tega je postalo najbolj priljubljena oblika pri ustvarjanju besedilnih dokumentov, tako kot format .pdf.
Vendar, medtem ko datoteke v .doc obliki je mogoče urejati, .pdf pa ne, je samo za branje, čeprav ga je mogoče delno spremeniti, odvisno od vrste dokumenta. Ta oblika se uporablja za skupno rabo dokumentov, ki jih ne želimo spreminjati.
Čeprav je res, da lahko prek interneta najdemo veliko število spletnih strani, ki nam omogočajo pretvorbo vseh vrst datotek v .pdf format, nam ni treba posegati po teh spletnih straneh (Bog ve, kaj bodo storili z dokumente, ki jih pretvorijo, že iz same aplikacije Word, v datoteko .pdf lahko pretvorimo katero koli datoteko, ustvarjeno v tej aplikaciji da ga lahko hitro delite.
Kako pretvoriti datoteko Word v PDF? Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati za izvoz dokumenta, ustvarjenega v Wordu, v obliko .pdf.
- Ko smo dokument ustvarili ali odprli, gremo v meni Arhiv.
- Nato kliknite Shrani kot.
- Znotraj te možnosti moramo klikniti Shrani kot PDF.
- Napišemo ime, s katerim želimo shranite datoteko v naš računalnik in to je to
Dokument Word imamo v računalniku že shranjen v obliki .pdf, da ga lahko delimo, kar preprečuje, da bi ga tretje osebe urejale in spreminjale njegovo vsebino. Ta ista funkcija na voljo je tudi v Excelu in PowerPointu.