Që nga versioni 2007 i Microsoft Office, valët e llogaritjes që krijohen përmes programit të njohur Excel ruhen si parazgjedhje në format .XLSX, i cili mund të jetë shumë i dobishëm për disa përdorues, pasi është ai që mbështet numrin më të madh të funksioneve. Sidoqoftë, përkundër tij, është e nevojshme që kompjuteri ku skedari do të ekzekutohet duhet të ketë të instaluar një nga versionet më të fundit në mënyrë që ta hapë atë.
Për të mos i lënë përdoruesit të bllokuar, Microsoft implementoi një funksionalitet përmes të cilit është e mundur të zgjidhni, kur ruani një fletë Excel, një mori formatesh të ndryshme për t'u përshtatur me të gjitha qëllimet. Megjithatë, Nëse zgjidhni gjithmonë të njëjtin, mund ta keni të bezdisshme ta ndryshoni çdo herë, kështu që ne do t'ju tregojmë se si mund ta ndryshoni këtë format si parazgjedhje për disa herët e ruajtjes së dokumenteve.
Në këtë mënyrë mund të ndryshoni formatin në të cilin janë ruajtur si parazgjedhje spreadsheets të Microsoft Excel
Siç e përmendëm, edhe pse është e vërtetë që formati i paracaktuar i Microsoft Excel është .XLSX, pavarësisht kësaj ka shumë formate të tjera që mund të zgjidhni, siç është i vjetri .XLS ose shumë të tjerë që mund të jenë të dobishëm në varësi të asaj për të cilën përdorni programin. Nëse e ndryshoni, thjesht Në listën e formateve, ai që zgjidhni do të shfaqet i zgjedhur tashmë, në mënyrë që të mos keni nevojë ta modifikoni manualisht.
Në këtë mënyrë, nëse doni ta ndryshoni, së pari duhet të bëni shkoni në seksionin "Arkivi", përgjithësisht i disponueshëm përmes butonit lart majtas. Tjetra, në menunë anësore, do t'ju duhet të përdorni cilësimet e Excel, përgjithësisht të disponueshëm nën titullin "Opsione", ku do të gjeni gjithçka që mund të modifikoni në një mënyrë të përgjithshme për programin. Më pas, do të duhet vetëm lokalizoni seksionin "Ruaj" dhe, nga atje, zgjidhni formatin tuaj të preferuar në drop-down "Ruaj skedarët në format".
Pasi të modifikohen, do të jeni në gjendje të shihni se herën tjetër kur do të ruani një fletë Excel nga kompjuteri juaj, Ky format do të shfaqet si parazgjedhje së bashku me shtesën që keni zgjedhur. Në mënyrë të ngjashme, nëse doni të ktheheni tek ai i mëparshmi ose ndonjë tjetër, mund ta zgjidhni atë nga lista e formateve të disponueshme pa ndonjë problem.