Versionet e reja të Microsoft Office na bëjnë të mundur nënshkrimin dixhital të dokumenteve tona. Kjo do të thotë që dokumentet nuk mund të modifikohen dhe në rast se ato janë modifikuar, ndryshime të tilla do të kishin të bënin me një përdorues tjetër.
Kjo praktikë nuk përdoret vetëm në situata kur kemi nevojë për shumë siguri por gjithashtu gjithashtu në situata kur duhet të dimë se kush e ka shkruar këtë dokument. Prandaj, është duke u bërë më e lehtë për të nënshkruar dixhitalisht dokumentet e Microsoft Office.
Ekzistojnë dy lloje të nënshkrimeve dixhitale, njëra është e padukshme dhe një tjetër që shton një ujëra me të dhënat e pronarit. Ne do t'ju mësojmë se si të bëni llojin e parë të nënshkrimit, pasi është më praktike dhe e zakonshme në mesin e përdoruesve që duhet të nënshkruajë dixhital një dokument. Për ta bërë këtë, pasi të shkruajmë dokumentin, duhet të shkojmë në skedën "Informacion", brenda menusë "Skedari".
Në Informacion do të Mbrojmë Dokumentin dhe në menunë që shfaqet, po shkojmë te opsioni Shtoni një nënshkrim dixhital. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare dialogu në të cilën do të shtypim butonin e pranimit dhe do të shfaqet një dritare për të nënshkruar dokumentin. Ne do të duhet të shtojmë arsyen ose tekstin që do të ketë nënshkrimi dixhital. Pasi të shtoni arsyen e nënshkrimit dixhital, klikoni në butonin e shenjës dhe Microsoft Word do të bllokojë dokumentin.
Për të hequr ose eleminuar nënshkrimin e dokumentit, duhet të përsërisim të njëjtin proces. Kjo është, ne duhet të shkojmë në Skedar -> Informacion dhe shtypni butonin «Shihni nënshkrimet». Do të shfaqet një dritare me listën e nënshkrimeve që ka ky dokument. Tani klikojmë në shigjetën pranë emrit të nënshkrimit që duam të heqim dhe shtypim butonin "Hiq firmën". Kjo do të heqë automatikisht nënshkrimin nga dokumenti, duke e lëshuar atë dhe duke ju lejuar ta redaktoni.
Nënshkrimi dixhital i ofruar nga Microsoft Office nuk është shumë i fortë siç mund ta shihni, por e mjaftueshme për shumë përdorues dhe për shumë situata Nuk mendoni ju