Faturat përfaqësojnë provën dhe mbështetjen kryesore që një transaksion blerjeje ose shitjeje të një produkti ose shërbimi është kryer.. Në këtë kuptim, bëhet fjalë për një element vendimtar për këto procese, duke qenë se palët jo vetëm duhet të mbajnë kontrollin e financave të tyre, por edhe të respektojnë detyrimet tatimore. Nëse i përkushtoheni ndonjë aktiviteti që e meriton këtë lloj dokumenti, keni ardhur në vendin e duhur sepse ne do t'ju tregojmë se si të bëni një faturë në Excel në mënyrën më të thjeshtë të mundshme. Tabela e Microsoft-it është një aleat i shkëlqyeshëm për këtë lloj detyre dhe këtu ne do t'ju mësojmë gjithçka që duhet të dini për të.
Gjenerimi i faturave nga Excel do t'ju lejojë të merrni rezultate të përshtatura për nevojat tuaja, përveç kësaj, ekziston mundësia e përdorimit të shablloneve dhe përshtatja e tyre sipas dëshirës sonë. Më pas ju tregojmë gjithçka.
Si të bëni një faturë në Excel?
Mënyra se si të bëni një faturë në Excel nuk është diçka që përfaqëson shumë sfidë, duke pasur parasysh se programi është mjaft i lehtë për t'u përdorur. Gjithashtu, vlen të theksohet fakti se të dhënat që do t'i shtohen dokumentit janë të ngjashme për të gjitha rastet, megjithëse mund të ndryshojnë disi në varësi të vendit ose nëse aktiviteti në fjalë parashikon taksa të tjera.
Elementet e një faturë
Përpara se të shkojmë direkt në Excel për të krijuar faturën, është e nevojshme të kemi parasysh se cilët janë elementët që duhet të kemi parasysh për t'i dhënë formë asaj. Ne po flasim për një dokument që përmban informacionin e një transaksioni shitjeje dhe për këtë arsye, kur gjenerojmë një të tillë, duhet të shtojmë seksionet e mëposhtme:
- Informacioni i ofruesit: domethënë, emri i kompanisë suaj, adresa fiskale, informacioni i kontaktit dhe numri i identifikimit të kompanisë.
- Informacioni i blerësit: këtu do të shtohen të njëjtat të dhëna nga pika e mëparshme, por duke iu referuar klientit.
- Numri i faturës: faturat duhet të jenë të numëruara për të ruajtur kontrollin e historikut të transaksioneve që janë kryer.
- Data e lëshimit: dita, muaji dhe viti në të cilin është bërë shitja.
- Përshkrimi i transaksionit: tregon produktet ose shërbimet që janë shitur, sasinë, çmimin për njësi, nëntotalin dhe çmimin total.
- Taksat: ky seksion tregon taksat e përfshira në shitjen e produktit, duke detajuar shumat e secilit prej tyre.
- Kushtet e pagesës: këtu mund të shtoni zbritjet, kushtet dhe format e pagesës, financimit ose tarifave shtesë që zbatohen për shitjen.
- Informacion plotësues: Ky seksion është opsional dhe mund ta përdorni për të shtuar çdo vëzhgim ose shënim që e konsideroni të nevojshme.
Duhet të theksohet se, siç e përmendëm më lart, këta elementë mund të ndryshojnë sipas ligjeve vendore të çdo vendi apo subjekti.. Megjithatë, ato përfaqësojnë një udhëzues të shkëlqyer për të gjeneruar fatura të sakta dhe me të gjitha kërkesat.
Bëni faturën në Excel
Ne tashmë i dimë elementët që duhet të përmbajë fatura jonë, ndaj jemi gati të shkojmë në Excel dhe të fillojmë ta gjenerojmë. Në këtë pikë kemi disa opsione: krijoni një faturë nga e para ose përdorni një shabllon. Vendimi më i mirë do të varet nga nevojat tuaja, kështu që nëse dëshironi diçka 100% origjinale, atëherë ne marrim alternativën e parë. Megjithatë, nëse ajo që kërkoni është një garanci për një përfundim profesional dhe se procesi nuk zgjat shumë, shabllonet janë mënyra më e mirë.
