Microsoft Word është një mjet që ne e përdorim pothuajse çdo ditë. Qoftë për punë apo studime, ne zakonisht krijojmë dokumente me këtë redaktor. Megjithëse ka disa funksione që shpesh janë problematike për shumë përdorues. Një prej tyre është krijimi i indekseve, i cili është gjithmonë një problem. Por ne kemi një mënyrë për të krijuar një indeks thjesht dhe automatikisht në redaktuesin e dokumentit.
Këtu ju tregojmë mënyrën në të cilën mund të krijojmë një indeks në Microsoft Word. Në këtë mënyrë, nëse në një dokument specifik do t'ju duhet të krijoni një, nuk do të jetë i komplikuar. Hapat që duhet të ndjekim në këtë rast janë me të vërtetë të thjeshtë.
Titujt në dokument
Një aspekt që duhet të marrim parasysh kur do të krijojmë një indeks në Word është formati i titujve. Gjëja normale është që dokumenti të ndahet në seksione të ndryshme, të cilat zakonisht fillojnë me një titull. Shtë e rëndësishme që titulli ose pjesët brenda tij, të kenë formatin e duhur. Përndryshe, ato nuk do të shfaqen siç duhet në indeksin që do të krijojmë.
Kjo do të thotë që nëse keni një titull ose kapitull, titulli përdoret në formatin e duhur në dokument, në këtë rast Titulli 1. Në foto mund të shohim mënyrën në të cilën zbatohet ky format ose stil. Kjo është thelbësore kur përdorni një indeks në Word, pasi kjo lejon që indeksi të shfaqet në mënyrë të përsosur, me të gjitha pjesët që janë në dispozicion në të. Kjo do të na kursejë shumë kohë kur ta konfiguroni. Kështu që duhet ta bëjmë këtë para se të fillojmë. Pra, ne jemi të gatshëm për këtë hap.
Krijoni indeks në Word
Atëherë është koha për të krijuar një indeks në Word. Para se ta bësh atë, është e rëndësishme të vendosni kursorin në fillim të dokumentit. Meqenëse indeksi do të futet aty ku kemi kursorin, kështu që nëse do të ishte në mes të dokumentit, indeksi krijohet atje. Pra, ne e vendosim miun në fillim të gjithçkaje dhe jemi gati të shkojmë.
Gjëja e parë që duhet të bëjmë atëherë është të klikojmë në seksionin e referencave, në menunë në krye të ekranit. Pastaj shtypim në opsionin e quajtur Tabela e përmbajtjes. Kur e bëni këtë, në ekran do të shfaqet një menu kontekstuale, ku mund të zgjedhim llojin e indeksit që duam të përdorim në dokument. Ka disa lloje të disponueshëm, kështu që është çështje e zgjedhjes së atij që ju duket më mirë për dokumentin që keni përgatitur.
Pasi u zgjodh, do të shihni që indeksi futet direkt në dokument. Meqenëse tashmë i kemi përdorur saktë titujt, indeksi do të shfaqet në mënyrë të përsosur, kështu që nuk kemi pse të bëjmë ndryshime në këtë drejtim. Ndërsa ne prezantojmë tituj shtesë në këtë dokument në Word, atëherë ata gjithashtu do të shtohen në këtë indeks pa pasur nevojë të bëjmë asgjë për ta bërë këtë. Pra, është vërtet rehat në këtë kuptim të përdorësh këtë indeks. Na lejon të kemi një dokument që mund ta përdorim direkt për ta paraqitur ose dërguar.
Word ofron disa formate indeksi. Megjithëse përdoruesit kanë aftësinë ta rregullojnë atë. Nëse ktheheni te seksioni i tabelës së përmbajtjes, në menunë e kontekstit ekziston ekziston një opsion i quajtur rregulloje. Ky seksion ofron një seri opsionesh shtesë, me të cilat mund ta personalizoni këtë indeks. Disa opsione shtohen si një pamje paraprake ose nëse duam të tregohet numri i faqes, për shembull. Kjo tashmë është diçka që secili përdorues duhet të zgjedhë bazuar në shijen e tij ose atë që e konsideron më mirë me dokumentin e tij. Kështu, ne tashmë kemi një indeks në dokumentin tonë.