Vedeti, koliko časa je minilo med dvema določenima letoma, je tako preprosto kot odšteti njuni števili, vendar so v delovnem okolju zahteve pogosto bolj zapletene. Torej, Nič nenavadnega ni, da morate v Excelovem dokumentu odšteti cele datume.. Ta program je zbirka, namenjena izvajanju vseh vrst matematičnih operacij in odštevanje dveh datumov ni nobena izjema. V tem smislu vam bomo pokazali vse, kar morate vedeti, da to storite in uporabite v svojih preglednicah.
Če želite vedeti, koliko dni, mesecev ali let je preteklo med dvema datumoma, ste prišli na pravo mesto, saj vam bomo dali vse informacije, da to dosežete v nekaj sekundah..
Kako odšteti datume v Excelu?
Odštevanje datumov je opravilo, ki v Excelu ponuja več načinov za doseganje rezultata, katerega izbrati pa bo odvisno od tega, kako ga želimo prikazati.. V tem smislu je program sposoben navesti pretekle dneve, mesece in tudi leta, čeprav ločeno. Če si želite ogledati celotne informacije, boste morali zasesti 3 celice za ustvarjanje vsakega rezultata in kasneje zavzeti formulo za povezovanje niza znakov. Vendar pa je Excel program, kjer so možnosti odprte in obstajajo načini za izdelavo formul, ki nam omogočajo, da prikažemo rezultat odštevanja datumov v obliki, ki jo želimo.
Tukaj bomo videli najpreprostejše in najbolj dostopne načine, kako to doseči.
Osnovno odštevanje datuma
To je najpreprostejša metoda za odštevanje datumov v Excelu in gre preprosto za odštevanje z izbiro celic, kjer se nahajajo zadevni datumi. Na ta način boste morali storiti le naslednje:
- Dvakrat kliknite na celico, kjer želite rezultat.
- Vnesite znak enačaja ( = ).
- Izberite datum številka 1.
- Vstavi znak minus (-).
- Izberite datum številka 2.
- Pritisnite Enter.
To bo vrnilo število dni, ki so pretekli med obema datumoma.. Upoštevati je treba, da mora biti datum številka 1 najnovejši, da dobimo pozitivno število.
Odštevanje datumov s funkcijo DATEDIF
Če iščete funkcijo ČE JE Z DATOM v Excel katalogu ga verjetno ne boste našli, je pa še vedno na voljo in deluje. Njegova naloga je ravno prikazati razliko med dvema datumoma, z možnostjo opredelitve, ali želimo, da je izražena v dnevih, letih ali mesecih. Na ta način, če želite imeti popoln podatek o pretečenem času, bo dovolj, da zasedete 3 celice v vrsti, eno za vsako mero časa.
Sintaksa te formule je:
=DATEDIF(Datum1,Datum2)
Vendar pa za razliko od prejšnjega primera potrebujemo v funkciji DATEDIF datum številka 1 kot najstarejšega. Če naredimo obratno, bo program vrgel napako #¡NUM!
Če želite izvesti odštevanje datumov in prikazati rezultat v dnevih, mesecih in letih, morate narediti naslednje:
- Dvakrat kliknite na celico.
- Vnesite funkcijo ČE JE Z DATOM in odprti oklepaji.
- Kliknite na datum številka 1 (najstarejši) in vnesite vejico.
- Kliknite na datum številka 2 (najnovejši) in vnesite vejico.
- V narekovajih vnesite črke d, y in m, ki predstavljajo dneve, leta in mesece.
- Zaprite oklepaj.
- Pritisnite Enter.
Glede na vrsto črke, ki ste jo vstavili na koncu med narekovaje, bo rezultat prikazan v dnevih, mesecih ali letih. Tako lahko preprosto odštejete datume v Excelu in poznate količino časa, ki je pretekel med dvema določenima točkama na koledarju.
Zaključek
Odštevanje datumov v Excelu je pomemben postopek, ki ga morajo poznati vsi, ki delajo s podatki in morajo izvajati izračune časa.. Čeprav se na začetku morda zdi nekoliko zapleteno, je uporaba zelo enostavna, ko razumete osnove. Upoštevajte, da ima vsak od načinov, ki jih razlagamo, svoje posebnosti in njihovo razumevanje bo odvisno od pravilnega rezultata.
Pomembno si je zapomniti, da Excel kot osnovni datum uporablja 1. januar 1900, zato je pomembno, da to upoštevate pri vnašanju datumov. Poleg tega je treba znati formatirati celice, da bodo rezultati prikazani tako, kot želimo.
Kot smo videli, obstajajo različni načini za odštevanje datumov v Excelu, od uporabe funkcije DATEDIF do ročnega izračuna z uporabo preprostih formul. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti, zato je pomembno izbrati možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Ne pozabite tudi, da imate možnost med delom vaditi vsak postopek, da se seznanite s postopkom in da je to vaš glavni način odštevanja datumov v Excelu.