Si Zyra dhe skedarët Fjalë janë bërë sot standardi i automatizimit të zyrës në çdo zyrë në botë, formati PDF Pronari i akrobatit vazhdon të zërë pozicionin e parë për sa i përket formateve për shtypjen përfundimtare të dokumenteve. Përgjatë versioneve të tij, janë përfshirë funksione të reja që pasurojnë këto lloje skedarësh me forma ose funksione të vlefshmërisë që, përmes skripteve, lejojnë përpunimin e përmbajtjes së pasur pa sakrifikuar formatin e dokumentit.
Ajo që jo shumë e dinë është se ky format i famshëm i dokumentit mbështetet brenda Office Word nga botimet e kaluara, si për hapjen e skedarëve, ashtu edhe për redaktimin dhe gjenerimin pasues të dokumenteve të reja. Këtë herë ne ju tregojmë se si të përdorni funksionin Word për të krijuar dokumente në format PDF pa shumë përpjekje.
PDF është një format i njohur gjerësisht nga të gjithë, pasi që përveç që është një standard brenda shtypjes dixhitale, shumë lexues dixhitalë të librave e përdorin atë për vizualizimin e saktë të skedarëve të tyre. Sidoqoftë, për të gjeneruar këtë lloj dokumenti ne nuk kemi nevojë për një printer virtual të instaluar në sistemin tonë për të kryer këtë punë, pasi vetë Word nga paketa Microsoft Office është në gjendje të konvertojë dokumentet tona. Për ta bërë këtë, ne do të ndjekim këto hapa të thjeshtë:
- Pasi ta kemi dokumentin të hapur, do të zgjedhim menunë Arkivi, brenda skedave kryesore të programit.
- Tjetra, në ekranin e informacionit të dokumentit, ku mund të shohim një përmbledhje në lidhje me karakteristikat e skedarit që do të kursejmë, do të zgjedhim opsionin Ruaj si, i cili do të na lejojë të zgjedhim formatin përfundimtar të dokumentit.
- Në fund, ne do të shfaqim menunë e Lloji i skedarit y ne do të zgjedhim formatin PDF. Me këto hapa të kryer, ne do të duhet vetëm të zgjedhim vendndodhjen përfundimtare të dokumentit.
Me këto hapa të thjeshtë ju mund të shndërroni çdo dokument që merret me Microsoft Word në një dokument PDF.