Në një botë gjithnjë e më të dixhitalizuar ku dokumentet në letër duket se janë të destinuara të hyjnë në histori, nevoja për të skanuar dokumentet fizike duket të jetë më e vogël. Megjithatë, ne ende mund të gjejmë situata në të cilat do të na duhet ta bëjmë atë. Nëse ky është rasti juaj, në këtë postim do të shohim se çfarë duhet bërë skanoni dokumentet në Windows 10
Në cilat raste është ende e nevojshme të skanoni një dokument? Ka shumë shembuj. Njëri prej tyre është mjaft tipik: një kontratë që nënshkruhet me dorë dhe që duhet të dërgohet më vonë me email. Megjithatë, ka shërbime të tjera, si p.sh "Kopje" të skanuara të dokumenteve të rëndësishme, për t'i ruajtur ato në një kompjuter ose skedar tjetër dixhital në rast se dokumenti origjinal humbet ose shkatërrohet. Mund të themi se është një mënyrë tjetër për të bërë një rezervë.
Një shembull tjetër: ne të gjithë vazhdojmë të kursejmë në shtëpi foto të vjetra në letër, para ardhjes së kamerave dixhitale dhe telefonave celularë me kamera. Epo, ka shumë njerëz që i skanojnë për të mbajtur një kopje, për t'i përdorur në botime dixhitale (blog, rrjete sociale, etj.) ose për t'i ndarë me miqtë dhe familjen.
Me siguri të gjitha këto argumente ju kanë bindur se skanimi i dokumenteve në Windows 10 është ende diçka mjaft e dobishme. Le të shohim se si ta bëjmë atë më poshtë.
Aplikacioni Skaneri i Windows 10
Vetëkuptohet që, për të skanuar çdo dokument në Windows 10, do të na duhet hardueri bazë: një skaner ose printer në gjendje të ekzekutojë gjithashtu funksionin e skanimit. Këto janë pajisje që shumë njerëz i kanë në shtëpi dhe që, nëse nuk i kanë, nuk janë shumë të shtrenjta për t'i blerë.
Windows 10 tashmë përfshin një aplikacion të krijuar posaçërisht për këtë qëllim: skaner windows, e cila na lejon të dixhitalizojmë me lehtësi dokumentet dhe fotografitë për t'i ruajtur ato më vonë ku të dëshironi. Kështu funksionon:
Lidhja me skaner ose printer
Logjikisht, për të bërë kalimin nga elementi fizik (letër, fotografi, etj.) në elementin dixhital, roli i pajisjes skanuese ose, sipas rastit, i printerit është thelbësor. Këto pajisje duhet të lidhen me kompjuterin tonë.
Mënyra më e zakonshme për të bërë këtë lidhje është nëpërmjet kabllit USB. Ka modele printerësh "të gjithë-në-një" që, edhe me opsionin me valë, kërkojnë një lidhje USB për detyrën e skanimit.
Në përgjithësi, thjesht duke lidhur kabllon, informacioni mbi hapat që duhet të ndjekim për të instaluar skanerin ose printerin (nganjëherë nevojiten drejtues) do të shfaqen në ekran derisa të shfaqet mesazhi "pajisja e lidhur".
Natyrisht, gjithçka është më e lehtë kur mund të lidhim kompjuterin me skanerin përmes Bluetooth-it, duke eliminuar kështu telashet dhe shqetësimet e kabllove. Pasi të jenë lidhur të dyja pajisjet, skaneri/printeri dhe PC-ja, mund të fillojmë.
procesi i skanimit
Pasi futim dokumentin që duam të dixhitalizojmë në skaner ose printer, shkojmë në PC dhe hapim menunë Start të Windows. Aty shkruajmë fjalën "Skaner". Ndër rezultatet e ndryshme që do të sugjerojë Windows, ne do të zgjedhim atë që gjendet në seksionin Aplikacionet*.
Pasi të zgjidhet aplikacioni, duhet të zgjedhim llojin e skedarit që duam. Këto janë opsionet:
- JPG, një format imazhi i lehtë i përdorur gjerësisht për fotografi.
- PNG, format më të orientuar drejt vizatimeve apo grafikave.
- TIFF, e cila në rastin e imazheve mund të jetë një alternativë për dy të mëparshmet.
- Harta e Bitmap, më pak e rekomanduar sepse, ndryshe nga të tjerat që kemi përmendur, nuk mund të kompresohet.
- PDF, format universal për dokumentet.
- OpenXPS dhe XPS, alternativat për PDF-në e krijuar nga Microsoft, edhe pse në përgjithësi shumë më pak të përdorura.
(*) Ekziston një opsion tjetër që mund të përdorim, ai i "Windows Fax and Scanner", megjithëse trajtimi i tij është disi më i komplikuar.
Pas zgjedhjes së llojit të skedarit, ne kemi mundësinë të zgjedhim atë mënyra e ngjyrave (skanim me ngjyra, gri ose bardh e zi) dhe zgjidhje (PPP), e cila në shumë raste do të varet nga kapaciteti i secilit skaner. Natyrisht, sa më e lartë të jetë rezolucioni, aq më i mirë është cilësia e imazhit ose dokumentit të skanuar. Ju gjithashtu duhet të dini se sa më e lartë të jetë rezolucioni, aq më gjatë do të zgjasë procesi i skanimit.
Pasi kemi bërë të gjitha rregullimet e mëparshme, përpara se të fillojmë procesin kemi mundësinë të dimë se si do të jetë duke klikuar në butonin "Parapamje". Në dokumente dhe imazhe të mëdha, këshillohet të zgjidhni një pjesë të vogël të ekranit si mostër, të cilën do ta marrim brenda disa sekondash.
Dhe me gjithçka gati, hapi i fundit është të klikoni "Dixhitalizoj" për të nisur procesin e skanimit. Në pak sekonda (ose minuta nëse është një imazh shumë i madh), do të kemi rezultatet, të cilat mund t'i ruajmë në vendndodhjen e kompjuterit që duam.