Ko imamo v svoji hiši samo en računalnik in ga vsi uporabljajo, vendar nimamo različnih uporabniških računov, namizje in Moji dokumenti so lahko prava zmeda, saj vsakdo svoje datoteke shrani kamor koli želi, čeprav včasih, zelo redko, uporabniki ustvarijo posamezno mapo, v kateri hranijo vse svoje podatke.
Najboljši način za rešitev te velike težave je ustvariti različne uporabniške račune, tako da lahko vsak dostopa do svoje različice sistema Windows, ki popolnoma drugačen od ostalih uporabnikov, saj lahko prilagodite vmesnik, ozadje, ikone ...
Toda uporabniški računi nam ne omogočajo samo razlikovanja med različnimi uporabniki istega računalnika, temveč tudi omogoča tudi blokiranje dostopa do naše vsebine, tako da do njega ne more dostopati nihče drug, če imamo omogočen skrbniški račun, saj bo v nasprotnem primeru lahko kdorkoli, ki gre pred računalnik, brez težav dostopal do njega.
Če je vaš namen hitro blokirati dostop do vaših podatkov, fotografij, filmov, je edina možnost na voljo v sistemu Windows je prijavi dodati geslo in edini način za to je dodajanje ali ustvarjanje skrbniškega računa. Na internetu lahko najdemo aplikacije, ki nam omogočajo izvajanje teh funkcij, vendar jim ne smemo zaupati, ker ne izpolnijo tistega, kar obljubljajo.
Če želite ustvariti uporabniški račun, moramo samo odpreti Nadzorna plošča in kliknite Uporabniki. Znotraj Uporabniki bomo imeli možnost ogleda in upravljanja trenutnih uporabnikov in skrbnikov, če smo eden izmed njih, sicer ne bomo mogli spremeniti nobene možnosti menija.
Če smo skrbniki, moramo samo klikniti njegovo ime in izbrati dodati zagonsko geslo, tako da bo ob vsakem zagonu računalnika nas bo vprašal za geslo. Lahko pa jim tudi hitro blokiramo dostop, če bomo nekaj časa odsotni, s klikom na gumb za zagon in v meniju, ki nam omogoča izklop, izberemo začasno ali Spremeni uporabnika.