Nëse jeni përdorues i Windows, ka shumë të ngjarë që ta keni përdorur aplikacionin PowerPoint për të bërë një prezantim, dhe kjo është, PowerPoint është një nga mjetet më të spikatura dhe më të njohura nga Microsoft. Megjithëse fillimisht ishte i disponueshëm vetëm për sistemin operativ Windows, tani mund ta gjeni në të tjera si MacOS dhe madje edhe Android. Është një aplikim shumë i dobishëm për paraqitjen e sllajdeveQoftë për punë në klasë, kërkime apo thjesht për bisedë, me PowerPoint do të jeni në gjendje të organizoni informacionin në një mënyrë shumë vizuale dhe praktike për të përcjellë më mirë mesazhin dhe atë që dëshironi të përcillni. Nëse ende nuk e keni këtë mjet, mund ta merrni në këtë web.
Dallimi i madh i këtij aplikacioni në lidhje me aplikacionet e tjera të ngjashme është shumëllojshmëria e madhe e opsioneve dhe temave për të përfituar sa më shumë nga çdo rrëshqitje. Ka shumë dizajne, animacione, tema dhe mjete për të futur grafika, imazhe dhe gjithçka që mund të mendoni. Me pak fjalë, një numër i madh opsionesh dhe kombinimesh për të krijuar dhe dizajnuar prezantime të të gjitha llojeve. Nëse dëshironi të mësoni se si të bëni prezantime të avancuara, ju rekomandojmë të vazhdoni të lexoni këtë artikull në të cilin do t'ju ofrojmë informacione të vlefshme rreth këshillave dhe këshillave që mund t'i përdorni për të përfituar sa më shumë nga PowerPoint dhe për të dizajnuar prezantime cilësore në një mënyrë të thjeshtë. dhe mënyrë e thjeshtë..
Si të bëni një prezantim në PowerPoint hap pas hapi
Më poshtë do t'ju tregojmë hap pas hapi se si të hartoni një prezantim në PowerPoint në mënyrë që të mësoni shpejt nga e para nëse jeni i ri në përdorimin e këtij mjeti, por gjithashtu do t'ju ndihmojë nëse dini ta përdorni pasi ne do t'ju japim shumë këshilla të vlefshme në mënyrë që të mund të përfitoni sa më shumë nga ky aplikacion i jashtëzakonshëm.
Hapi 1: Krijoni një prezantim
Hapi i parë kur hapim aplikacionin është krijoni një skedar, duke zgjedhur opsionin «Nuevo"në meny. Këtu mund të zgjedhim nëse duam një prezantim bazë ose përdorni tema dhe paraqitje të paracaktuara që mund ta shkarkojmë për t'i përdorur më vonë në prezantimin tonë. Nëse do të bëni një prezantim mbi një temë specifike ose me një organizatë shumë specifike, për shembull krijoni një kalendar ose një grafik organizativ, mund ta kërkoni këtë plan urbanistik në meny për ta bërë shumë më të lehtë punën e redaktimit. Nëse zgjidhni një temë të zbrazët, mund ta modifikoni më vonë së bashku me variablat e tjerë që do të diskutojmë më vonë. Pasi të krijohet, sa herë që duam të hyjmë në prezantim për ta modifikuar ose thjesht ta përdorim atë, do të duhet të shkojmë te opsioni «Hapur» dhe zgjidhni skedarin që duam.
Hapi 2: Zgjidhni një dizajn
Pasi të kemi krijuar skedarin tonë ne do të duhet të zgjedhim një dizajn rrëshqitës në mënyrë që prezantimi ynë të jetë shumë më i mirë dhe ne mundemi tërheqin edhe më shumë vëmendjen e publikut. Dizajni i rrëshqitjes përfshin fontin, megjithëse mund ta ndryshoni edhe më vonë, dhe sfondin e rrëshqitjes, si dhe organizimin e kutive të tekstit dhe detajet e kornizës. Pa dyshim, është një mjet shumë i dobishëm për të mos përdorur një sfond të bardhë pasi ofron shumë mundësi në mënyrë që të zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë dhe që përshtatet me temën e prezantimit tuaj.
Përveç kësaj, edhe Ka një funksion projektuesi, në të cilin mund të personalizoni dizajnin tuaj duke filluar nga e para ose duke përdorur një tjetër nga ato të disponueshme në aplikacion. Ju do të jeni në gjendje të konfiguroni madhësinë e rrëshqitjeve dhe të ndryshoni sfondin për ta modifikuar sipas dëshirës tuaj, si ngjyrën ashtu edhe shkallën e mbushjes.
