Microsoft Office është një nga programet më të përdorura nga shumica e përdoruesve të Windows. Suita e firmës ka evoluar me kalimin e kohës. Ne kemi parë se si ndërfaqja e tij është modernizuar, përveç që ka futur një mori opsionesh të reja në të. Çfarë na lejon të përdorim më mirë, shumë më të përshtatur për ne, në çdo kohë.
Në këtë rast, ajo që ne do t'ju tregojmë është mënyra në të cilën mund ta bëni Microsoft Office do të ruajë të gjitha dokumentet që krijoni në të njëjtin vend. Diçka që mund të jetë e dobishme nëse doni të keni gjithçka të organizuar dhe dëshironi të kurseni vetveten gjatë gjithë procesit të zgjedhjes së një dosjeje specifike.
Procesi është shumë i lehtë për tu arritur, falë opsioneve shtesë që janë futur në Office me kalimin e kohës. Kështu që nuk do të keni problem nëse dëshironi ruani të gjitha dokumentet në të njëjtën dosje në kompjuterin tuaj Windows. Ose diçka që bëni përkohësisht, nëse jeni duke punuar në disa projekte ose dëshironi ta mbani atë përgjithmonë. Çfarë hapash duhet të ndjekim në këtë rast?
Funksioni që ne do të përdorim në këtë rast specifik është ruajtja lokale. Për këtë, ne duhet të vazhdoni ta konfiguroni brenda Office, e cila është diçka shumë e thjeshtë, siç do të mund ta shihni më poshtë. Theshtë funksioni që na lejon të ruajmë gjithçka në një dosje të vetme.
Kursimi lokal në zyrë
Së pari duhet të hapni një nga aplikacionet e Office, si Word dhe krijoni një dokument bosh. Edhe pse nëse dëshironi, mund të përdorni edhe një dokument ekzistues dhe ta hapni atë. Të dy opsionet janë njësoj të vlefshme në këtë rast. Pasi të kemi thënë dokumentin të hapur, klikoni në opsionin e skedarit që shfaqet në pjesën e sipërme të majtë të ekranit. Do të dalë një kolonë me një mori pjesësh në të.
Ne duhet të hyjmë në seksionin e opsioneve, i cili ndodhet në fund të listës. Kjo është mënyra se si duhet hyni në cilësimet e aplikacionit. Këtu do të gjejmë funksionin për të cilin kemi folur deri më tani. Pasi të klikoni mbi opsionet, do të shfaqet një dritare e re në ekran.
Në këtë dritare të re, ne shikojmë në anën e majtë të saj. Ekzistojnë një seri seksionesh, nga të cilat ai Ne jemi të interesuar për të kursyer. Prandaj, ne klikojmë mbi të. Në këtë mënyrë, të gjitha opsionet që i referohen ruajtjes në Office do të shfaqen në ekran. Midis këtyre opsioneve që tani shfaqen në seksionin ruaj, ka një që duhet ta përdorim.
Ky opsion specifik quhet Ruaje në PC si parazgjedhje. Pranë tij ka një kuti që na lejon ta shënojmë, diçka që duhet ta bëjmë në mënyrë që të aktivizohet zyrtarisht. Pasi të jetë bërë kjo, ne mund të zgjedhim dosjen në të cilën duam që Office të ruajë të gjitha skedarët që krijojmë. Prandaj, vetëm poshtë opsionit ju merrni një shirit adresash, nga i cili do të jeni në gjendje të zgjidhni atë dosje në një mënyrë të thjeshtë. Ne mund të zgjedhim çdo vend në kompjuterin tonë për të. Kur ta kemi bërë atë, ne thjesht duhet ta japim atë për ta pranuar.
Në këtë mënyrë, ndryshimet që ne kemi kryer në kursimin e Zyrës. Dokumenti tjetër që do të ruajmë nga suita do të ruhet në dosjen që sapo kemi zgjedhur. Nëse në çdo kohë ndryshoni mendje, mund ta hiqni përsëri këtë mundësi dhe të zgjidhni vendin ku do të ruhet në varësi të dokumentit. Thjesht duhet të zgjidhni opsionin për të ruajtur si parazgjedhje, në cilësimet e Office. Çfarë mendoni për këtë funksion?