Nëse përdorni rregullisht programin Microsoft Excel, me siguri tashmë e dini që, ashtu si me Word dhe PowerPoint, është thelbësore që periodikisht të bëni kopje rezervë të fletëve të punës që redaktohen. Kështu, mund të shmangni shumë frikësime në rast se për ndonjë arsye ka ndonjë lloj dështimi kur përpunoni kursimin, duke qenë në gjendje të rimarrni informacionin nga fletëllogaritjet që po redaktonit.
Në këtë rast, në mënyrë të paracaktuar në Excel kopjet bëhen në formën e skedarëve të vetë-rikuperimit çdo 10 minuta, por e vërteta është se në varësi të shpejtësisë së redaktimit që keni si dhe rëndësisë së fletës së punës që po redaktoni është e mundur që ti preferon modifikoni këto kohë në mënyrë që të bëhen më shumë ose më pak kopje rezervë.
Kështu që mund të personalizoni se sa shpesh bëhen kopje rezervë në Microsoft Excel
Siç e përmendëm, në këtë rast Microsoft lejon mundësinë e redaktimit të këtyre kohërave sipas shijeve dhe preferencave të përdoruesve të programeve siç është Excel. Në këtë mënyrë, pavarësisht nëse doni të bëhen më shumë kopje për parandalim, ose ajo që preferoni është që ato të bëhen më të ndara në kohë, do të duhet të ndiqni vetëm këto hapa:
- Hapni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj Windows dhe më pas klikoni në menunë "File" në pjesën e sipërme të majtë.
- Në menu, ju duhet zgjidhni "Options" në pjesën e poshtme në shiritin anësor të majtë për të hyrë në të gjitha cilësimet e Excel-it.
- Tani, në menunë në të majtë zgjidhni Opsionet "Ruaj".
- Shikoni në fushën e "Ruaj informacionin e Rikuperimit Automatik çdo" dhe, pasi të jeni siguruar që opsioni është i kontrolluar, modifikoni çdo sa minuta ju doni që rezervimet në fjalë të bëhen.
Pasi të keni bërë modifikimin në fjalë, do të keni vetëm klikoni në butonin e pranimit dhe Microsoft Excel automatikisht do të krijojë një skedar të rikuperimit automatik Në minutat që keni zgjedhur, kjo ju lejon të ktheheni në gjendjen e mëparshme të fletëllogaritjes pa probleme në rast të humbjes së informacionit mbi të.