Sedanjost in prihodnost še naprej ciljata na poglobitev vsega, kar je povezano s sodelovanjem, delovnimi timi in njihovo komunikacijo. Trenutno se skoraj vse organizacije upravljajo po teh shemah in zato uporabljajo orodja, ki jim omogočajo enostavno obvladovanje te dinamike. Zanimiv primer najdemo v Googlovem spletnem pisarniškem paketu, kjer lahko cela ekipa dela na istem dokumentu, pušča komentarje in drugo. V tem smislu želimo danes govoriti o odlični možnosti za te namene, ki jo je ustvarila ista hiša, ki izdeluje Windows. Torej, pogovorimo se o tem, kako uporabljati orodje Microsoft Teams na Macu.
To je obsežna komunikacijska možnost za delovne skupine, ki vam bo omogočila, da bo vse, kar je povezano z vašo delovno dinamiko, organizirano, posodobljeno in na voljo.
Kaj je Microsoft Teams?
Kot smo že omenili, sedanjost in prihodnost organizacij kažeta na projekte, ki temeljijo na delovnih timih. Poleg tega ni nujno, da so te ekipe na isti geografski in fizični lokaciji, zato je dinamika lahko nekoliko zahtevna. Čeprav možnosti, kot sta Google Dokumenti ali Preglednice, ponujajo zanimive možnosti za obravnavo tega, obstajajo skupine, ki potrebujejo bolj takojšen stik.
Tako prihaja Microsoft Teams, ki se predstavlja kot rešitev, ki delovnim skupinam omogoča ne samo komunikacijo v realnem času, temveč tudi upravljanje datotek in ustvarjanje kanalov za obravnavo projektov ali katerega koli drugega vidika ekipe. Na ta način ga lahko vidimo kot virtualno pisarno, ki ponuja tudi možnost prejemanja dodatkov za izboljšanje svojih funkcij in prilagajanje izkušenj potrebam skupine.
Treba je opozoriti, da je Microsoft Teams multiplatformska aplikacija, zato je na voljo za mobilne naprave, PC in Mac. Če ste uporabnik operacijskega sistema Apple, vas bomo tukaj naučili nekaj osnovnih vidikov uporabe tega orodja.
Prijavite se in ustvarite ekipo ali se ji pridružite
Ko namestite Microsoft Teams na vaš Mac, morate le iti v predal za aplikacije, da ga zaženete. Takoj se boste morali prijaviti s svojimi poverilnicami za Microsoft 365.
Ko vstopite v aplikacijo, se boste lahko pridružili ekipi ali ustvarili novo. pČe želite to narediti, kliknite gumb »Ekipe« na levi stranski plošči in nato pojdite na možnost na dnu, ki je označena kot »Pridruži se ali ustvari ekipo«..
Prikazal se bo zaslon z možnostjo ustvarjanja nove ekipe ali, če je v vaši organizaciji že ustvarjena, se boste imeli možnost pridružiti.
Omeniti velja, da se timi nanašajo na skupine ljudi, ki so vključeni v isti oddelek ali projekt.. V tem smislu so ekipe sestavljene iz kanalov, katerih namen je organizirati komunikacijo. Na ta način boste lahko ustvarili kanale, namenjene skupni rabi datotek, organiziranju koledarja, splošnim pogovorom in celo zabavi.
Če se odločite za ustvarjanje novega, boste morali med postopkom dati ekipi le ime, nato pa boste morali vnesti člane. Poleg tega bomo med ustvarjanjem imeli možnost, da ga naredimo javnega ali zasebnega, tako da lahko vstopijo samo osebe, ki jih dodamo.
Začnite pogovor z osebo
Teams ne spodbuja le timske komunikacije, ampak lahko tudi imate zasebne klepete s komer koli v organizaciji. To je zelo enostavno, zato morate samo klikniti gumb »Klepet«, ki je tik nad »Ekipa« na levi stranski plošči.
Nato kliknite »Nov klepet” in to bo prikazalo majhno polje, kjer morate vnesti ime ali naslov osebe, sporočilo in ga nato poslati.
Delite in pošiljajte datoteke
To je ena temeljnih funkcij Microsoft Teams, s katero lahko delite datoteke v kanalih ali jih pošiljate v zasebnih klepetih.. Če želite to doseči, morate samo klikniti gumb posnetka in prikazalo se bo več možnosti:
- Nedavne datoteke.
- Iščite po kanalih in ekipah.
- OneDrive.
- Nalaganje iz računalnika.
Kot lahko vidimo, aplikacija ponuja več načinov za zajem datoteke, ki jo želimo deliti. V tem smislu je dejstvo, da nam omogoča raziskovanje naših diskov v oblaku OneDrive in tudi z datotekami iz računalnika, zelo koristno.. Po drugi strani pa moramo poudariti, da lahko delite fotografije, videe, dokumente, programe, povezave in drugo.
Iščite datoteke, osebe ali sporočila
Še ena od ustreznih dejavnosti pri uporabi Microsoft Teams na Macu je iskanje. Orodje ima zelo učinkovit iskalnik, ki vam bo omogočil, da najdete kateri koli element v nekaj sekundah. To storite tako, da kliknete vrstico na vrhu zaslona in napišete ključno besedo ali ime osebe, ki jo želite najti.
Takoj boste videli, da so rezultati filtrirani, na levi plošči pa boste videli 3 zavihke: Ljudje, Sporočila in Datoteke. Izberite tistega, ki ga želite glede na to, kar iščete, in to je to.