A duhet të numëroni numrin e elementeve që plotësojnë disa kushte në një listë Excel? Ky program ka veçorinë e ofrimit të mënyrave të ndryshme për të arritur një qëllim. Edhe pse disa janë zakonisht më të gjata ose më të komplikuara se të tjerat, ideja është të marrim atë që na jep rezultatin e dëshiruar nën një mekanizëm që na bën të ndihemi rehat. Kështu, Duke vazhduar me shembullin fillestar, nëse duhet të numërojmë numrin e elementeve në një listë që plotësojnë disa kritere, do t'ju mësojmë se si të përdorni funksionin COUNTIF në Excel.
Ky funksion ju mundëson t'i tregoni programit se ku janë të dhënat që dëshironi të numëroni dhe cili është kushti që duhet të plotësoni, në mënyrë që brenda pak sekondash të merrni numrin që ju nevojitet.
Për çfarë përdoret funksioni COUNTIF?
Siç e përmendëm më herët, në Excel ka mënyra të ndryshme për të arritur të njëjtin rezultat. Megjithatë, jo të gjithë ofrojnë atë që ne po kërkojmë. Për shembull, numërimi i artikujve në një listë është diçka që mund ta arrijmë lehtësisht duke i zgjedhur ato dhe në fund të djathtë të ndërfaqes do të shohim numërimin. Megjithatë, skenari mund të jetë i ndërlikuar dhe kërkesat mund të shkojnë më tej, domethënë, mund të mos kemi nevojë të numërojmë një listë të tërë, por më tepër elementë specifikë. Pikërisht në këtë pikë lind nevoja për një opsion që ofron mundësi më të mëdha dhe këtu hyn në lojë protagonisti ynë i sotëm: funksioni COUNTIF.
Siç tregon emri i tij, COUNTIF na lejon të numërojmë elementet e një liste të dhënash vetëm nëse ato plotësojnë një kriter ose kusht të përcaktuar më parë. Përveç kësaj, ai ka fleksibilitetin për t'u përshtatur me mjediset me të dhëna numerike ose tekstuale, kështu që ne mund ta përdorim atë për të numëruar atë që na nevojitet në dokumentet tona.. Është një mjet që mund të na kursejë shumë kohë në detyrat tona të përditshme me Excel. Më pas, ne do të shpjegojmë se si ta zbatojmë atë.
Si të përdorni funksionin COUNTIF?
Për të shpjeguar mënyrën e përdorimit të funksionit COUNTIF, do të krijojmë një shembull me një listë të dhënash ku në njërën kolonë kemi modelin e një automjeti dhe në tjetrën ngjyrën e tij.. Detyra jonë do të jetë të dimë numrin e automjeteve të kuqe që shfaqen në tabelë duke përdorur funksionin COUNTIF.
Kjo formulë është shumë e lehtë për t'u përdorur, pasi sintaksa e saj ose mënyra e të shkruarit përbëhet nga vetëm dy kërkesa: diapazoni dhe kriteri.. Gama është grupi i qelizave ku ndodhen të dhënat që duam të numërojmë dhe kriteri është kushti që duhet të plotësohet që një element të merret parasysh në numërim. Në këtë mënyrë, nëse duam të numërojmë, në shembullin tonë, sa automjete të kuqe janë, kriter do të jetë fjala “E kuqe”.
Për ta bërë këtë, klikoni dy herë një qelizë boshe në fletën tuaj Excel dhe shkruani sa vijon:
=COUNTIF(E5:E54, "E kuqe")
Të dhënat e para kur hapen kllapat i referohen diapazonit ku janë të dhënat që duam të numërojmë dhe më pas kemi fjalën "Red" në thonjëza..
Kriteret futen në thonjëza kur kemi të bëjmë me tekst; nëse janë numra, nuk do të jetë e nevojshme përdorimi i tyre. Pasi të mbyllni kllapat, shtypni enter dhe menjëherë do të merrni numrin e automjeteve të kuqe të listuara. Ju mund të përsërisni të njëjtin proces me të gjitha ngjyrat dhe do të dini se sa janë nga secila.
Përfundim
Funksioni COUNTIF është një nga ato mjete që duhet të kemi gjithmonë në dorë në arsenalin tonë të Excel, pasi na ndihmon në situata me sasi të mëdha dhe të vogla të dhënash.. Detyra e numërimit mund të jetë sfiduese kur numri i elementeve është i lartë dhe gjithashtu, ka kërkesa specifike, siç është marrja e sasisë së saktë të një lloji. Megjithatë, COUNTIF thjeshton gjithçka duke treguar thjesht se ku janë të dhënat dhe cilat duam të numërojmë.
Ka skenarë të përsosur për përdorimin e kësaj veçorie dhe përpunimi i anketave është një prej tyre.. Do të jetë e mjaftueshme t'i çoni rezultatet tuaja në Excel dhe brenda pak sekondash do të jeni në gjendje të përcaktoni numrin e herëve që është zgjedhur një opsion i caktuar. Bërja me dorë do të kërkonte shumë kohë, në vend të kësaj aplikimi i funksionit COUNTIF e kthen këtë detyrë në vetëm disa sekonda.
Funksioni COUNTIF nuk kufizohet vetëm në numërimin e elementeve në një kolonë të vetme. Gjithashtu ju lejon të përcaktoni vargjet shumëdimensionale, që do të thotë se mund të numëroni artikuj në kolona të shumta dhe madje edhe nëpër fletëllogaritëse të ndryshme.
Më e mira nga të gjitha, nuk keni nevojë të jeni ekspert Excel për të përdorur funksionin COUNTIF.. Duke kërkuar vetëm dy kërkesa, të cilat nuk janë aspak të komplikuara, na jep rezultate të shpejta dhe pak mundësi për gabim. Pra, nëse e gjeni veten përballë një libri me një sasi të madhe të dhënash dhe keni nevojë të njihni sasi me kritere specifike, mos hezitoni të aplikoni këtë formulë që do të plotësojë në mënyrë efektive nevojat tuaja.