Shumica e përdoruesve kanë një llogari Gmail si kutinë kryesore të tyre. Qoftë për çështje personale apo profesionale. Kur është koha për pushime, shumë njerëz nuk e kontrollojnë emailin e tyre gjatë kësaj kohe. Kjo është mirë, pasi në këtë mënyrë mund të shkëputeni. Megjithëse, ju gjithashtu dëshironi që kontaktet tuaja të dinë se nuk do të jeni në dispozicion.
Një mënyrë e mirë për të arritur këtë është përmes autoresponders.. Falë tyre, kur dikush t'ju kontaktojë, do t'i informoni se jeni me pushime. Kështu që ata e dinë që ne nuk jemi në dispozicion dhe se do të duhet të presin pak.
Përgjigjet automatike në Gmail na ndihmojnë të kursejmë kohë. Meqenëse në këtë mënyrë ne nuk duhet të informojmë personalisht ose me anë të një mesazhi për disa persona, se nuk do të jemi në dispozicion. Ne thjesht krijojmë këtë mesazh të gjeneruar, dhe kështu, kur dikush na kontaktojë, ata do të shohin se ne nuk do të jemi në gjendje të përgjigjemi.
Pra, ato janë një mjet shumë i dobishëm. Gjithashtu, krijimi i përgjigjeve automatike në Gmail është shumë i lehtë. Çfarë duhet të bëjmë? Së pari duhet të hapim Gmail. Pasi të jemi brenda duhet të klikojmë në ikonën me formën e një rrote në pjesën e sipërme të djathtë. Duke bërë këtë, ne marrim një listë me mundësi të ndryshme. Një nga opsionet është konfigurimi.
Ne kemi qasje në konfigurimin dhe brenda tij një nga seksionet është i Përgjithshëm. Ne shkojmë në këtë seksion, dhe shikojmë brenda tij mundësinë e përgjigje automatike. Së pari do të na kërkojë të aktivizojmë opsionin. Ne e bëjmë atë dhe pastaj na kërkon të zgjedhim datat.
Kur plotësojmë këtë informacion, na kërkon të krijojmë trupin dhe subjektin e mesazhit. Këtu ne shkruajmë atë që duam, duke ofruar informacionin që ne e konsiderojmë të përshtatshëm. Gjëja më e mirë është të thuash që ne nuk jemi në dispozicion në këto data dhe gjithashtu të ofrojmë një person kontakti në rast se ata kanë nevojë të kontaktojnë për punë. Ne gjithashtu kemi mundësinë që ta dërgojmë këtë mesazh vetëm te kontaktet tona në Gmail ose të gjithë njerëzve që na shkruajnë një mesazh.
Pasi të ketë mbaruar mesazhi, ju vetëm duhet të klikoni në ruaj ndryshimet. Në këtë mënyrë ju tashmë keni krijuar një përgjigje automatike në Gmail. Siç mund ta shihni, është një proces i thjeshtë dhe do t'ju marrë pak kohë.