Formati datotek nam ne omogočajo le, da ugotovimo, s katero aplikacijo so združljivi, ampak te podatke ekipa tudi uporablja, da ve, s katero aplikacijo jih je mogoče odpreti, bodisi za ogled ali urejanje. Razširitev, prvotno v sistemu Windows je skrit tako da uporabniki ne bodo spreminjali sprememb, ki kasneje ne omogočajo odpiranja teh datotek.
V možnostih Raziskovalca Windows nam Microsoft omogoča hitro prikaz končnice datoteke, funkcije, ki nam to omogoča hitro ugotovite, s katero aplikacijo jo lahko odpremo. Toda včasih razširitev morda ni povsem pravilna, to pomeni, da ima končnico slike, ko gre dejansko za datoteko.
To se običajno zgodi na splošno, pri skupni rabi datotek prek internetaŠe posebej, ko gre za filme ali glasbo. Če poskušamo odpreti datoteko, katere pripona je povezana z aplikacijo, in nam pove, da ni združljiva, bomo prisiljeni vnesti lastnosti datoteke, da preverimo, za katero vrsto datoteke v resnici gre in potrdimo če ima datoteka pravilno pripono ali če je nasprotno poškodovana.
Dostop do lastnosti datoteke je zelo preprost postopek, ki komaj traja več kot sekundo:
- Najprej se moramo postaviti nad datoteko s katero imamo težave pri odpiranju.
- Nato ga kliknemo s tipko desni gumb miške in kliknite Lastnosti.
- V lastnostih so vsi informacije, povezane z datotekami, ne glede na to, ali se njegova oblika ujema s pripono, s katero je povezana.