Znotraj dinamike uporabe Excela moramo biti pozorni ne le na izračune kot osrednje področje orodja, ampak tudi na obliko. Oblika naše knjige nam bo omogočila, da bo bolj privlačna, lažja za branje in analizo, kar seveda prinese veliko bolj uporaben list kot navaden. Med nalogami, ki jih izvajamo v zvezi s tem, je združiti dve ali več celic v Excelu, nekaj, kar nam bo omogočilo razširitev njihovega prostora, da bi bolje predstavili informacije, ki jih vsebuje.. Prav tako nam bo dala možnost dodajanja naslovov in glav, zaradi česar bodo videti veliko bolje kot brez združevanja celic.
Če vas zanima ta možnost, nadaljujte z branjem, saj vam bomo spodaj pokazali vse, kar morate vedeti, da izkoristite to možnost in izboljšate videz in porazdelitev informacij v celicah vaše preglednice.
Kaj pomeni združiti dve ali več celic v Excelu?
Ko odpremo Excelov dokument, vidimo, da je sestavljen iz celic, torej prostorov znotraj lista, kamor lahko dodajamo informacije. Te celice nato tvorijo vrstice s svojimi vrstniki vodoravno in stolpce s tistimi, v katerih so navpično. Združi celice je možnost, ki jo ponuja program z namenom združitve presledkov dveh celic v eno. Moramo pa poudariti, da je to možno le pri vrsticah, torej celicah, ki so ena poleg druge.
Uporabnost te funkcije je v tem, da v celoti predstavi vse informacije, ki v eni sami celici ne bi bile videti najbolje.. Na primer, če želite podatkom v svojem listu dodati naslov, se njegova razširitev zagotovo ne bo prilegala celici, zato nam bo kombinacija z naslednjim omogočila prikaz celotnega besedila.
Koraki za spajanje celic
Postopek združevanja celic v Excelu je izjemno preprost in vse povezane možnosti se nahajajo v istem meniju. V tem smislu bo dovolj, da greste do njega, da v nekaj sekundah izvedete združitev dveh ali več celic.
Če želite združiti poljubno število celic, moramo izvesti korake, ki jih predstavljamo spodaj:
- Izberite zadevne celice.
- Kliknite zavihek možnostiZdružite in centrirajte» iz začetnega menija.
To bo prikazalo 4 možnosti:
- Združite in centrirajte: S to možnostjo lahko združite želene celice in vsebino, ki jo predstavlja, poravnate na sredino.
- Spoji vodoravno: združi izbrane celice v isti vrstici v eno večjo celico.
- Združite celice: Je privzeta možnost in je zadolžena za združevanje celic, ki ste jih predhodno izbrali.
- Ločene celice: s to možnostjo lahko razveljavite katero koli združitev celic z enim klikom.
Po drugi strani pa je pomembno poudariti, da obstaja še ena metoda, ki je lahko lažja za mnoge uporabnike. To ni nič drugega kot izbiranje celic, ki jih želite združiti, desni klik in takoj se prikažeta kontekstualni meni in meni za hitro oblikovanje, kjer boste videli ikono "Združite in centrirajte«. Če ga kliknete, bodo izbrane celice spojene.
Zaključek
Na ta način lahko začnete zagotavljati boljšo porazdelitev podatkov v vaši preglednici in dodate naslove ali podatke, ki so popolni in dobro pozicionirani znotraj celice.. Spajanje celic je ena tistih vsakodnevnih funkcij, ki bi jo moral poznati vsak uporabnik Excela in ki vam bo omogočila izboljšanje rezultatov na precej preprost način.
Možnost spajanja celic v Excelu je bistveno orodje za vsakogar, ki dela s podatki in mora jasno in učinkovito oblikovati in organizirati informacije.. Čeprav je dokaj preprosta naloga, lahko združevanje celic bistveno izboljša predstavitev vaših podatkov, tako da postanejo bolj berljivi in razumljivi. To je temeljni dejavnik za uspeh vsakega poročila, ki ga predstavimo z uporabo Excela kot glavnega orodja.
Pomembno je upoštevati, da se pri združevanju celic izgubijo podatki, ki so jih prvotno vsebovale, zato priporočamo uporabo te funkcije, previdno glede podatkov. Prav tako je ključnega pomena, da izberete pravo vrsto spoja za vsako situacijo, odvisno od postavitve preglednice in tega, kaj želimo narediti s celicami, ki jih izbiramo.
Kot smo videli, Excel ponuja različne možnosti funkcije »Združi in centriraj« in vsaka je usmerjena tako, da ponuja rezultat, prilagojen vsakemu scenariju. Vendar je vredno omeniti, da ta program ponuja različne načine za doseganje istega cilja, to pa je mogoče storiti tudi s pomočjo formul. Vendar je najlažji in najbolj dostopen način, ki ga imamo na voljo, tisti, ki smo ga videli tukaj.