Ekziston një ndryshim thelbësor midis një spreadsheet Excel dhe një dokumenti PDF: i pari është i modifikueshëm dhe i dyti jo (edhe pse ka mënyra të tjera për ta bërë atë). Kjo është arsyeja pse shpesh mund të jetë interesante të dihet si të konvertohet excel në pdf, për shembull kur paraqitet një raport i rezultateve ku të gjitha shifrat dhe statistikat ekspozohen pa qenë në gjendje t'i modifikojë askush.
Përdorimi i spreadsheets Excel është bërë aq i përhapur sa që sot konsiderohet një standard, i përdorur gjerësisht në biznes dhe akademi. Një mjet shumë efektiv, por edhe shumë i prekshëm.
Arsyet për të kthyer Excel në PDF
E vërteta është se ka shumë arsye bindëse për të kthyer një dokument Excel në format PDF, ne i rendisim ato më poshtë:
- Mbajini të dhënat të sigurta dhe të pa modifikuara, domethënë për të garantuar që të gjitha informacionet e koduara në tabelë mund të konsultohen, por jo të ndryshohen.
- Ofroni një prezantim më profesional. Shfaqja e një spreadsheet për shefat tanë dhe klientët tanë mund të jetë konfuze. Excel është i përsosur për të punuar, por PDF është ekspozita më e mirë për të ekspozuar rezultatet e asaj pune, me një format më të qartë dhe më të lehtë për t'u kuptuar.
- Ndani dhe konsultoni dokumentet nga çdo pajisje, falë shkathtësisë së PDF-së, ekrani i të cilit përshtatet me ekranet e çdo kompjuteri, celulari apo tableti.
- Ruani informacionin në mënyrë më efektive. Për shembull, duke klasifikuar PDF-të e faturave dhe dokumente të tjera në dosje që mund të klasifikohen dhe konsultohen pa rrezik.
Krahas këtyre arsyeve, listës së avantazheve duhet t'i shtojmë se PDF ruan gjithmonë formatin e fletëllogaritjes së dokumentit origjinal: madhësia e shkronjave, ngjyrat e qelizave, etj.
Burimet në internet për të kthyer Excel në PDF
Konvertimi nga Excel në PDF është një operacion shumë i zakonshëm. Dhe jo vetëm për shkak të avantazheve që ajo sjell (në thelb, ato që kemi ekspozuar në pjesën e mëparshme), por edhe për shkak të ekzistencës së shumë mjete online që na ndihmojnë ta bëjmë atë me efikasitet, thjesht dhe shpejt.
Për më tepër, përdorimi i këtij lloji të veglave do të thotë të mos duhet të zëmë hapësirën në hard diskun tonë dhe, nga ana tjetër, të shmangim rrezikun e viruseve dhe malware që hyjnë në kompjuterin tonë, pasi nuk është e nevojshme të shkarkojmë asgjë. Këtu janë disa nga më të mirat:
Adobe Acrobat
Logjika dikton që opsioni i parë për t'u përdorur është adobe acrobat onlineJo më kot kjo kompani është ajo që shpiku formatin PDF. Ky mjet ju mundëson konvertimin e dokumenteve të Excel-it në PDF shumë shpejt, brenda pak sekondash. Gjithçka që duhet të bëni është të tërhiqni dhe lëshoni skedarin, pas së cilës procesi i konvertimit do të fillojë automatikisht. Kaq e lehtë.
Link: Adobe Acrobat
I Love PDF
Ky është një nga faqet e internetit të referencës më të mirë kur bëhet fjalë për të punuar me skedarë PDF, pavarësisht nga detyra. mënyra e përdorimit I Love PDF Është e thjeshtë: ngarkoni skedarin (të cilin mund ta ndryshojmë orientimin me ikonën "rotate"), klikoni në butonin e kuq "Konverto në PDF" dhe pas disa sekondash gjenerohet dokumenti i ri, gati për përdorim. shkarkimi juaj .
Link: I Love PDF
PDF2GO
PDF2GO, një tjetër nga faqet e internetit me shumë detyra të fokusuara në fushën e PDF-ve, funksionon praktikisht njësoj si mjetet e tjera online që ne prezantojmë në këtë postim. Përdoret për konvertimin e dokumenteve Microsoft Excel XLS dhe XLSX me siguri të plotë, pasi fshin rregullisht skedarët nga serverët pa asnjë lloj rishikimi ose dërgimin e informacionit te palët e treta.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Një alternativë tjetër për të kryer këtë lloj konvertimi lehtësisht dhe në pak sekonda. Unë prek atë që ju duhet të bëni është të hyni SmallPDF, tërhiqni dhe lëshoni skedarin në kutinë qendrore të konvertuesit, prisni disa momente dhe pasi të përfundojë procesi, shkarkoni atë. Gjithashtu mund të ndahet ose ruhet në Dropbox ose Google Drive.
Link: SmallPDF
Aplikacione celulare për konvertimin e dokumenteve Excel në PDF
Ne gjithashtu kemi mundësinë e kryeni këtë lloj konvertimi me lehtësi nga telefoni ynë celular. Ka aplikacione të krijuara për të përmbushur këtë detyrë, si në Android ashtu edhe në iOS, si ato që ju tregojmë më poshtë:
Konvertuesi Excel në PDF (Android)
Një aplikacion me më shumë se 500.000 shkarkime që funksionon pothuajse njësoj si çdo mjet online i paraqitur më sipër. Disa prekje të gishtit në ekran dhe çdo skedar Excel i ruajtur në telefonin tonë celular do të konvertohen në një PDF. Lehtë.
Link: Konvertuesi Excel në PDF
Konvertuesi PDF - Dokumentet në PDF (iOS)
Zgjidhja për të kthyer skedarët Excel në PDF përmes një iPhone ose iPad. Dhe jo vetëm kaq, ky aplikacion përfshin veçori të shumta si redaktimi, nënshkrimi i skedarëve PDF dhe më shumë. Dhe të gjitha falas.
Link: Konvertuesi PDF - Dokumentet në PDF