Është e mundur që në ndonjë rast të keni hapur një dokument Excel dhe të keni gjetur se një listë rënëse hapet në disa nga qelizat e tij. Ky është një veçori shumë e dobishme e fletëllogaritjeve të Microsoft që mund ta përdorni edhe ju. Në këtë postim ne shpjegojmë si të krijoni listën rënëse në excel
Ky është një funksion shumë i dobishëm, veçanërisht kur jemi duke punuar me fletë dhe shabllone në të cilat përsëriten të njëjtat opsione. Por përveçse është praktik, është edhe një burim shumë vizual që i jep një pamje më profesionale çdo dokumenti.
Listat rënëse (në anglisht, listë rënëse) lejojnë përdoruesit e Lë pas zgjidhni një artikull nga një listë e paracaktuar. Është një burim veçanërisht i përshtatshëm për të bërë format, sepse falë tij futja e të dhënave është më e shpejtë dhe gjithashtu më e saktë.
Si funksionojnë këto lista? Kur zgjedhim një qelizë që përmban një listë, pranë saj do të shohim ikonën e një shigjete të vogël. Kur klikojmë mbi të, kjo listë shfaqet me një sërë opsionesh ndër të cilat duhet të zgjedhim një.
Ideja themelore e krijimit të listave rënëse në Excel është t'i sigurojë përdoruesit një numër i kufizuar opsionesh. Gjithashtu, shmanget futja e të dhënave me gabime ose gabime drejtshkrimore.
Krijoni një listë rënëse në Excel hap pas hapi
Këta janë hapat që duhen ndjekur për të krijuar lista rënëse në Excel:
Hapi 1: Zgjidhni qelizën
Nëse tashmë kemi një fletë Excel që është pak a shumë e organizuar dhe e strukturuar dhe marrim parasysh çështjen e futjes së një ose më shumë listave rënëse në të, gjëja e parë që duhet të bëjmë është zgjidhni me treguesin e miut qelizën ose qelizat në të cilën dëshirojmë të hapet lista kur klikojmë mbi të.
Hapi 2: Vlefshmëria e të dhënave
Tjetra, ne klikojmë në skedën "Të dhënat". Pasi të hapet, shkojmë në grupin "Mjetet e të dhënave" ku duhet të gjejmë dhe shtypim opsionin "Vleresimi i te dhenave". Në varësi të versionit të Excel-it që kemi instaluar, ikona mund të ndryshojë, megjithëse në përgjithësi zakonisht duket si dy qeliza, njëra e vërtetuar dhe tjetra jo.
Hapi 3: Zgjidhni dhe konfiguroni listën
Pas vërtetimit, hapet një listë rënëse, në të cilën zgjedhim opsionin "Gati". Aty kemi edhe opsione të tjera përmes të cilave do të mund të kufizojmë përmbajtjen e qelizës në formate të caktuara (numra, data, orë, etj.). Pastaj, ne mund të vazhdojmë në dy mënyra të ndryshme:
- shkruani elementet që duam t'i ofrojmë si opsione brenda listës (duhet të ndahen me presje, pa hapësira).
- Zgjidhni një gamë qelizash që përmbajnë ato opsione dhe e vërtetojnë atë duke klikuar në ikonën e shigjetës pranë qelizës ku do të hapet lista rënëse.
Pasi të përfundojë procesi, do të shohim se si duke klikuar në qelizën e zgjedhur do të shfaqet lista që kemi konfiguruar. Nëse duam të përsërisim operacionin në një qelizë tjetër të dokumentit, do të mjaftojë ta kopjojmë atë në clipboard dhe ta ngjitim në qelizën e re.
Krijoni një listë dinamike rënëse në Excel
Nëse planifikojmë të ndryshojmë rregullisht artikujt në listën tonë rënëse në Excel, mund të jetë më e përshtatshme të zgjedhim të krijojmë një listë dinamike rënëse. Ky është një variant i asaj që kemi parë në pjesën e mëparshme, me veçantinë që, në këtë rast, sa herë që bëjmë një ndryshim në qelizat ose në listën burimore, lista rënëse do të përditësohet automatikisht.
Ka dy mënyra për të krijuar këtë lloj liste: me të njëjtën metodë që kemi shpjeguar më parë ose duke përdorur një varg të rregullt me emër dhe duke i referuar me Formula OFFSET. Më poshtë e shpjegojmë se si bëhet:
- Së pari ne duhet të shkruajmë artikujt e menusë rënëse në qeliza të veçanta.
- Pastaj krijojmë një formulë të emërtuar (për ta bërë këtë, përdorni kombinimin e tastit Control + F3 për të hapur dialogun).
- Pasi emri i ri të shkruhet në kutinë "Emri", ne prezantojmë formulën e mëposhtme:
=OFFSET(Fletë!$A$2, 0, 0, COUNTA(Fletë3!$A:$A), 1) *
Fletë: emri i fletës.
A : Kolona ku ndodhen artikujt me zbritje.
$A$2: Qeliza që përmban artikullin e parë.
Kur tashmë kemi formulën të përcaktuar, na mbetet vetëm të krijojmë një menu rënëse bazuar në një varg qelizash, siç e kemi parë në seksionin e mëparshëm. Procesi i konfigurimit është pak më i mundimshëm, por ia vlen nëse duhet të punojmë me një listë që ndryshon vazhdimisht të qelizave burimore.
(*) Siç mund të shihet, kjo formulë përbëhet nga dy funksione: OFFSET dhe COUNTA. E dyta është të numërohen të gjitha qelizat jo bosh në kolonën e referuar. Ky numër përdoret me radhë nga funksioni OFFSET.