Vsi smo navajeni rokovati z dokumenti Word in PDF za različne namene. V tem spletnem dnevniku smo analizirali veliko stvari, ki jih je mogoče narediti z obema formatoma: kako urediti pdf, kako odpreti pdf v worduitd. V tej objavi bomo videli kako vstaviti pdf v word
Za razjasnitev konceptov moramo ločiti vstavljanje PDF-ja v Wordov dokument od drugih podobnih operacij, vendar ne enakih, kot je vstavljanje ikone ali povezave. Vstavljanje PDF-ja je, kot pove sama beseda, vstavite del ali celotno vsebino PDF-ja znotraj Wordovega dokumenta, kot bi to storili na primer s sliko.
Če gre za sklicevanje na PDF v Wordu, je povezava najpravilnejši način za to. To nam omogoča dostop do celotnega dokumenta, ki si ga lahko podrobno ogledamo. Po drugi strani pa, če želimo pokazati samo določen del ali fragment tega PDF-ja, je najprimernejša uporaba vdelanega vira. Če uporabimo običajno primerjavo, bi bilo to nekaj podobnega, kot če bi posneli "fotografijo" dela PDF-ja, ki ga želimo prikazati.
Tukaj pojasnjujemo, kako se to naredi, saj obstajajo različne metode:
Štirje načini za vstavljanje PDF-ja v Word
Pregledamo štiri osnovne metode za izvedbo te operacije: vstavite celotno datoteko iz Worda z uporabo vira za kopiranje in lepljenje, vstavite kot sliko ali vstavite kot predmet:
Vstavi iz Worda
Vsebino PDF-ja lahko vstavite v Word iz iste plošče z možnostmi tega programa. Seveda nam to omogoča samo vstavljanje celotnega dokumenta. Nadaljujte tako:
- V Wordovem dokumentu gremo v meni z možnostmi in kliknemo na "Vstavi".
- V meniju, ki se odpre, izberemo "Besedilo".
- Potem izberemo "Objekt".
- Med novimi možnostmi, ki se prikažejo, izberemo "Vstavi besedilo iz datoteke".
- Nazadnje bomo v naših datotekah poiskali PDF, ki ga želimo vstaviti, tako da bo videti v celoti vstavljen v naš dokument Word.
Kopirajte in prilepite
Klasična metoda, morda ne preveč sofisticirana, vendar nam bo pomagala tudi pri vstavljanju PDF-ja v Word. To kopiranje in lepljenje lahko naredimo z miško ali s kombinacijo tipk Ctrl + C (kopiraj) in Ctrl + V (prilepi).
Nekaj, kar moramo upoštevati, je, da je to lahko uporabno za besedilo PDF-ja, vendar nam ne bo pomagalo vstaviti slik, grafik, tabel in druge vsebine PDF-dokumenta.
vstavi kot sliko
Ta metoda je lahko dobro dopolnilo prejšnji metodi »Kopiraj in prilepi«. Pomagal nam bo vstaviti vsebino PDF-ja, ki se razlikuje od čistega in preprostega besedila. Po drugi strani pa ne bo dalo dobrih rezultatov, če želimo vključiti besedilo.
Metoda je sestavljena iz posnetka zaslona dokumenta PDF (njenega dela) s tipko Natisni zaslon, s čimer ustvarimo datoteko, ki jo lahko kasneje vstavimo kot sliko v Wordov dokument s temi koraki:
- V zgornjem meniju Worda izberemo "Slike".
- Med možnostmi, ki se odprejo, izberemo eno od "Vstavi slike iz te naprave."
- Nato naložimo sliko, generirano s posnetkom zaslona, ki jo lahko postavimo na želeno mesto znotraj dokumenta.
vstavi kot predmet
Četrta metoda za vstavljanje PDF-ja v Word je možnost, da ga vstavite kot a vgrajen predmet. Postopek je podoben prejšnjemu: iz možnosti “Vstavi” izberemo “Predmet” in nato izberemo dokument.
V dokument vstavite povezavo do PDF-ja
To je še en način vključitve dokumenta PDF v sredino Wordovega dokumenta, vendar samo za referenco. Lahko se uporablja, ko pišemo dokument, katerega vsebina delno temelji na drugem zunanjem dokumentu (PDF), na katerega se želimo sklicevati ali citirati.
Najbolj pravilno v tem primeru je vstavite PDF kot hiperpovezavo, z uporabo sidro besedilo kar se zdi bolj primerno. Sledite tem korakom:
- Najprej moramo izbrati besedo ali besede, na katere želimo postaviti povezavo.
- Nato gremo v meni možnosti Word, ki se nahaja na vrhu dokumenta, in izberemo »Povezave« in nato "Vstavi hiperpovezavo".
- V naslednjem oknu, ki se odpre, morate med štirimi prikazanimi možnostmi izbrati eno od "Povezava do dokumenta" in naložite PDF.
Na ta način, ko beremo Word, moramo le klikniti na povezavo, da se PDF odpre v novem oknu.
Pretvorite PDF v Word in prilepite njegovo vsebino
Zadnji način za vstavljanje PDF-ja v Wordov dokument je spreminjanje formata izvirnega PDF-ja, da ga lahko naravno vstavite v Wordovo besedilo. To se dejansko zgodi z izdelavo a Pretvorba dokumentov PDF v Word.
To operacijo je mogoče izvesti s številnimi spletnimi orodji, od katerih smo nekatera zbrali in razložili v ta post.
Ko bo datoteka pretvorjena, jo bomo lahko poslali po elektronski pošti ali prenesli na svoj računalnik. Nato lahko preprosto uporabimo staro metodo »kopiraj in prilepi«, tako da je besedilo integrirano v Wordov dokument, v katerega smo želeli vstaviti PDF, brez strahu pred nekompatibilnostmi.