Ena od funkcij, ki se je nedavno začela uporabljati, ko je Microsoft predstavil nove različice operacijskega sistema Windows, je bila funkcija aktovke, aplikacija, ki je prišla iz roke sistema Windows 95 in ki mnogim uporabnikom še nikoli ni uspelo vedeti, čemu služi. to funkcijo. Upoštevajte to Microsoft je vedno dodal nove funkcije in programe v svoje operacijske sisteme, od katerih so nekatere sčasoma zdržale, druge pa hitro odpravili kot popolnoma neuporabne. Aplikacijo za aktovko bi lahko šteli za eno izmed njih, vendar je njena glavna težava ta, da je bila aplikacija pred svojim časom.
Aplikacija Aktovka nam omogoča hitro izmenjavo datotek med namizjem in prenosnikom. Kot sem že omenil, je bila aplikacija Aktovka pred časom, saj nam je omogočila sinhronizacijo datotek z prenosnikom. Težava je v tem, da takrat cena prenosnikov je bila previsoka kot za vse uporabnike, ki jih uporabljajo doma, razen če je to nujno potrebno za njihovo delo.
Delovanje te aplikacije je zelo preprosto, saj moramo na prenosnem računalniku samo povleči datoteke, s katerimi bomo delali. Ko jih samodejno povlečemo kopiran bo v drugi računalnikV tem primeru prenosni računalnik, ki je prav tako povezan v isto omrežje. Delate lahko neposredno iz datotek, ki smo jih kopirali v aktovko, tako da bo zadnja spremenjena datoteka vedno na voljo v obeh računalnikih.
Trenutno, če ne želimo uporabljati te storitve, je najbolje, da se iste datoteke sinhronizirajo v vseh računalnikih uporabite račun Dropbox, OneDrive in Google Drive tako da je mogoče katero koli spremembo, ki jo naredite na enem od računalnikov, odpreti na katerem koli drugem.