Për të filluar gjenerimin e faturës tuaj nga e para, hapni Excel dhe klikoni në opsionin "Libri bosh"..
Nga ana e tij, nëse ajo që dëshironi është të përdorni një shabllon, mund të shkoni te shiriti i kërkimit në krye të ndërfaqes, të shkruani fjalën faturë dhe të shtypni Enter. Më pas, do të shihni ekranin e rezultateve me një numër të madh shabllonesh që mund t'i zgjidhni dhe personalizoni sipas dëshirës, duke ndryshuar nga teksti në kombinimin e ngjyrave.
Ndërkohë, në procesin se si të bëni një faturë në Excel nga e para, do të duhet të filloni të formësoni dokumentin duke shtuar kufij, tabela, tituj dhe nëntituj., për këtë ju rekomandojmë të kërkoni ndonjë faturë tjetër që shërben si udhëzues për të ndërtuar tuajën.
shtoni formula
Një nga avantazhet më të mira të krijimit të një faturë në Excel është fakti se plotësimi i saj nga i njëjti mjet, duke automatizuar disa hapa. Në këtë kuptim, është e mundur të shtohen formula në mënyrë që, kur futni ndonjë numër, rezultati të gjenerohet automatikisht. Kjo do t'ju lejojë të ulni margjinën e gabimit duke shtuar formulën sa herë që dëshironi ta përdorni.
Kështu, ne rekomandojmë shtimin e funksioneve dhe formulave në ato qeliza ku duhet të shfaqen taksat, zbritjet, nëntotalet dhe totalet.
Dizajni i faturës
Ndalesa e fundit në procesin e krijimit të një faturë në Excel ka të bëjë me estetikën dhe dizajnin e saj. Kjo është diçka që do të varet tërësisht nga nevojat dhe shijet tuaja. Në këtë kuptim, Ju do të keni mundësinë të aplikoni ngjyrat vetë ose të përdorni formatet e tabelës që inkorporon Excel dhe me të cilat mund t'i jepni një tërheqje vizuale më të madhe. Sidoqoftë, nëse doni ta bëni këtë çështje sa më të lehtë, atëherë është mirë të zgjidhni një shabllon nga galeria.
Modelet e faturave që ka Excel janë të shkëlqyera për të ruajtur një pamje të mirë estetike. Dizenjot e tyre janë vërtet shumëngjyrëshe, me kombinimet e duhura të ngjyrave dhe më të mirën, mundësinë e paçmuar për të bërë të gjitha ndryshimet që duam. Në këtë mënyrë, kur zgjidhni një shabllon, mund të shkoni në cilindo nga seksionet e tij për të bërë modifikimet që ju nevojiten dhe për të gjeneruar një faturë origjinale dhe profesionale.
Pse të përdorni Excel për të bërë një faturë?
Pasja e faturave është një domosdoshmëri e pranishme në çdo person ose kompani që i dedikohet shitjes së një produkti ose shërbimi. Ndoshta kompanitë e mëdha mund të përballojnë hartimin dhe krijimin e një faturë 100% profesionale, megjithatë nuk ndodh e njëjta gjë me sipërmarrësit e vegjël apo ata që nisin sipërmarrjet e tyre.. Këtu vjen në ndihmë Excel, me mundësinë e mbështetjes në shabllone për të gjeneruar fatura funksionale.
Krijimi i faturave nga Excel do t'ju kursejë shumë pengesa në fillim të karrierës suaj, pasi do të jeni në gjendje të përmbushni kërkesat për t'i pasur dhe dorëzuar ato pa bërë një investim të madh. Në këtë kuptim, nëse keni nevojë urgjente për një faturë dhe nuk dini ku ta merrni, hidhini një sy instalimit të Excel.