Znotraj storitve Google Drive najdemo vrsto orodij za avtomatizacijo pisarn podjetja v oblaku. Že večkrat smo pokazali, kako delati z Dokumenti, vendar to ni edini program, ki ga imamo na voljo. Eden izmed njih je Google Obrazci in je lahko za mnoge uporabnike izjemno zanimiva. Zaradi nje imamo možnost ustvarjanja obrazcev.
Je orodje, ki omogoča na preprost način ustvarjanje vseh vrst obrazcev. Torej, če ga želite ustvariti za delo ali študij, je Google Obrazci dobra izbira. Ker vam bo to omogočilo brez preveč zapletov.
Najboljše od vsega je, da bomo zmogli ustvarite v celoti iz brskalnika, tako da ne potrebujemo programov, ki zasedajo prostor v našem računalniku. Preprosto bomo morali odpreti svoj račun na Google Drive. Od tam bomo lahko ta obrazec ustvarili iz nič, ki ga bomo lahko uporabili po potrebi.
Ustvarite obrazec z Google Obrazci
Znotraj oblaka imamo zgoraj levo možnost Novo, na katero bomo kliknili. Dobili bomo več možnosti, od katerih kliknemo na Več, zadnjo. Potem Na desni se prikaže možnost ustvarjanja obrazcev, kar je nekaj, kar se naredi z Google Obrazci. Kliknite to možnost, da se odpre novo okno, v katerem bomo začeli razvijati ta obrazec.
Prva stvar, ki jo moramo storiti, je, da tej obliki damo ime, plus opis. Tako da sami vemo, za kaj ustvarjamo to obliko, ki bi lahko bila za študijsko ali delovno temo. Samo na kratko razložite, kaj želimo z njim. Ko smo to storili, smo pripravljeni začeti z vprašanji, ki jih moramo napisati v zadevni obrazec.
Google Forms od nas zahteva, da vsakemu vprašanju damo ime, kot je običajno. Zato ustvarimo nekakšno izjavo, v kateri je razloženo zadevno vprašanje ali razloženo, kaj želimo z njim ugotoviti, če gre na primer za možnost merjenja zadovoljstva. Potem bomo imeli možnost izbire vrste vprašanja, ki ga želimo uporabiti. V zvezi s tem najdemo več možnosti, kot so vprašanja z več odgovori, preverjanje, spustni seznami ali vprašanja, na katera želimo, da uporabnik pisno odgovori. To lahko izberemo v vprašanjih.
Če imamo to vprašanje že ustvarjeno in želimo iti na naslednje, bomo na desni strani videli znak +. Na to moramo pritiskati v ta obrazec dodajte nova vprašanja v Google Obrazci. Lahko dodamo vsa vprašanja, ki jih želimo, vrsto, ki jo želimo. Ideja je, da to konfiguriramo po svojih željah. Poleg tega nam to orodje v vprašanjih ponuja številne možnosti prilagajanja, ki bodo zagotovo zanimale številne uporabnike.
Google Obrazci omogoča dodajanje fotografij ali videoposnetkov v vprašanja. Torej, če ste načrtovali obliko obrazca na podlagi videoposnetka, ga lahko vstavite na začetku in nato ustvarite vprašanja. Če pa želite vprašanje o določeni fotografiji, da vidite, ali je bila pravilno opažena, lahko fotografijo naložite pod izjavo in nato vnesete vprašanje. V tem smislu lahko konfiguriramo številne vidike orodja, zaradi česar je njegova uporaba še posebej enostavna in udobna.
Ko končate z ustvarjanjem obrazca, na vrhu zaslona morate samo pritisniti send. Ta možnost vam omogoča, da obrazec pošljete drugim po e-pošti ali na druge načine. Tako, da se bodo nanjo lahko odzvali ves čas. Preprost postopek zahvaljujoč zelo uporabnemu orodju, kot je Google Forms. Ste ga že kdaj uporabili?