Për të zgjedhur dizajnin, do të duhet të zgjidhni listën rënëse «Dizajn«, e vendosur në menynë e sipërme të aplikacionit. Kur shtypim këtë opsion, do të hapet një meny rënëse ku të mundemi zgjidhni dizajnin që na pëlqen më shumë, ose modifikoni dhe bëni tonën. Mos harroni se gjithmonë mund ta modifikoni më vonë nëse nuk jeni të bindur.
Hapi 3: Shtoni rrëshqitje
Hapi tjetër përbëhet nga shtoni rrëshqitje dhe informacione për të përfunduar PowerPoint-in tonë. Mund të shtoni sa më shumë rrëshqitje që ju nevojiten, t'i kopjoni ato dhe madje t'i zhvendosni nga një vend në tjetrin për të ndryshuar rendin. Përveç kësaj, mund t'i modifikoni sa herë të dëshironi nëse dëshironi të shtoni informacion shtesë ose të bëni ndryshime në sllajde dhe dizajnin e tyre.
Për të shtuar sllajde, mund të zgjidhni opsionin «futur» në meny, ku opsioni «Rrëshqitje e re«. Këtu ju lejon zgjidhni kutitë e tekstit sipas atyre që i keni përcaktuar më parë në mënyrë që të mos keni nevojë t'i modifikoni ato gjatë futjes së tekstit. Ju gjithashtu mund të shtoni rrëshqitje duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur të njëjtin opsion në menynë në të majtë ku shfaqen ato që keni krijuar tashmë.
Për sa i përket tekstit, rekomandimi ynë është që të përdorni rrëshqet në mënyrë skematike, duke u përpjekur të mos përdorë fjali të gjata pasi mund të jetë e vështirë për t'u lexuar dhe për t'u përdorur diagrame, shigjeta dhe elementë të tjerë që mund të lehtësojnë të kuptuarit nga lexuesit duke përdorur fjalë dhe fraza të shkurtra që përfshijnë dhe përmbledhin të gjithë informacionin. Mos harroni se një prezantim në PowerPoint duhet të jetë diçka vizual.
Hapi 4: Shtoni animacione dhe tranzicione
Pasi të kemi bërë të gjitha hapat e mësipërm dhe të kemi shtuar të gjitha rrëshqitjet dhe informacionin në prezantimin tonë, është koha për të filluar përdorimin funksione të përparuara që do t'i japë një prekje shumë më natyrale, të animuar dhe vizuale PowerPoint-it tonë. Në këtë seksion do të flasim për mënyrën e përdorimit të tranzicioneve midis rrëshqitjeve, si dhe animacionet e tyre.
PowerPoint ofron mundësinë për të shtuar kalimet e animuara kur lëvizni nga një rrëshqitje në tjetrën gjatë prezantimit. Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni midis opsioneve të shumta, si dhe mund të konfiguroni kohëzgjatjen e tranzicionit dhe tingullin që dëshironi të shtoni në të. Së fundi, ju gjithashtu keni mundësinë të zgjidhni nëse shtoni kalimin në të gjitha rrëshqitjet, ose thjesht në disa të veçanta. Për të zgjedhur atë që ju pëlqen më shumë, thjesht klikoni në butonin «tranzicionit» dhe mund të shihni një pamje paraprake.
Sa i përket animacioneve të tekstit, do të duhet të zgjidhni opsionin «animacione» dhe klikoni në një kuti teksti për të shfaqur mundësitë e ndryshme. Ashtu si me tranzicionet, ju gjithashtu do të jeni në gjendje të zgjidhni kohën dhe zërin që dëshironi.
Hapi 5: Paraqisni
Hapi i fundit kur kemi përfunduar të gjitha rrëshqitjet dhe kemi shtuar tranzicionet dhe animacionet që duam është prezantojmë PowerPoint-in tonë. Rekomandimi ynë është që përpara se ta bëni para publikut, të kontrolloni vetë se si doli për të parë nëse diçka duhet ndryshuar apo korrigjuar.
Për të paraqitur PowerPoint-in tonë mund ta bëjmë duke shtypur tastin F5, ose nga menyja e sipërme duke klikuar në opsionin «të pranishëm me rrëshqitje«. Këtu mund të zgjedhim nëse duam të fillojmë prezantimin nga fillimi, nga rrëshqitja aktuale ose bëni një prezantim të personalizuar, si dhe konfiguroni aspekte të tjera më të avancuara.