Učenje Excela je ena tistih osnovnih potreb, ki jih moramo izpolniti, da si olajšamo ne le vstop v svet dela, temveč tudi številne procese našega vsakdanjega življenja. Microsoftova preglednica je res zmogljivo orodje, ki je vključeno tudi na številna področja, od službe do akademikov in celo v osebnih projektih. V tem smislu, če razmišljate, da bi začeli svojo pot s tem programom, vam želimo pomagati narediti prve korake. Zato bomo pregledali osnovne formule, ki jih morate poznati, če se želite naučiti uporabljati Excel.
Te formule vam bodo pomagale pri nemotenem premikanju po orodju, izvajanju aritmetičnih operacij, razvrščanju elementov, štetju in drugih funkcijah, ki vam bodo dale možnost izvajanja različnih nalog.
Kaj je formula v Excelu?
Ko gre za Excel, ste zagotovo že slišali za formule, tudi če nimate znanja na tem področju. Veliko večino operacij v tem programu olajša formula, ki ni nič drugega kot posebna koda ali enačba, ki jo vstavimo za izvedbo dejanja. Zadevna dejanja lahko obsegajo preprosto seštevanje, razvrščanje elementov na listu ali izračun spremenljivk, kot so površine, površine in drugo.
Excel ima obsežen katalog finančnih, logičnih, matematičnih in trigonometričnih formul ter iskalnih in referenčnih formul. Prav tako boste našli možnosti, usmerjene v statistiko, inženiring in tudi za upravljanje informacij.
Na ta način, če ste sredi dela, ki vključuje katero koli od teh področij, bo dovolj, da imate potrebne podatke in vnesete zadevno formulo, da dobite natančen rezultat. V tem smislu bomo takoj pregledali, katere so osnovne formule, ki jih moramo uporabljati, da se naučimo Excela.
Formule, ki jih morate poznati, da se začnete učiti Excel
Osnovne matematične operacije
Najprej vam bomo pokazali, kako izvajati osnovne matematične operacije seštevanja, odštevanja, množenja in deljenja. Pravzaprav je edina s pravim formatom formule formula vsote, ostale pa preprosto temeljijo na uporabi predznakov, določenih za vsako nalogo..
Suma
Za izvedbo vsote v Excelu moramo vnesti naslednjo formulo:
=SUM(A1:A2) ali =SUM(2+2)
Kot lahko vidimo, formula podpira dva načina, enega za dodajanje dveh različnih celic in drugega za dodajanje dveh števil znotraj iste celice.
Restavracija
Po drugi strani pa je postopek odštevanja veliko preprostejši, saj morate uporabiti samo simbol »-«. V tem smislu bi imeli nekaj takega:
=A1–A3
Na ta način odštejemo vrednosti dveh celic, čeprav je to mogoče storiti tudi s številkami v njej.
Množenje
Kot pri odštevanju tudi množenje v Excelu temelji na uporabi zvezdice kot simbola. Tako bi za množenje dveh ali več elementov imeli nekaj takega:
=A1*A3
Omeniti velja, da lahko, tako kot v prejšnjih primerih, pomnožimo dve vrednosti znotraj iste celice.
Divizije
Nazadnje, za izvajanje operacij deljenja bomo uporabili vrstico kot simbol. Na ta način imamo:
=A1/A3
Isto formulo lahko uporabite tudi za delitev dveh števil v celici.
POVPREČNO
Formula AVERAGE je izjemno uporabna na mnogih področjih in kot pove že njeno ime, nam pomaga pridobiti povprečno vrednost znotraj izbranega niza števil. Opozoriti je treba, da je ta operacija običajno znana tudi kot povprečje ali aritmetična sredina in je zelo prisotna na akademskem področju in tudi v statistiki.
Za uporabo morate vnesti:
=POVPREČJE(A1:B3)
SI
Funkcija IF je del pogojnih formul, zelo uporabna, ko moramo preveriti, ali je neki scenarij resničen ali ne. To se še posebej uporablja na področjih, kot je na primer akademik, kjer imamo lahko seznam študentov z njihovimi ocenami in tik ob njem opombo, ki kaže, ali so opravili ali ne. Na ta način moramo formulo nastaviti tako, da potrdi, ali je pogoj izpolnjen.
V tem smislu je sintaksa naslednja:
=ČE(pogoj, vrednost, če je res, vrednost, če ni res)
Če je torej prehodna ocena 50, bi imeli tak primer:
= DA(B2>=50, NI OPRAVIL, NI UDELEŽIL)
BO ŠTELO
COUNTA je še ena od osnovnih formul za učenje uporabe Excela, ki jo moramo obravnavati zaradi svoje velike uporabnosti. Z njim lahko preštejete število celic s podatki, ki obstajajo v danem obsegu. Na ta način, če morate vedeti število elementov v stolpcu in da je tudi posodobljen, ga lahko uporabite.
Za to je sintaksa naslednja:
COUNTA (A1:B3)
Znotraj oklepajev lahko vnesete obseg celic, ki jih morate potrditi, in takoj boste imeli rezultat.
HIPERPOVEZAVA
Čeprav Excel prepozna povezave, ko jih vstavimo, in jih takoj pretvori v povezavo, ki je dostopna s klikom, formula HYPERLINK to možnost popelje nekoliko dlje. V tem smislu lahko prilagodimo besedilo hiperpovezave, tako da se namesto povezave prikaže nekaj besedila.
Formula je naslednja:
=HYPERLINK(povezava, besedilo)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com«, »Spoznajte našo spletno stran«)
VLOOKUP
VLOOKUP je ena izmed najbolj priljubljenih funkcij v Excelu in vam bo omogočila iskanje želene vrednosti znotraj obsega celic. Na ta način se boste lahko izognili iskanju podatkov, ki jih potrebujete, skozi vsako celico, namesto tega bo dovolj, da uporabite zadevno formulo. Sintaksa je naslednja:
=ISKANJE(ISKANJE VREDNOSTI, OBSEG CELIC, ŠTEVILO STOLPCA, KJER SE NAJDEJO ISKANI PODATKI, UREJENO)
V tem smislu je prvi parameter, ki ga je treba vnesti, iskana vrednost, ki ni nič drugega kot referenca, ki jo bomo uporabili za iskanje zadevnih podatkov. Nato je na vrsti obseg celic, kjer se bo iskalo, nato pa dodajte številko stolpca, kjer se nahajajo podatki, ki jih želimo najti.. Stolpci se začnejo številčiti od tistega, ki ste ga izbrali. Nazadnje, Razvrščeno se nanaša na to, ali bo iskanje vrnilo natančno ali približno ujemanje. Za natančna ujemanja vnesite FALSE.