Brenda Google Drive gjejmë një seri mjetesh automatizimi zyre të kompanisë, në re. Ne kemi treguar në më shumë se një rast se si të punojmë me Docs, por nuk është programi i vetëm që kemi në dispozicion. Një prej tyre është Google Forms dhe mund të jetë një mundësi me interes të madh për shumë përdorues. Meqenëse falë tij kemi mundësinë e krijimit të formave.
Shtë një mjet që lejon në një mënyrë të thjeshtë për të krijuar të gjitha llojet e formave. Pra, nëse keni nevojë të krijoni një të tillë për punë ose studime, Google Forms është një mundësi e mirë për t'u marrë parasysh. Meqenëse do t'ju lejojë ta bëni këtë pa shumë ndërlikime.
Më e mira nga të gjitha është se ne do të jemi në gjendje krijoni tërësisht nga shfletuesi, në mënyrë që të mos kemi nevojë për programe që zënë hapësirë në kompjuterin tonë. Thjesht do të duhet të shkojmë në llogarinë tonë në Google Drive. Nga atje do të jemi në gjendje të krijojmë këtë formë nga e para, të cilën mund ta përdorim kur është e nevojshme.
Krijoni një formë me Google Forms
Brenda reve, në pjesën e sipërme të majtë kemi opsionin New, mbi të cilin do të klikojmë. Do të marrim disa opsione, nga të cilat klikojmë te Më shumë, e fundit. Atëherë Në të djathtë, do të shfaqet opsioni për të krijuar formularë, e cila është diçka që bëhet duke përdorur Google Forms. Klikoni në këtë opsion, në mënyrë që të hapet një dritare e re në të cilën do të fillojmë zhvillimin e kësaj forme.
Gjëja e parë që na kërkohet të bëjmë është t'i japim një emër kësaj forme, plus një përshkrim. Kështu që ne vetë ta dimë se për çfarë po krijojmë këtë formë, e cila mund të jetë për një studim ose temë pune. Thjesht shpjegoni shkurtimisht se çfarë duam me të. Kur ta kemi bërë këtë, ne jemi të gatshëm të fillojmë me pyetjet që duhet t'i shkruajmë në formën në fjalë.
Google Forms na kërkon që secilës pyetje t'i japim një emër, siç është zakon. Prandaj, ne krijojmë një lloj deklarate, në të cilën shpjegohet pyetja në fjalë, ose shpjegohet se çfarë kërkohet të zbulohet me të, në rastin kur është një mundësi për të matur kënaqësinë, për shembull. Atëherë, ne do të kemi mundësia për të zgjedhur llojin e pyetjes që duam të përdorim. Ne gjejmë disa opsione në këtë drejtim, siç janë pyetjet me përgjigje të shumëfishtë, verifikimi, listat zbritëse ose pyetjet në të cilat dëshirojmë që përdoruesi të japë një përgjigje me shkrim. Ne mund ta zgjedhim këtë në pyetjet.
Nëse tashmë e kemi krijuar këtë pyetje dhe duam të shkojmë te tjetra, në anën e djathtë do të shohim se ekziston një simbol +. Isshtë tek e cila duhet të shtypim shtoni pyetje të reja në këtë formë në Formularët Google. Ne mund të shtojmë të gjitha pyetjet që duam, llojin që duam. Ideja është ta konfigurojmë këtë sipas dëshirës sonë. Përveç kësaj, ky mjet na jep shumë mundësi personalizimi në pyetjet, të cilat me siguri do të jenë me interes për shumë përdorues.
Formularët e Google lejojnë shtimin e fotove ose videove në pyetje. Pra, nëse po planifikonit të krijoni një formë të bazuar në një video, mund ta fusni videon në fillim dhe më pas të krijoni pyetjet. Ose nëse dëshironi një pyetje në lidhje me një foto specifike, për të parë nëse është vëzhguar si duhet, mund të ngarkoni një foto poshtë deklaratës dhe më pas të futni pyetjen. Në këtë kuptim, ne mund të konfigurojmë shumë aspekte të mjetit, gjë që e bën përdorimin e tij veçanërisht të thjeshtë dhe të rehatshëm.
Kur të keni mbaruar krijimin e formularit, thjesht duhet të shtypni sendin në pjesën e sipërme të ekranit. Ky opsion ju lejon të dërgoni formularin tek njerëzit e tjerë me email ose metoda të tjera. Kështu që ata do të jenë në gjendje t'i përgjigjen asaj në çdo kohë. Një proces i thjeshtë falë një mjeti shumë të dobishëm siç janë Google Forms. A e keni përdorur ndonjëherë?