Miliona njerëz përdorin Fjalë çdo ditë, si personalisht ashtu edhe profesionalisht. Megjithatë, ka shumë funksione të këtij programi që janë të panjohura dhe mezi të përdorura. Në këtë postim do të flasim për njërën prej tyre. Vazhdoni të lexoni dhe Mësoni se si të përdorni motorin e kërkimit Microsoft Word.
Ky është një funksion shumë i dobishëm kur kemi të bëjmë me dokumente veçanërisht të gjata. Ndonjëherë na duhet të kërkojmë për një fjalë specifike. Të bësh atë me dorë do të ishte një punë e gjatë dhe e lodhshme. Për fat të mirë, ne e kemi këtë burim të vlefshëm. Më poshtë ne shpjegojmë në detaje në këtë tutorial të shkurtër se si ta përdorim atë.
Kërkoni brenda dokumentit
Microsoft Word na ofron mundësinë e kërkimit të fjalëve brenda një dokumenti, një metodë që na lejon të punojmë shumë më me efikasitet dhe shpejt. Kur punojmë me tekste që nuk janë shumë të gjata, ndoshta një ose dy faqe, mund të duket si një burim mjaft i domosdoshëm. Megjithatë, kur duhet të kërkojmë dokumente më të gjata, zbulohet si një funksion që mund të na kursejë shumë kohë dhe përpjekje.
Le të shohim se çfarë duhet bërë për të përdorur këtë funksion:
- Para së gjithash, duhet të hapim dokumentin Word në të cilin duam të kryejmë kërkimin.
- Më pas shkojmë te menyja e mjeteve të programit, e paraqitur në krye, dhe klikojmë në opsionin "Kërko".
- Në menynë e vogël që hapet në anën e majtë të ekranit, Fusim fjalën që duam të kërkojmë brenda dokumentit.
- Motori i kërkimit na vendos në vendndodhjen e parë të tekstit ku gjendet fjala e thënë. Kjo tregohet e theksuar me një sfond të verdhë.
Kjo metodë e thjeshtë e kërkimit mund të përdoret sa herë të jetë e nevojshme. Punon shumë shpejt, pasi zgjat vetëm disa sekonda. Është veçanërisht interesante kur kemi të bëjmë me dokumente që janë shumë të gjata.
Kërko me zë
Edhe më i përshtatshëm është përdorimi i Motori i kërkimit me zë Microsoft Word, një mundësi që është zbatuar relativisht kohët e fundit. Natyrisht, për ta bërë këtë, fillimisht duhet të aktivizoni mikrofonin. Kjo është ajo që duhet të bëjmë:
- Me dokumentin Word të hapur, zgjedhim butonin e mikrofonit ndodhet në këndin e djathtë të kutisë së kërkimit (mund të bëhet edhe duke përdorur kombinimin e tastit Alt+Q).
- Presim disa sekonda derisa kutia e tekstit që hapet të tregojë statusin e "Dëgjimi". Një tingull i vogël do të na lajmërojë se tani mund të flasim.
- Ne themi me zë të lartë fjalën ose fjalët që duam të kërkojmë, në mënyrën më të shtrenjtë të mundshme.
- Kjo do të shfaqet e shkruar në kutinë e kërkimit. Nëse është e saktë, e zgjedhim duke klikuar me miun.
- Kur kërkimi përfundon, marrim një paralajmërim të ri akustik dhe shfaqen të gjitha ndeshjet në tekst.
Ndrysho formatin në fjalë të vetme
Ndonjëherë kemi nevojë për të modifikoni një fjalë specifike brenda një teksti sepse nuk është shkruar saktë. Kjo është mjaft e zakonshme kur ne integrojmë teknika ose fjalë nga gjuhë të tjera që nuk i trajtojmë mirë në tekst. Le të imagjinojmë këtë shembull: një tekst të gjatë në të cilin gabimisht kemi futur X herë një fjalë të shkruar gabim.
Të kalosh nëpër tekst duke kërkuar këtë fjalë dhe ta korrigjosh atë është punë e ngadaltë dhe joefikase. Në varësi të vëllimit të dokumentit, ai mund të jetë edhe rraskapitës. Për fat, ekziston një funksion që do të na ndihmojë shumë: ndryshimi i formatit në fjalë të vetme, me të cilin mund të bëni modifikimet në të njëjtën kohë duke ndjekur këto hapa të thjeshtë:
- Për të filluar me të, kërkojmë dhe zgjedhim fjalën që duam të modifikojmë në tekst. Është mirë të zgjidhni atë që shfaqet për herë të parë në dokument.
- Duke mbajtur të shtypur Çelësi i kontrollit, kalojmë nëpër tekst dhe zgjedhim pjesën tjetër.
- Pasi të zgjidhet gjithçka, thjesht duhet të futni korrigjimin, i cili do të zbatohet për të gjitha fragmentet e zgjedhura.
Kjo metodë nuk përdoret vetëm për të bërë korrigjime, por edhe për të ndryshuar formatimin e tekstit (madhësia, lloji i shkronjave, bold, italic, etj.). Ajo që na nevojitet në çdo rast.
Kërkimet përmes Bing
Word ka funksione shumë interesante në internet, të cilat, për shkak të injorancës, shpesh nuk i shfrytëzojmë mirë. Një prej tyre është mundësia e kërkimit duke përdorur terma të zgjedhur. përmes motorit të kërkimit Bing. Për ata që nuk e dinë ende, Bing është përgjigja e Microsoft për motorin e kërkimit të Google. Motori i tij i kërkimit përdoret nga rreth 3% e përdoruesve globalë të internetit.
E aplikuar në Word, është një burim shumë efektiv kur jemi duke shkruar një tekst dhe duhet të zgjerojmë informacionin ose të kërkojmë ndonjë detaj specifik për të pasuruar ose përmirësuar përmbajtjen. Mënyra për të hyrë në këtë motor kërkimi është shumë e thjeshtë. Kjo është ajo që duhet bërë:
- I parë zgjedhim fjalën ose fjalët për të cilat dëshirojmë të marrim më shumë informacion.
- atëherë ne bëjmë kliko me të djathtën miu
- Në menynë që shfaqet në ekran, zgjedhim opsionin "Kërkim i zgjuar".
- Me këtë hapet një kuti në anën e djathtë të ekranit që tregon të gjitha rezultatet.