Naučiti se vnesti gesla v Excel je zelo koristno, še posebej, ko opravljate neko delo in ne želite, da je plagiat. Zelo uporaben je tudi v primerih, ko morate datoteko deliti, vendar ne želite, da bi bili nekateri podatki pomotoma spremenjeni.
V tem članku vam pokažemo metode, kako lahko zaklenete Excelov delovni zvezek ali le nekaj listov datoteke.
Koraki, da se naučite vnesti geslo v Excelov delovni zvezek
Upravljanje zaščite Excelovega delovnega zvezka ni tako zapleteno, dokler veste, katere korake morate upoštevati, da to dosežete. Nato vam podajamo korake, po katerih lahko to dosežete:
- Prva stvar, ki jo morate storiti je odpri datoteko excel ki jih želite zaščititi
- Ko ste ga že odprli, morate iti v meni "Arhiv« in nato poiščite razdelek »informacije".
- Nato morate v razdelku z informacijami izbrati možnost "Zaščitite knjigo« in nato morate izbrati »Šifrirajte z geslom".
- Ko izberete "šifriraj geslo", se prikaže polje z vprašanjem vnesite geslo in ga nato ponovite, da ga preverite.
- Ko potrdite geslo, knjiga bo zaščitena in ko ga znova odprete, ga boste morali vnesti.
Z upoštevanjem teh 5 korakov se boste lahko naučili vnesti geslo v Excelov delovni zvezek in tako varujte podatke, na katerih delate.
Ne pozabite, da morate imeti geslo zapisano na varnem mestu, saj lahko v nasprotnem primeru izgubite podatke, ki ste jih ustvarili v Excelovem delovnem zvezku. Šifriranje je tako močno, da niti ljudje v Microsoftu niso mogli dostopati do informacij brez gesla.
Priporočljivo je tudi, da izberite geslo, ki ga tretje osebe ne bodo zlahka uganile. Če tega ne upoštevate, lahko drugi uganejo geslo in imajo tako dostop do podatkov, za katere ne želite, da se razkrijejo.
Metoda, s katero se naučite, kako vstaviti geslo v preglednice
Zelo dobra možnost je, da se naučite vnesti geslo v preglednice, saj vam to lahko pomaga zaščitite podatke, ki jih ne želite spreminjati po nesreči ali namerno.
Upoštevati morate, da je to metoda, ki ne zaklene datoteke popolnoma, niti ne omejuje uporabnikov, ki lahko vidijo informacije v knjigi. Če želite uporabiti to blokiranje listov Excelovega delovnega zvezka, morate slediti naslednjim korakom:
- Najprej se morate identificirati če obstaja nekaj stolpcev, ki jih želite, če jih je mogoče spremeniti preden blokirate ostale.
- Ko določite stolpce, za katere ne želite, da so zaklenjeni, morate jih izbrati in z desno miškino tipko klikniti.
- V novem meniju morate poiskati razdelek »Oblika celice« in v naslednjem meniju poiščite možnost »Zaščitite".
- Ko ste v možnosti zaščite, morate deaktivirati možnost "blokiran«, kar je že preverjeno.
- Zdaj morate iti samo v meni "Za pregled”, ki se nahaja na vrhu knjige.
- Ko vstopite v razdelek za pregled, morate izbrati možnost "Zaščitite list".
- Ko izberete zaščitni list, se prikaže okno, v katerem morate vnesti geslo za zaklepanje. Izberete pa lahko tudi, katere dejavnosti lahko izvajajo uporabniki, ko zaklenete list.
- Z vnosom ključa in izbiro dejavnosti, ki so uporabnikom dovoljene, samo pritisniti morate sprejeti za nastavitev ključavnice.
Z upoštevanjem teh 8 korakov se ne le naučite vnesti gesla na Excelov list, temveč tudi zaščitite podatke, za katere ne želite, da se spreminjajo v delovnem zvezku.
Druge metode zaščite in varnosti v datoteki Excel
Microsoft je poleg tistih, o katerih smo že govorili, ustvaril različne metode za zaščito varnosti datoteke Excel. Nato bomo govorili o nekaterih od teh alternativnih metod.
- Označi datoteko kot končno. To je možnost, ki jo ponuja Excel, ko želite datoteko označiti kot končno različico in ne želite, da prejema spremembe od tretje osebe.
- Upravljanje informacijskih pravic (IRM). To je ena od možnosti, ki jo lahko uporabite za blokiranje datoteke, s pravicami za upravljanje informacij pa jo lahko zaščitite pred spreminjanjem ali uporabo s strani drugih ljudi.
- Digitalni podpis. Uporaba digitalnih podpisov je lahko dobra možnost, da vaših podatkov ne uporabijo ali ukradejo tretje osebe. Za to metodo morate imeti veljavno potrdilo overitelja.
- knjižni nivo. To je možnost zaklepanja strukture delovnega zvezka, kar pomeni, da lahko drugim uporabnikom preprečite premikanje, dodajanje, brisanje, skrivanje in celo preimenovanje vaših delovnih listov.
- Raven preglednice. To je zaščita, ki vam omogoča zaščito drugih elementov, kot so celice, obsegi, formule, kontrolniki ActiveX, obrazci. To pomeni, da omejuje uporabnikove možnosti spreminjanja v Excelovem listu.
Te alternativne metode so lahko zelo uporabne tudi glede na vrsto informacij, s katerimi delate v Excelovem delovnem zvezku.
Opozorila, ko se učite vstaviti geslo v Excel
Obstajajo številna opozorila, ko gre za učenje, kako vstaviti geslo za Excel. Zato je pomembno, da jih poznate, preden uporabite katero koli od teh metod.
- Pomembno je, da imejte svoje geslo na varnem, saj če jo pozabite, Microsoft ne more vnesti datoteke za obnovitev vaših podatkov.
- Dejstvo, da ima datoteka geslo, ne pomeni, da je popolnoma varna ali zaščitena. Zato pri razdeljevanju datotek bodite previdni s pomembnimi informacijami tretjim osebam ali neznancem.
- Ni priporočljivo, da hranite osebne podatke kot so številke kreditnih kartic, socialna varnost ali identifikacija zaposlenih v Excelovem delovnem zvezku. Ne pozabite, da dejstvo, da je blokiran, ne pomeni, da je popolnoma varen.
- Zaščita, povezana z ravnijo lista, ni varna metoda, saj omejuje samo celice, ki ste jih blokirali, da bi jih lahko spreminjali.
Zelo pomembno je, da ta opozorila upoštevate, še posebej, če v vaši organizaciji ali podjetju, za katerega delate, delate s tajnimi podatki.