Mësimi se si të vendosni një fjalëkalim në një Excel është jashtëzakonisht i dobishëm, sidomos kur jeni duke bërë ndonjë punë dhe nuk dëshironi që ajo të bëhet plagjiaturë. Është gjithashtu shumë i dobishëm në rastet kur duhet të ndani skedarin, por ju nuk dëshironi që disa të dhëna të modifikohen gabimisht.
Në këtë artikull ne ju tregojmë metodat se si mund të kyçni një libër pune në Excel ose vetëm disa fletë të një skedari.
Hapat për të mësuar se si të vendosni një fjalëkalim në një libër pune në Excel
Menaxhimi i mbrojtjes së një libri pune në Excel nuk është aq i komplikuar, për sa kohë që ju e dini se çfarë hapash duhet të ndiqni për ta arritur atë. Më pas, ne ju japim hapat në mënyrë që ta arrini atë:
- Gjëja e parë që duhet të bëni është hapni skedarin excel që dëshironi të mbroni
- Pasi ta keni hapur tashmë, duhet të shkoni te menyja "Arkivi" dhe më pas kërkoni seksionin "informacion".
- Pastaj në seksionin e informacionit duhet të zgjidhni opsionin "Mbroni librin" dhe më pas duhet të zgjidhni "Kriptoni me fjalëkalim".
- Kur zgjidhni "encrypt password" shfaqet një kuti që ju pyet shkruani fjalëkalimin dhe më pas përsëriteni për ta verifikuar.
- Pasi të keni verifikuar fjalëkalimin, libri do të mbrohet dhe kur ta hapni përsëri, do t'ju duhet ta futni.
Duke ndjekur këto 5 hapa do të mund të mësoni se si të vendosni një fjalëkalim në një libër pune në Excel dhe kështu mbani të sigurt informacionin mbi të cilin punoni.
Duhet të keni parasysh se fjalëkalimin duhet ta keni të shkruar në një vend të sigurt, pasi nëse nuk e bëni këtë, mund të humbni informacionin që keni krijuar në librin e punës të Excel. Kriptimi është aq i fortë sa që edhe njerëzit në Microsoft nuk mund t'i qasen informacionit pa fjalëkalimin.
Rekomandohet gjithashtu që zgjidhni një fjalëkalim që nuk merret me mend aq lehtë nga palët e treta. Nëse nuk e merrni parasysh këtë, të tjerët mund të marrin me mend fjalëkalimin dhe për këtë arsye të kenë akses në të dhënat që nuk dëshironi të zbulohen.
Një mënyrë për të mësuar se si të vendosni një fjalëkalim në fletëllogaritëse
Një opsion shumë i mirë është të mësoni se si të vendosni një fjalëkalim në spreadsheets, pasi kjo mund t'ju ndihmojë mbroni të dhënat që nuk dëshironi të modifikohen aksidentalisht ose me dashje.
Ajo që duhet të keni parasysh është se kjo është një metodë që nuk e bllokon plotësisht skedarin, as nuk i kufizon përdoruesit që mund të shohin informacionin në libër. Për të qenë në gjendje të aplikoni këtë bllokim të fletëve të një libri pune Excel, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Së pari ju duhet të identifikoni nëse ka disa kolona që dëshironi, nëse ato mund të modifikohen para se të bllokoni të tjerët.
- Pasi të keni përcaktuar kolonat që nuk dëshironi të kyçeni, ju duhet t'i zgjidhni ato dhe të klikoni me të djathtën me miun.
- Në menunë e re duhet të kërkoni seksionin "Formati i qelizës" dhe në menunë tjetër duhet të kërkoni opsionin "mbroj".
- Pasi të jeni në opsionin e mbrojtjes, duhet të çaktivizoni opsionin "bllokuar” e cila tashmë është e kontrolluar.
- Tani ju vetëm duhet të shkoni në menunë "Për të shqyrtuar” ndodhet në krye të librit.
- Kur hyni në seksionin e rishikimit, duhet të zgjidhni opsionin "Fletë mbrojtëse".
