Kur jeni duke krijuar një prezantim të Microsoft PowerPoint, ashtu si ndodh me Word y me Excel, një nga rreziqet më të mëdha që ekziston është se, për shkak të një dështimi të softuerit ose për shembull një ndërprerje të energjisë, nuk është e mundur të vazhdohet me redaktimin e prezantimit të përmendur dhe ndryshimet nuk janë ruajtur.
Ky është një problem mjaft serioz, veçanërisht në rastet kur ndryshimet në fjalë nuk janë ruajtur për shumë kohë. Dhe, për të njëjtën arsye, disa kohë më parë nga ekipi i Microsoft vendosi të integrojë funksionin e ruajtjes automatike, falë të cilit është e mundur të mbani të azhurnuara ndryshimet që bëni në prezantimet tuaja në PowerPoint praktikisht në të njëjtin moment në të cilin bëhen.
Si të aktivizoni ruajtjen automatike në Microsoft PowerPoint për të shmangur humbjen e ndryshimeve
Siç e përmendëm, ajo që bën ky funksion është ngarkoni një kopje të prezantimit tuaj PowerPoint në OneDrive, Shërbimi i ruajtjes në internet të Microsoft. Dhe, në këtë mënyrë, për sa kohë që keni një lidhje interneti në kompjuterin tuaj, ndryshimet do të sinkronizohen automatikisht, me mundësinë e qasjes edhe në versionet e tyre të azhurnuara nga pajisjet e tjera.
Në këtë mënyrë, në mënyrë që të aktivizoni ruajtjen automatike do t'ju duhet kanë të lidhur një llogari Microsoft (personale, afariste ose arsimore) në Zyrë, përveç që ka një version i azhurnuar i Microsoft Office 365 duke marrë parasysh që është një version jo shumë i vjetër. Nëse i plotësoni këto kërkesa, duke futur ndonjë prezantim të PowerPoint që duhet të shihni, në këndin e sipërm të majtë, një buton rrëshqitës për të aktivizuar ruajtjen automatike.
Kur klikoni në këtë buton, duhet të shfaqet një kuti mjaft e thjeshtë, në të cilën duhet zgjidhni cilën llogari të Microsoft-it ju doni të ngarkoni prezantimin nëse keni disa dhe, më vonë, do të ketë vetëm zgjidhni emrin e skedarit dhe dosjen në të cilën preferoni ta ruani. Sapo të zgjidhni të dy, do të duhet të prisni vetëm disa sekonda për të ndodhur ngarkimi fillestar i dokumentit dhe, më pas, ndërsa bëni ndryshime në PowerPoint tuaj, do të shihni se si në krye duket se ato janë duke u ruajtur në OneDrive.