V vse bolj digitaliziranem svetu, kjer se zdi, da bodo papirni dokumenti odšli v zgodovino, se zdi, da je potreba po skeniranju fizičnih dokumentov manjša. Kljub temu lahko še vedno najdemo situacije, v katerih bomo to morali storiti. Če je to vaš primer, bomo v tej objavi videli, kaj je treba storiti skeniranje dokumentov v sistemu Windows 10
V katerih primerih je še potrebno skeniranje dokumenta? Primerov je veliko. Eden od njih je precej tipičen: pogodbo, ki je lastnoročno podpisana in jo je treba poslati pozneje po elektronski pošti. Vendar pa obstajajo tudi drugi pripomočki, kot je izdelava Skenirane "kopije" pomembnih dokumentov, da jih shranite v računalnik ali drugo digitalno datoteko, če se izvirni dokument izgubi ali uniči. Lahko bi rekli, da gre za drugačen način izdelave a backup.
Še en primer: vsi varčujemo doma stare fotografije na papirju, pred pojavom digitalnih fotoaparatov in mobilnih telefonov s fotoaparati. No, veliko ljudi jih skenira, da obdržijo kopijo, jih uporabijo v digitalnih publikacijah (spletnih dnevnikih, družbenih omrežjih itd.) ali jih delijo s prijatelji in družino.
Zagotovo so vas vsi ti argumenti prepričali, da je skeniranje dokumentov v sistemu Windows 10 še vedno nekaj zelo uporabnega. Poglejmo, kako to storiti spodaj.
Aplikacija Windows 10 Scanner
Samoumevno je, da bomo za skeniranje katerega koli dokumenta v sistemu Windows 10 potrebovali osnovno strojno opremo: skener ali tiskalnik lahko izvaja tudi funkcijo skeniranja. Gre za naprave, ki jih ima marsikdo doma in ki jih, če jih nima, ni predrago nabaviti.
Windows 10 že vključuje aplikacijo, posebej zasnovano za ta namen: windows skener, ki nam omogoča preprosto digitalizacijo dokumentov in fotografij, da jih pozneje shranimo kamor koli želite. Ali tako deluje:
Povezava s skenerjem ali tiskalnikom
Logično je, da je za prehod s fizičnega elementa (papir, fotografija itd.) na digitalni element bistvenega pomena vloga naprave za skeniranje ali, kjer je primerno, tiskalnika. Te naprave morajo biti povezane z našim osebnim računalnikom.
Najpogostejši način za vzpostavitev te povezave je preko USB kabla. Obstajajo modeli tiskalnikov "vse v enem", ki tudi z brezžično možnostjo potrebujejo povezavo USB za opravilo skeniranja.
Na splošno se ob preprosti priključitvi kabla na zaslonu prikažejo informacije o korakih, ki jih moramo izvesti za namestitev optičnega bralnika ali tiskalnika (včasih so potrebni gonilniki), dokler se ne prikaže sporočilo »naprava je povezana«.
Očitno je vse lažje, če lahko povežemo računalnik s skenerjem prek Bluetootha, s čimer odpravite težave in nevšečnosti s kabli. Ko sta obe napravi, optični bralnik/tiskalnik in osebni računalnik povezani, lahko začnemo.
postopek skeniranja
Ko dokument, ki ga želimo digitalizirati, vnesemo v optični bralnik ali tiskalnik, gremo na osebni računalnik in odpremo Windows Start Menu. Tam vnesemo besedo "Skener". Med različnimi rezultati, ki jih bo predlagal Windows, bomo izbrali tistega, ki ga najdete v razdelku Aplikacije*.
Ko je aplikacija izbrana, moramo izbrati vrsto datoteke, ki jo želimo. To so možnosti:
- JPG, lahek slikovni format, ki se pogosto uporablja za fotografije.
- PNG, format, bolj usmerjen k risbam ali grafikam.
- TIFF, ki je pri slikah lahko alternativa prejšnjima dvema.
- Bitna slika, manj priporočljivo, ker ga v nasprotju z drugimi, ki smo jih navedli, ni mogoče stisniti.
- PDF, univerzalni format za dokumente.
- OpenXPS in XPS, alternative za PDF, ki jih je ustvaril Microsoft, čeprav se na splošno veliko manj uporabljajo.
(*) Obstaja še ena možnost, ki jo lahko uporabimo, in sicer "Windows Fax and Scanner", čeprav je njeno upravljanje nekoliko bolj zapleteno.
Po izbiri vrste datoteke imamo možnost izbire barvni način (skeniranje v barvah, sivinah ali črno-belo) in Ločljivost (PPP), kar bo v mnogih primerih odvisno od zmogljivosti posameznega skenerja. Seveda je višja kot je ločljivost, boljša je kakovost slike ali skeniranega dokumenta. Vedeti morate tudi, da višja kot je ločljivost, dlje bo trajal postopek skeniranja.
Po opravljenih vseh predhodnih prilagoditvah imamo pred začetkom postopka možnost vedeti, kako bo s klikom na gumb "Predogled". Pri velikih dokumentih in slikah je priporočljivo izbrati majhen del zaslona kot vzorec, ki ga bomo dobili v nekaj sekundah.
In ko je vse pripravljeno, je zadnji korak klik na "Digitaliziraj" za začetek postopka skeniranja. V nekaj sekundah (ali minutah, če gre za zelo veliko sliko) bomo imeli rezultate, ki jih lahko shranimo na želeno lokacijo računalnika.