- Kur të keni zgjedhur fletën mbrojtëse, shfaqet një dritare në të cilën ju kërkohet të vendosni fjalëkalimin e kyçjes. Por ju gjithashtu mund të zgjidhni se çfarë aktivitetesh mund të bëjnë përdoruesit pasi të keni bllokuar fletën.
- Duke futur çelësin dhe duke zgjedhur aktivitetet e lejuara për përdoruesit, ju vetëm duhet të shtypni pranoj për të vendosur bllokimin.
Duke ndjekur këto 8 hapa, jo vetëm që keni mësuar se si të vendosni një fjalëkalim në një fletë Excel, por gjithashtu mbroni të dhënat që nuk dëshironi të modifikohen në librin e punës.
Metoda të tjera të mbrojtjes dhe sigurisë në një skedar Excel
Microsoft ka krijuar metoda të ndryshme për të mbrojtur sigurinë e një skedari Excel, përveç atyre për të cilat kemi folur tashmë. Më tej, ne do të flasim për disa nga këto metoda alternative.
- Shëno skedarin si përfundimtar. Ky është një opsion që ofron Excel kur dëshironi të shënoni një skedar si versionin përfundimtar dhe nuk dëshironi që ai të marrë modifikime nga një palë e tretë.
- Menaxhimi i të drejtave të informacionit (IRM). Ky është një nga opsionet që mund të përdorni për të bllokuar skedarin, me të drejtat e menaxhimit të informacionit mund ta mbroni atë nga modifikimi ose përdorimi nga njerëz të tjerë.
- Nënshkrimi dixhital. Përdorimi i nënshkrimeve dixhitale mund të jetë një opsion i mirë në mënyrë që të dhënat tuaja të mos përdoren ose vidhen nga palët e treta. Për këtë metodë duhet të keni një certifikatë të vlefshme nga një autoritet certifikues.
- niveli i librit. Ky është një opsion bllokimi për strukturën e librit të punës, domethënë, me të mund të parandaloni që përdoruesit e tjerë të jenë në gjendje të lëvizin, shtojnë, fshijnë, fshehin dhe madje riemërtojnë fletët tuaja të punës.
- Niveli i fletëllogaritjes. Kjo është një mbrojtje që ju lejon të mbroni elementë të tjerë si qelizat, vargjet, formulat, kontrollet ActiveX, formularët. Kjo do të thotë, ai kufizon opsionet e modifikimit të një përdoruesi në një fletë Excel.
Këto metoda alternative mund të jenë gjithashtu shumë të dobishme në varësi të llojit të informacionit me të cilin po punoni në librin tuaj të punës në Excel.
Paralajmërime kur mësoni se si të vendosni një fjalëkalim në Excel
Ka një numër paralajmërimesh kur bëhet fjalë për të mësuar se si të vendosni një fjalëkalim në Excel. Pra, është e rëndësishme që t'i njihni ato përpara se të përdorni ndonjë nga këto metoda.
- Shtë e rëndësishme që mbajeni fjalëkalimin tuaj të sigurt, pasi nëse e harroni, Microsoft nuk mund të hyjë në skedar për të rikuperuar informacionin tuaj.
- Fakti që skedari ka një fjalëkalim nuk do të thotë se ai është plotësisht i sigurt ose i mbrojtur. Prandaj duhet të keni kujdes kur shpërndani skedarë me informacione të rëndësishme për palët e treta ose të huajt.
- Nuk rekomandohet të ruani informacione personale të tilla si numrat e kartës së kreditit, sigurimet shoqërore ose identifikimi i punonjësve në një libër pune në Excel. Mos harroni se fakti që është i bllokuar nuk do të thotë se është plotësisht i sigurt.
- Mbrojtja në lidhje me nivelin e fletës nuk është një metodë sigurie e konsideruar, pasi kufizon vetëm modifikimin e qelizave që keni bllokuar.
Është shumë e rëndësishme që t'i merrni parasysh këto paralajmërime, veçanërisht nëse trajtoni informacione të klasifikuara në organizatën tuaj ose kompaninë ku punoni.