Microsoft Word Je eno od osnovnih orodij za Windows in nedvomno eden najpogosteje uporabljenih za vsako delo ali funkcijo, pri kateri moramo pisati, povzemati ali zbirati informacije. Je del Pisarniški paket skupaj z drugimi odličnimi orodji, kot sta Excel ali PowerPoint. Vendar pa se je ta aplikacija eksponentno razvijala od svoje uvedbe leta 1983, s praktično različico za vsako leto življenja, v kateri so odkrite napake popravljene in dodane izboljšave v skladu s trenutno tehnološko panoramo. Ena od teh izboljšav je možnost včlanitve oz združite več Wordovih dokumentov na enostaven in preprost način, ki vam bo omogočil, da podatke iz več datotek združite v eno, namesto da bi jih morali prepisovati v dokument ali pa to narediti s kopiranjem in lepljenjem.
To funkcijo je enostavno izvesti, a če ne veste, kako to storiti, vas spodbujamo, da ostanete z nami v tem članku, v katerem vas bomo korak za korakom naučili, kako združiti Wordove dokumente na več različnih načinov, da prihranite čas, ko morate zbirati ali združevati informacije. Poleg tega vam bomo dali nekaj namigov, da boste lahko izboljšali svojo izkušnjo s tem orodjem in da boste lahko veliko bolje izkoristili svoje dokumente.
Kako vstaviti dokumente v Microsoft Word
Obstaja veliko načinov za združite dve ali več datotek v istem Wordovem dokumentu istega formata, vendar je tisti, ki ga bomo razložili v nadaljevanju, nedvomno najhitrejši in najudobnejši. Je ena izmed številnih naprednih funkcij, ki jih ima Word, in je zelo verjetno ne poznate, a zahvaljujoč njej lahko pozabite na tradicionalno kopiranje in lepljenje, preprečite, da bi se vaša datoteka izgubila ali spremenjeno, zato vam bo zagotovo zelo pomagalo, če običajno delate s tem orodjem. Če vas to zanima, ostanite z nami v tem vodniku, v katerem bomo podrobno opisali korak za korakom, kako to narediti.
1. korak: Odprite Wordov dokument
Prva stvar, ki bi jo morali storiti, je odprite enega od dokumentov da se želimo združiti Pomembno je, da so vse datoteke, ki jih želimo združiti, v isti format (.doc o .docx), ker če uporabimo druge formate, je možno, da datoteka, ki jo združimo, ni na svojem mestu in izgubi vrstni red, ki ga želimo. Tudi, če želimo združite PDF, da postane Wordova datoteka, ki jo je mogoče urejati, najprej bomo morali preoblikovati v to vrsto oblike. Če ne veste, kako to storiti, lahko obiščete našo Članek kjer se lahko enostavno naučiš.
Ko imamo naš dokument pripravljen, bomo morali kazalec postaviti desno v odstavek, kjer želimo združiti drugi dokument, saj bo dodan takoj za njim. To lahko storite kjer koli, na začetku datoteke, na sredini odstavka ali na koncu.
2. korak: Vstavite nov dokument
Ko imamo pripravljen prvi dokument in vemo, kam vključiti novega, se bomo morali odpraviti Wordovo zgornjo menijsko ploščo in kliknite »Vstavi«.. Tukaj bo spustni meni s številnimi možnostmi, kjer lahko vključite slike, grafike, zunanje povezave ... in morali bomo izberite možnost "Objekt"., ki se običajno nahaja blizu zgornjega desnega roba (čeprav je to odvisno od različice Worda, ki smo jo namestili).
Bomo kliknite spustno puščico te ikone, kjer se prikažeta dve možnosti: «Objekt» in «Vstavi besedilo iz datoteke«. Slednjega bomo morali izbrati. Po tem koraku se Brskalnik datotek da izberemo dokument, ki ga želimo združiti v Wordu. Izberemo lahko več datotek hkrati, vendar je naše priporočilo, da so v istem formatu.
3. korak: Pregled in naročilo dokumenta
Če smo želeno(-e) datoteko(-e) že vstavili, ostane samo še preveriti, ali so se novi dokumenti izgubili, ker so bili v drugačen format, ali če smo jih vključili na mesto, kjer ne bi smeli. V primeru, da je bilo tako, bomo preprosto morali uporabiti puščico razveljavi Worda ali uporabite ukaz Ctrl + Z.
Združite datoteke PDF v dokument Word
Na enak način, kot lahko združimo več Wordovih datotek po korakih, ki smo jih predhodno komentirali, lahko storimo enako z datoteke v formatu PDF, da jih združimo v naš dokument Word. Če to dejanje izvedemo neposredno iz formata PDF, nas bo program obvestil, da transformirana datoteka morda ne bo videti enaka kot v izvirni različici. Zato vam priporočamo, da jo, preden vključite to datoteko, pretvorite v Wordov format, ki ga je mogoče urejati, da preprečite, da bi bila izgubljena in spremenjena.
Kako združiti Wordove dokumente z drugimi aplikacijami
Če iščete več možnosti za združevanje Wordovih dokumentov, obstaja več aplikacij in spletnih strani, ki vam to omogočajo, tudi neposredno iz drugih formatov, kot je PDF, da se izognete nakupu vrhunske različice Adobe Acrobat. Tukaj predstavljamo najbolj uporabna spletna mesta za izvajanje te vrste funkcij, čeprav sem prepričan, da jih lahko najdete še veliko več.
Ilovepdf
To je stran, o kateri smo na naši spletni strani že večkrat govorili in je zelo uporabna za vse, kar je povezano z pretvorbe formatov ter dokumente Word in PDF. Vendar vam to spletno mesto ne bo omogočilo neposrednega združevanja dveh Wordovih dokumentov, namesto tega boste morali delo s formatom PDF.
Če želite to narediti, boste morali vnesti to povezava in izberite možnostSpoji PDF«. Kot smo že omenili, boste morali pretvorite svoje Wordove datoteke v PDF. To lahko storite neposredno iz Worda ali na tej isti strani s klikom na funkcijo «Beseda v PDF«. Po pretvorbi izberemo dve datoteki, ki ju želimo združiti, in z združitvijo bo ustvarjen PDF. Če ga kasneje želimo pretvoriti v PDF, lahko na tej spletni strani to storimo v funkciji «PDF v Word".
Adobe Acrobat
Iz Adobejeve lastne aplikacije lahko združimo dve datoteki PDF in, kasneje, jih pretvorite v Wordov dokument. Se pravi, kot smo naredili na prejšnji spletni strani, saj dveh Wordovih dokumentov ni mogoče neposredno združiti. Za izvedbo tega pa boste morali imeti Različica Adobe Premium. Koraki, ki jih morate upoštevati, so enaki:
- Pretvorite datoteke v PDF
- Združite PDF-je v programu Adobe
- Končni PDF pretvorite v Wordov dokument, če ga želimo pozneje spremeniti