Od različice Microsoft Officea 2007, valovi izračuna, ki se ustvarjajo s priljubljenim programom Excel so privzeto shranjeni v obliki .XLSX, kar je lahko zelo uporabno za nekatere uporabnike, saj podpira največ funkcij. V nasprotju s tem pa mora imeti računalnik, v katerem naj se datoteka izvaja, nameščeno eno najnovejših različic, da jo odpre.
Da ne bi pustil uporabnikov na cedilu, je Microsoft uvedel funkcijo, s katero je mogoče med shranjevanjem Excelove preglednice izbrati množico različnih formatov, ki se prilagodijo vsem namenom. Vendar Če vedno izberete istega, vam bo morda vsakič znova moteče, zato vam bomo pokazali, kako lahko to obliko privzeto spremenite naslednjih nekaj krat shranite dokumente.
Na ta način lahko spremenite obliko, v kateri so preglednice Microsoft Excel privzeto shranjene
Kot smo že omenili, je res, da je vnaprej določena oblika programa Microsoft Excel .XLSX, kljub temu obstaja veliko drugih oblik, ki jih lahko izberete, na primer stara . XLS ali mnogi drugi, ki so lahko koristni, odvisno od tega, za kaj program uporabljate. Če ga spremenite, samo Na seznamu formatov bo prikazana že izbrana oblika, tako da vam je ni treba ročno spreminjati.
Na ta način, če ga želite spremeniti, morate najprej pojdite na razdelek "Arhiv", običajno na voljo prek gumba zgoraj levo. Nato boste v stranskem meniju morali dostopati do nastavitev programa Excel, splošno na voljo pod naslovom "Možnosti", kjer boste našli vse, kar lahko na splošno spremenite za program. Potem boste morali le poiščite razdelek "Shrani" in od tam izberite svojo najljubšo obliko v spustni meni "Shrani datoteke v obliki zapisa".
Ko ste enkrat spremenjeni, boste lahko videli, kako boste naslednjič shranili preglednico Excel iz računalnika, Ta oblika bo privzeto prikazana skupaj z razširitvijo, ki ste jo izbrali. Če se želite vrniti na prejšnjo ali katero koli drugo, jo lahko brez težav izberete s seznama razpoložljivih formatov.