Večina uporabnikov ima za glavno mapo »Prejeto« račun Gmail. Pa naj gre za osebne ali poklicne zadeve. Ko pridejo čas za počitnice, v tem času veliko ljudi ne preveri e-pošte. To je v redu, saj se tako lahko odklopite. Čeprav želite tudi, da vaši stiki vedo, da ne boste na voljo.
Dober način za dosego tega je s pomočjo samodejnih odzivnikov.. Po njihovi zaslugi jih boste, ko vas bo nekdo kontaktiral, obvestili, da ste na počitnicah. Tako vedo, da nismo na voljo in da bodo morali počakati nekaj časa.
Samodejni odgovori v Gmailu nam pomagajo prihraniti čas. Ker nam tako ni treba osebno ali s sporočilom več oseb obvestiti, da ne bomo na voljo. To ustvarjeno sporočilo preprosto ustvarimo in tako, ko bo nekdo stopil v stik z nami, bo videl, da se ne bomo mogli odzvati.
So torej zelo uporabno orodje. Tudi ustvarjanje samodejnih odgovorov v Gmailu je zelo enostavno. Kaj moramo storiti? Najprej moramo odpreti Gmail. Ko smo enkrat notri v zgornjem desnem delu moramo klikniti ikono z obliko kolesa. S tem dobimo seznam z različnimi možnostmi. Ena od možnosti je konfiguracija.
Dostopamo do konfiguracije in v njem je eden od oddelkov Splošno. Pojdimo na ta razdelek in v njem poiščimo možnost samodejni odgovor. Najprej nas bo pozval, da aktiviramo možnost. To storimo in nato nas prosi, da izberemo datume.
Ko izpolnimo te podatke, nas prosi, da ustvarimo telo in predmet sporočila. Tu pišemo, kaj želimo, in ponujamo informacije, ki se nam zdijo primerne. Najbolje je reči, da na te datume nismo na voljo in ponudimo tudi kontaktno osebo, če jo potrebujejo za delo. To sporočilo lahko pošljemo tudi samo našim stikom v Gmailu ali vsem ljudem, ki nam pišejo sporočilo.
Ko je sporočilo končano, samo kliknite na shrani spremembe. Na ta način ste že ustvarili samodejni odgovor v Gmailu. Kot vidite, je to preprost postopek in vam bo vzel malo časa.