Microsoft Word je orodje, ki ga uporabljamo skoraj vsak dan. Najsi gre za delo ali študij, običajno ustvarjamo dokumente s tem urejevalnikom. Čeprav obstajajo nekatere funkcije, ki so pogosto problematične za številne uporabnike. Eno izmed njih je ustvarjanje indeksov, kar je vedno težava. Vendar imamo način, kako preprosto in samodejno ustvariti indeks v urejevalniku dokumentov.
Tukaj vam pokažemo, kako indeks lahko ustvarimo v programu Microsoft Word. Na ta način, če ga boste v določenem dokumentu morali ustvariti, ne bo zapleten. Koraki, ki jih moramo v tem primeru upoštevati, so res preprosti.
Naslovi v dokumentu
Eden od vidikov, ki ga moramo upoštevati pri ustvarjanju indeksa v Wordu, je oblika naslovov. Običajno je, da je dokument razdeljen na več oddelkov, ki se običajno začnejo z naslovom. Pomembno je, da imajo naslov ali odseki v njem pravilno obliko. V nasprotnem primeru ne bodo pravilno prikazani v indeksu, ki ga bomo ustvarili.
To pomeni, da če imate naslov ali poglavje, naslov je v dokumentu uporabljen v ustrezni obliki, v tem primeru Naslov 1. Na fotografiji lahko vidimo način uporabe te oblike ali sloga. To je bistveno pri uporabi indeksa v Wordu, saj to omogoča popoln prikaz indeksa z vsemi razdelki, ki so v njem na voljo. Pri konfiguraciji nam bo prihranilo veliko časa. To moramo torej storiti, preden začnemo. Pripravljeni smo na ta korak.
Ustvari indeks v Wordu
Potem je čas, da v Wordu ustvarite indeks. Preden to storite, pomembno je, da kurzor postavite na začetek dokumenta. Ker bo indeks vnesen tam, kjer imamo kurzor, če je bil na sredini dokumenta, se tam ustvari indeks. Tako smo miško postavili na začetek vsega in že smo pripravljeni na pot.
Najprej moramo nato klikniti na odsek sklicev v meniju na vrhu zaslona. Nato pritisnemo v možnosti, imenovani Kazalo. S tem se na zaslonu prikaže kontekstni meni, kjer lahko izberemo vrsto indeksa, ki ga želimo uporabiti v dokumentu. Na voljo je nekaj vrst, zato je treba izbrati tisto, ki se vam najbolj zdi za dokument, ki ste ga pripravili.
Ko je izbran, videli boste, da se indeks vnese neposredno v dokument. Ker smo naslove že pravilno uporabili, bo kazalo prikazano odlično, zato nam v zvezi s tem ni treba spreminjati. Ko v tem dokumentu v Wordu uvedemo dodatne naslove, bodo v tem indeksu dodani tudi oni, ne da bi za to morali karkoli storiti. Torej je v tem smislu res prijetno uporabljati ta indeks. Omogoča nam dokument, ki ga lahko neposredno uporabimo za predstavitev ali pošiljanje.
Word ponuja nekaj formatov indeksa. Čeprav ga imajo uporabniki možnost prilagoditi. Če se vrnete na odsek kazala, je v kontekstnem meniju obstaja možnost, ki se imenuje prilagodi. Ta razdelek ponuja vrsto dodatnih možnosti, s katerimi lahko prilagodite ta indeks. Nekaj možnosti je dodanih kot predogled ali, če želimo, da je na primer prikazana številka strani. To je že nekaj, kar mora vsak uporabnik izbrati glede na svoj okus ali tisto, kar se mu zdi najbolje pri njegovem dokumentu. Tako imamo v našem dokumentu že indeks.